Um leitor de tela abre seu PDF e encontra uma imagem. Se aquela imagem tiver texto alternativo, ou texto alternativo, o leitor de tela fala a descrição em voz alta e o ouvinte entende o que a imagem transmite. Se a imagem não tiver texto alternativo, o leitor de tela poderá dizer "Imagem" e siga em frente, deixando o ouvinte adivinhar o que perdeu. Na pior das hipóteses, o leitor de tela lê o nome do arquivo gerado automaticamente da imagem: "img_20251007_1432_final_v3.png," que não transmite nada de útil.
O texto alternativo é a ponte invisível entre o conteúdo visual e a interface baseada em texto da tecnologia assistiva. Adicioná-lo a imagens em um PDF é uma tarefa mecânica simples, mas escrever um bom texto alternativo, descrições concisas, significativas e apropriadas ao propósito do documento, requer julgamento. Este artigo aborda como e o quê: como adicionar texto alternativo a qualquer imagem em um PDF usando ferramentas comuns e o que torna o texto alternativo genuinamente útil, em vez de tecnicamente compatível, mas praticamente inútil.
Como adicionar texto alternativo a imagens usando Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro oferece o caminho mais direto para adicionar e editar texto alternativo em imagens PDF. Abra o PDF, vá para as ferramentas de acessibilidade e selecione Definir texto alternativo. O Acrobat percorre cada elemento de figura no documento, um por um, exibindo cada imagem e solicitando que você insira uma descrição. Este fluxo de trabalho em estilo de assistente garante que você não perca nenhuma imagem. Para cada imagem, você pode digitar uma descrição diretamente ou marcá-la como um artefato decorativo se ela não transmitir nenhuma informação e precisar ser ignorada pelos leitores de tela.
Você também pode adicionar texto alternativo manualmente por meio do painel Tags. Expanda a árvore de tags do documento, encontre a tag Figura correspondente à imagem, clique com o botão direito e selecione Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades do objeto inclui um campo Texto alternativo. Este método é mais lento que o assistente, mas oferece controle total sobre quais elementos recebem texto alternativo e quais são marcados como artefatos. É a abordagem correta quando você precisa editar o texto alternativo em uma única imagem, em vez de percorrer todas as figuras do documento.
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Como adicionar texto alternativo usando ferramentas baseadas em navegador
Um Editor de PDF dedicado inclui um modo de inspeção de acessibilidade que identifica imagens no PDF e permite adicionar ou editar texto alternativo para cada uma. Faça upload do arquivo e abra o painel de acessibilidade. A ferramenta verifica o documento, lista todos os elementos da imagem e mostra o status atual do texto alternativo para cada um. Imagens sem texto alternativo são sinalizadas. Clique em qualquer imagem para abrir um campo de edição onde você digita a descrição. Quando você salva e baixa o arquivo, o texto alternativo é incorporado na estrutura de tags do PDF, pronto para ser extraído pelos leitores de tela.
A abordagem baseada em navegador funciona bem para PDFs que já possuem uma estrutura de tags. Para PDFs digitalizados ou arquivos onde as imagens não foram marcadas durante a criação, a ferramenta do navegador pode não detectar imagens como elementos de figura distintos porque a árvore de tags não existe. Nesse caso, executar o OCR e a marcação automática antes de adicionar texto alternativo é o primeiro passo necessário. A ferramenta OCR de WukongPDF gera uma estrutura de tags a partir do conteúdo digitalizado, o que torna os elementos de imagem individuais acessíveis para edição de texto alternativo.
Escrever texto alternativo que realmente ajude o leitor
Adicionar texto alternativo é uma tarefa mecânica. Escrever um bom texto alternativo é a habilidade. O erro mais comum é descrever a aparência da imagem e não o que ela comunica. Para o logotipo da empresa, "Retângulo azul com texto branco onde se lê Acme Corporation" é uma descrição visual. "Logotipo da Acme Corporation" transmite a mesma informação em quatro palavras. O usuário do leitor de tela não precisa conhecer o esquema de cores do logotipo, a menos que a cor seja relevante para o significado do documento.
