Adicionar um hiperlink clicável a um PDF — um URL que abre em um navegador, um endereço de e-mail que abre uma janela de composição ou um link interno que leva para outra página no mesmo documento — torna os PDFs mais úteis para distribuição digital. O método depende se você está trabalhando a partir de um documento de origem ou adicionando links diretamente a um PDF existente.
A melhor abordagem: adicionar links antes de exportar para PDF
Se você estiver trabalhando no Word, Google Docs ou qualquer outro aplicativo de documento, adicione hiperlinks antes de exportar para PDF. Os hiperlinks adicionados no documento de origem são transferidos automaticamente para o PDF quando você usa a exportação nativa — Arquivo > Salvar como > PDF no Word preserva todos os links clicáveis. Isso é mais confiável e rápido do que adicioná-los diretamente ao PDF posteriormente.
No Word, selecione o texto que deseja transformar em link, pressione Ctrl+K, digite ou cole o URL e clique em OK. No Google Docs, selecione o texto e pressione Ctrl+K ou use Inserir > Link. Ambos os métodos criam links que são transportados para o PDF exportado como PDF Links adequados que funcionam em qualquer visualizador de PDF.
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O método de exportação determina se os links sobrevivem
Os hiperlinks só são transferidos para PDF quando você usa a exportação PDF nativa do aplicativo. Usar Print to PDF destrói todos os links – eles se tornam texto não clicável. Este é o motivo mais comum pelo qual os links não funcionam em um PDF que tinha links no documento de origem.
- Preserva links: Arquivo > Salvar como > PDF (Word), Arquivo > Baixar> PDF (Google Docs), Exportar > PDF (a maioria dos aplicativos de design)
- Destrói links: Arquivo > Imprimir > Salvar como PDF (qualquer aplicativo), Microsoft Print em PDF, impressoras virtuais PDF
Adicionando links diretamente a um PDF existente
Quando o documento de origem não estiver disponível, os links poderão ser adicionados diretamente a um PDF no Adobe Acrobat Pro. Vá para Ferramentas > Editar PDF > Link> Adicionar ou editar. O cursor muda para uma cruz – desenhe um retângulo sobre o texto ou área que deseja tornar clicável. Uma caixa de diálogo aparece onde você especifica a ação do link:
- Abra uma página da web: insira o URL completo, incluindo https://
- Vá para uma página neste documento: especifique o número da página para onde ir - útil para um índice ou referências cruzadas
- Abrir um arquivo: link para outro arquivo no mesmo computador — útil apenas para distribuição local onde os destinatários têm a mesma estrutura de arquivo
O link é colocado como uma área clicável invisível na parte superior do texto. O texto em si não muda a aparência, a menos que você também o altere visualmente – você pode sublinhar ou colorir o texto vinculado para que os leitores saibam que é clicável.
Adicionando links sem o Acrobat Pro
Várias ferramentas PDF Editor baseadas em navegador oferecem suporte à adição de hiperlinks sem a necessidade do Acrobat Pro. Carregue o PDF, use a ferramenta de link para desenhar uma área clicável e insira o URL de destino e baixe o arquivo atualizado. Isso cobre o caso de uso mais comum – adicionar links de URL externos a um texto específico.
PDF-XChange Editor (Windows, nível gratuito) é uma alternativa de desktop que oferece suporte à criação de links com mais controle do que a maioria das ferramentas de navegador. Para links de documentos internos – saltos entre seções – o Acrobat Pro ou PDF-XChange oferecem melhor controle, já que as ferramentas do navegador geralmente limitam as ações de link a URLs externos.
Sempre teste links antes de enviar
Após adicionar links, abra o PDF no Adobe Reader e clique em cada link para verificar se funciona. Verifique se os URLs vão para o destino pretendido e se os links internos da página direcionam para a página correta. Teste também no visualizador PDF do Chrome - ele lida com PDF Links de maneira diferente do Adobe e alguns links que funcionam em um podem falhar no outro. Links quebrados em um documento distribuído são embaraçosos e criam atrito para os destinatários, portanto, sempre vale a pena fazer um teste de dois minutos antes do envio.
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