Um folheto em PDF lista o site da empresa como www.example.com em texto simples em preto. O leitor deve memorizar a URL, mudar os aplicativos para um navegador e digitar o endereço caractere por caractere, incluindo pontuação, domínio e caminho corretos. Um link clicável, por outro lado, leva o leitor diretamente ao site com um clique e nenhuma digitação. A diferença funcional entre texto simples e um link clicável é a diferença entre dizer a alguém para onde ir e levá-lo fisicamente até lá, sem atrito e sem oportunidade para erros de digitação.
Links clicáveis convertem a leitura passiva de PDF em navegação digital ativa. Cada URL, endereço de e-mail e referência cruzada interna em um documento digital deve ser clicável, eliminando a etapa de reentrada manual que introduz erros e cria frustração.
Adicionar um link clicável a um documento PDF Editor envolve a criação de um objeto de link retangular posicionado sobre o texto visível existente ou a conversão do próprio texto de exibição em uma anotação de hiperlink ativo que responde a um clique do mouse iniciando o destino especificado. As ferramentas PDF Links de WukongPDF suportam ambos os métodos de criação de links, e as etapas abaixo cobrem a adição de links para sites externos, endereços de e-mail que abrem o aplicativo de e-mail do usuário e navegação interna de documentos que vai para páginas específicas dentro do mesmo arquivo.
Adicionando um link da Web a um texto existente
No Adobe Acrobat Pro, abra a ferramenta Editar PDF e selecione Link nas opções da barra de ferramentas e escolha Adicionar ou Editar para entrar no modo de criação de link. Desenhe um retângulo posicionado com precisão sobre o texto que deve se tornar clicável, normalmente o próprio texto do URL visível ou uma frase descritiva como Visite nosso site ou Baixe o relatório completo. Na caixa de diálogo exibida, defina o Tipo de link como Retângulo visível, que desenha uma borda sutil ao redor da área do link, ou Retângulo invisível, que fornece capacidade de clique sem nenhum indicador visual. Escolha Abrir uma página da Web como ação do link e insira o URL completo, incluindo o prefixo do protocolo https://. Clique em OK e o retângulo definido se tornará um link clicável ativo. O cursor do mouse muda automaticamente para um ícone de mão apontando ao passar o mouse sobre qualquer área de link.
Escolha entre o retângulo visível e invisível com base no design visual do documento e nas expectativas do leitor. Um retângulo visível com uma borda fina azul ou preta funciona bem para links independentes, onde a dica visual da borda sinaliza a capacidade de clique para o leitor que, de outra forma, não perceberia que o texto é interativo. Um retângulo invisível preserva a aparência visual limpa e organizada do documento e é a escolha preferida para links incorporados no corpo do texto, onde o estilo convencional de texto sublinhado em azul já comunica que o texto é um link.
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Adicionando um link de e-mail que abre o aplicativo de e-mail padrão
Um link de e-mail, quando clicado pelo leitor, abre automaticamente o aplicativo de e-mail padrão do sistema com uma nova janela de mensagem pré-endereçada ao destinatário especificado. Desenhe o retângulo do link sobre o texto do endereço de e-mail exibido na página, selecione Abrir uma página da Web como o tipo de ação do link e insira mailto: seguido do endereço de e-mail completo sem espaços: mailto:contact@example.com. O prefixo do protocolo mailto: instrui o visualizador de PDF a iniciar o manipulador de e-mail registrado do sistema operacional em vez de tentar abrir um navegador da web.
Os links de e-mail podem incluir parâmetros adicionais além do endereço do destinatário para criar uma experiência mais útil. Anexe ?subject= seguido de texto codificado em URL para preencher previamente a linha de assunto do e-mail: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. Adicione &body= seguido de texto codificado em URL para preencher previamente o corpo da mensagem com um modelo. Vários parâmetros são encadeados junto com "e" comercial. Os campos pré-preenchidos economizam o tempo do leitor, reduzem o atrito ao iniciar o contato e aumentam a probabilidade de o e-mail resultante incluir as informações específicas de que você precisa.
Criando links internos que levam para outra página
Links internos direcionam o leitor para um local diferente dentro do mesmo documento PDF, saltando de uma entrada de índice diretamente para o capítulo referenciado ou de uma referência cruzada no texto para a seção citada. Desenhe o retângulo do link sobre o texto de referência, selecione Ir para uma visualização de página como o tipo de ação do link e, em seguida, navegue manualmente até a página de destino no documento, defina o nível de zoom e a posição de rolagem desejados e confirme. Quando o leitor clica no link, o visualizador salta instantaneamente exatamente para aquela página e aumenta o estado.
Os links internos formam a base estrutural da navegação em PDF e transformam um documento longo de uma experiência de leitura linear em um sistema de referência interconectado. Um índice onde cada entrada é um link clicável, referências cruzadas que navegam diretamente para o conteúdo referenciado e entradas de índice que vão para o termo indexado, todas dependem de links internos. Construir links internos abrangentes é mais trabalhoso do que adicionar links externos porque cada destino deve ser navegado e definido individualmente, mas a melhoria na experiência do leitor justifica o esforço para qualquer documento com mais de algumas páginas.
Testando todos os links antes da distribuição
Teste cada link do documento antes de compartilhá-lo com qualquer destinatário. Clique em cada link da web e confirme se ele abre o URL correto no navegador padrão, sem redirecionamentos quebrados ou páginas ausentes. Clique em cada link de e-mail e confirme se ele abre o aplicativo de e-mail com o endereço do destinatário correto e qualquer assunto ou corpo de texto pré-preenchido. Clique em cada link interno e confirme se ele navega para a página de destino e nível de zoom corretos. Um único link quebrado em um documento publicado, especialmente um link de e-mail quebrado ou uma URL digitada incorretamente, mina a confiança do leitor em todos os outros links do arquivo.
Teste todos os links em pelo menos dois visualizadores de PDF diferentes, de preferência o Adobe Acrobat e um visualizador moderno baseado em navegador, como o visualizador de PDF integrado do Chrome. O comportamento do link pode variar ligeiramente entre as implementações do visualizador, especialmente para links de protocolo mailto e navegação de página interna. O teste entre visualizadores confirma que os links funcionam corretamente para todos os destinatários, independentemente do aplicativo de visualização de PDF que eles preferem usar.
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