Para tabelas e gráficos, o texto alternativo deve resumir as principais conclusões, e não descrever todos os pontos de dados. Um gráfico de barras comparando a receita trimestral pode ter um texto alternativo que diz “Gráfico de barras mostrando que a receita trimestral aumentou de US$ 2,1 milhões no primeiro trimestre para US$ 3,4 milhões no quarto trimestre, um aumento anual de 62%”. O usuário do leitor de tela obtém o insight que o gráfico foi incluído para transmitir, sem a carga cognitiva de analisar quatro quartos de valores exatos narrados linearmente. Se os dados exatos forem importantes, inclua uma tabela de dados ao lado do gráfico e faça referência a ela no texto alternativo: "Consulte a Tabela 3 para detalhamento trimestral."
Para imagens decorativas, imagens que acrescentam interesse visual, mas nenhuma informação, o texto alternativo correto é nenhum texto alternativo. Marque a imagem como um artefato na árvore de tags para que os leitores de tela a ignorem completamente. Descrever uma imagem decorativa desperdiça tempo e atenção do ouvinte. Uma boa regra: se você não mencionaria a imagem em um telefonema descrevendo o documento para alguém, ela não precisa de texto alternativo.
Adicionar texto alternativo na fonte: Word, InDesign e Google Docs
O local mais eficiente para adicionar texto alternativo é no documento de origem, antes de exportar para PDF. No Microsoft Word, clique com o botão direito em qualquer imagem, selecione Exibir texto alternativo e digite a descrição no painel que aparece. Esse texto alternativo acompanha a imagem durante o processo de exportação e é incorporado automaticamente na estrutura de tags do PDF resultante. Nenhuma edição pós-exportação é necessária. O mesmo fluxo de trabalho se aplica ao PowerPoint: clique com o botão direito em uma imagem, selecione Editar texto alternativo e insira a descrição.
No Adobe InDesign, selecione um quadro de imagem, abra Opções de exportação de objeto, vá para a guia Texto alternativo e escolha Personalizado no menu suspenso Fonte de texto alternativo. Insira a descrição. O InDesign exporta esse texto alternativo para o PDF marcado. No Google Docs, clique com o botão direito em uma imagem, selecione Alt Text e digite a descrição. O Google Docs exporta texto alternativo para PDF automaticamente. O padrão é consistente em todas as principais ferramentas de autoria: adicione texto alternativo na fonte e o PDF o herdará. Criar para Acessibilidade de PDF desde o início é sempre mais rápido do que remediar após a exportação.
Verificando se o texto alternativo está presente e correto
Após adicionar o texto alternativo, verifique-o antes de distribuir o documento. Execute uma verificação de acessibilidade no Acrobat Pro, PAC ou no scanner de acessibilidade Imagens PDF de WukongPDF. O verificador lista cada imagem e se ela possui texto alternativo associado. Mas uma marca de seleção ao lado de uma imagem apenas indica que existe texto alternativo. Não diz se o texto é bom.
Leia cada texto alternativo em voz alta. Faz sentido sem olhar a imagem? Ajudaria alguém que não consegue ver a página a entender a contribuição da imagem? Se o texto alternativo disser "Gráfico" e nada mais, ele passou tecnicamente na verificação automatizada, mas falhou funcionalmente para o usuário. Verificadores automatizados verificam a presença. A revisão humana verifica a qualidade. Ambas as etapas são importantes.
Ative um leitor de tela no seu computador, VoiceOver no Mac, Narrator no Windows e ouça seu documento. Preste atenção em como o texto alternativo soa no contexto, cercado pelos parágrafos circundantes. Uma descrição que pode ser lida bem isoladamente pode parecer redundante ou chocante quando ouvida imediatamente após uma legenda que já diz a mesma coisa. Ajuste o texto alternativo para complementar o conteúdo ao redor, em vez de repeti-lo. O objetivo é uma experiência auditiva perfeita, onde o texto alternativo pareça uma parte natural da narrativa, e não uma interrupção para conformidade técnica.
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