Você está trabalhando no Dropbox e precisa fazer uma alteração rápida em um PDF. Altere uma data, corrija um erro de digitação, adicione uma frase. O fluxo de trabalho padrão é tedioso: baixe o arquivo para o seu computador, abra-o em um editor de PDF, faça a alteração, salve-o e faça upload novamente para o Dropbox. Quando você já está dentro do Dropbox, essas etapas extras parecem um atrito desnecessário. Você pode simplesmente editar o PDF ali mesmo na interface do Dropbox?
O Dropbox não inclui um editor de PDF integrado. Você pode visualizar PDFs na interface da web do Dropbox e adicionar comentários a eles, mas não pode editar texto, preencher campos de formulário, adicionar imagens ou fazer alterações estruturais no documento. No entanto, o Dropbox fornece pontos de integração que se conectam a editores de PDF de terceiros, permitindo editar um PDF sem precisar baixá-lo para sua área de trabalho.
O que o Dropbox pode fazer com PDFs sem sair da interface
O visualizador de PDF integrado do Dropbox suporta visualização, comentários e anotações básicas. Abra um PDF no aplicativo web do Dropbox clicando nele. O arquivo é aberto em modo de visualização que mostra todas as páginas. A partir desta visualização, você pode adicionar comentários em posições específicas da página, destacar texto e desenhar formas básicas. Essas anotações são armazenadas como comentários do Dropbox, não como modificações no próprio arquivo PDF. Outras pessoas com acesso ao arquivo podem ver e responder aos seus comentários, o que torna isso útil para revisão e marcação colaborativas.
O que você não pode fazer na visualização do Dropbox é editar o conteúdo real do PDF. Você não pode alterar texto, excluir páginas, adicionar imagens, preencher campos de formulário, assinar ou aplicar marca d'água. Para essas operações, o Dropbox espera que você abra o arquivo em um editor externo. A integração acontece através do menu Abrir com.
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Usando o Open With Integration do Dropbox para editar PDFs na nuvem
O Dropbox se integra a vários aplicativos PDF Editor de terceiros por meio do recurso Abrir com. Na interface da web do Dropbox, navegue até o arquivo PDF. Em vez de clicar para abrir a visualização, clique no botão Abrir com, que aparece na linha do arquivo ou na parte superior da janela de visualização. Um menu lista os aplicativos que podem abrir esse tipo de arquivo. Selecione um editor de PDF na lista.
O editor abre em uma nova guia do navegador com o PDF carregado diretamente do armazenamento do Dropbox. Você faz suas edições no editor e, quando salva, as alterações são gravadas automaticamente no Dropbox. O arquivo nunca passa pelo armazenamento local do seu computador. Toda a viagem de ida e volta, visualizar, abrir com editor, editar, salvar, retornar ao Dropbox, acontece na nuvem.
Os editores disponíveis dependem de quais aplicativos você conectou à sua conta do Dropbox. As integrações comuns incluem Adobe Acrobat para edição completa de PDF, HelloSign para assinaturas eletrônicas e várias plataformas de gerenciamento de documentos. Se o editor que você deseja usar não aparecer no menu Abrir com, você poderá conectá-lo por meio do Dropbox App Center ou autorizando o aplicativo de terceiros a acessar seus arquivos do Dropbox.
A alternativa baseada em navegador: edite sem conectar nenhum aplicativo
Se você não quiser conectar um aplicativo de terceiros à sua conta do Dropbox ou se precisar fazer uma edição rápida em um dispositivo onde não é possível instalar integrações, uma plataforma PDF Tools baseada em navegador oferece uma alternativa que funciona com o Dropbox, mas sem a sobrecarga de integração. Baixe o PDF do Dropbox, carregue-o em WukongPDF, faça suas alterações usando as ferramentas de edição baseadas na web, baixe o arquivo editado e carregue-o de volta no Dropbox. As etapas de download e upload adicionam talvez 30 segundos ao processo total em comparação com uma integração direta, mas você evita conceder a qualquer aplicativo de terceiros acesso persistente aos seus arquivos do Dropbox.
Essa abordagem tem uma vantagem de segurança específica. Quando você usa uma integração com o Dropbox, o editor de terceiros tem acesso contínuo ao seu armazenamento do Dropbox, regido pelas permissões que você concedeu durante a configuração. Quando você usa uma ferramenta baseada em navegador sem conectá-la ao Dropbox, a ferramenta vê apenas os arquivos que você carrega explicitamente durante essa sessão. Depois de fechar a guia do navegador, a ferramenta não terá acesso ao seu Dropbox. Para edições ocasionais de PDF em arquivos que contêm informações confidenciais, esse modelo de acesso baseado em sessão é mais seguro do que uma integração persistente.
Editar PDFs no aplicativo Dropbox Mobile
O aplicativo móvel Dropbox para iPhone e Android inclui os mesmos recursos básicos de visualização e comentários de PDF que a interface da web. Você pode visualizar PDFs, adicionar comentários e compartilhar links. Os recursos de edição são os mesmos da web: apenas anotações e comentários. Para edição de conteúdo, o aplicativo móvel conta com o mesmo mecanismo Open With. Toque no botão Abrir com no aplicativo Dropbox enquanto visualiza um PDF e selecione um aplicativo editor instalado em seu telefone.
Se você não tiver um aplicativo editor de PDF dedicado em seu telefone, a abordagem do navegador móvel funciona em telefones exatamente como em computadores. Abra o navegador do seu telefone, vá para WukongPDF, carregue o arquivo do Dropbox usando a função Compartilhar ou Exportar no aplicativo Dropbox, faça suas edições e salve o resultado de volta no Dropbox. A interface do navegador móvel lida com as mesmas operações de edição que a versão para desktop, embora a tela menor torne a edição detalhada de texto mais desafiadora em um telefone do que em um laptop.
Quando a edição baseada no Dropbox faz sentido e quando não faz sentido
A edição de PDF baseada na nuvem por meio de integrações com o Dropbox funciona melhor para edições rápidas e leves: corrigir um erro de digitação, atualizar uma data, adicionar uma frase, preencher um formulário. A comodidade de não baixar e reenviar economiza tempo real quando a edição é pequena. Para sessões de edição pesada envolvendo dezenas de páginas, alterações complexas de formatação ou várias rodadas de revisão, baixar o arquivo e trabalhar em um editor de desktop proporciona uma experiência mais rápida e responsiva. Os editores em nuvem dependem da sua conexão com a Internet e do desempenho do navegador e podem parecer lentos ao trabalhar com arquivos muito grandes ou layouts de páginas complexos.
O resultado final é que você pode editar um PDF no Dropbox sem baixá-lo para o seu computador, mas não apenas através do Dropbox. Requer um editor de terceiros integrado conectado à sua conta do Dropbox ou um breve desvio por meio de uma ferramenta baseada em navegador. Ambos os caminhos evitam que você acumule PDFs baixados ocupando sua área de trabalho, o que para muitas pessoas é a verdadeira vitória.
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