Kiedy chronisz plik PDF hasłem, możesz nie zdawać sobie sprawy, że tak naprawdę istnieją dwa różne typy haseł PDF — i pełnią one zupełnie różne funkcje. Użycie niewłaściwego w danej sytuacji albo nadmiernie ogranicza dokument, albo pozostawia go mniej chronionym, niż zamierzałeś. Zrozumienie tej różnicy zajmuje dwie minuty i pozwala uniknąć późniejszego zamieszania.
Hasło otwarcia (hasło otwarcia dokumentu / hasło użytkownika)
Otwarte hasło — zwane także hasłem użytkownika lub hasłem otwarcia dokumentu — kontroluje, kto w ogóle może otworzyć plik. Gdy plik PDF ma otwarte hasło, każda osoba próbująca je otworzyć zobaczy monit o podanie hasła. Bez prawidłowego hasła dokument będzie całkowicie niedostępny. Nic nie jest widoczne, nawet liczba stron nazwy pliku ani metadane.
To jest typ PDF Hasło, o którym myśli większość ludzi, słysząc „PDF chroniony hasłem”. Jest to szyfrowanie w pełnym tego słowa znaczeniu — zawartość plików jest szyfrowana i odblokowuje je tylko prawidłowe hasło.
Użyj otwartego hasła, gdy:
- Dokument zawiera naprawdę wrażliwe informacje, które powinny być czytelne tylko dla określonych osób
- Musisz kontrolować, kto może uzyskać dostęp do treści, a nie tylko to, co może z nimi zrobić
- Dokument jest wysyłany do stron zewnętrznych i przechwycenie stanowi problem
Wypróbuj Protect PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Hasło uprawnień (hasło właściciela / hasło ograniczeń)
Hasło uprawnień — zwane także hasłem właściciela lub hasłem ograniczeń — robi coś zupełnie innego. Nie uniemożliwia to otwarcia dokumentu. Każdy może otworzyć i przeczytać PDF bez konieczności podawania hasła. Hasło uprawnień ogranicza to, co odbiorcy mogą zrobić z treścią po jej otwarciu.
Za pomocą hasła uprawnień możesz ograniczyć:
- Drukowanie — zapobiega drukowaniu dokumentu lub zezwala na drukowanie wyłącznie w niskiej rozdzielczości
- Kopiowanie — zapobiega zaznaczaniu i kopiowaniu tekstu i obrazów
- Edycja — zapobiegaj zmianom w treści dokumentu
- Adnotacje — uniemożliwiają dodawanie komentarzy, wypełnianie formularzy i podpisywanie
Użyj hasła uprawnień, jeśli chcesz, aby inni mogli przeczytać dokument, ale nie wyodrębniać ani modyfikować jego treści — propozycja, z której nie chcesz kopiować, raport, który rozpowszechniasz bez chęci edytowania, szablon, który chcesz wypełnić, ale nie zmieniać jego struktury.
Ważne ograniczenie uprawnień Hasła
Ograniczenia uprawnień są egzekwowane przez oprogramowanie przeglądarki PDF, a nie przez szyfrowanie. Adobe Reader i Acrobat je szanują. Wiele innych przeglądarek, w tym wbudowana w Chrome przeglądarka PDF i różne aplikacje mobilne, może je całkowicie zignorować.
Oznacza to, że hasła uprawnień zapobiegają przypadkowemu niewłaściwemu użyciu — osoba, która otworzy PDF w programie Adobe Reader i zobaczy, że kopiowanie jest wyłączone, prawdopodobnie to uszanuje. Nie uniemożliwiają one zdecydowanego obejścia przepisów przez osobę otwierającą ten sam plik PDF w przeglądarce ignorującej ograniczenia. W przypadku treści, których naprawdę nie można skopiować, bardziej niezawodną ochroną jest otwarte hasło z szyfrowaniem — treść jest szyfrowana i niedostępna bez klucza.
Łączne używanie obu haseł
Plik PDF może zawierać jednocześnie hasło otwarte i hasło uprawnień. Jest to najbardziej restrykcyjna kombinacja: odbiorcy potrzebują otwartego hasła, aby w ogóle uzyskać dostęp do dokumentu, a hasło uprawnień kontroluje, co mogą zrobić, gdy znajdą się w dokumencie. Obydwa hasła są ustawiane niezależnie i mogą być różne.
W praktyce większość biznesowych zabezpieczeń PDF korzysta z jednego lub drugiego, a nie obu. Wrażliwe dokumenty wysyłane do określonych odbiorców korzystają z otwartego hasła. Dokumenty rozpowszechniane szerzej, gdzie celem jest ochrona treści, korzystanie z ograniczeń uprawnień. Obydwa razem są odpowiednie w przypadku dokumentów o dużej poufności, w których liczy się zarówno kontrola dostępu, jak i ograniczenia zawartości.
Jak ustawić każdy typ
W programie Adobe Acrobat Pro przejdź do opcji Plik > Właściwości > Bezpieczeństwo > Metoda zabezpieczeń > Bezpieczeństwo haseł. Okno dialogowe zawiera dwie oddzielne sekcje: jedną dla hasła otwarcia dokumentu i jedną dla uprawnień, z polami wyboru dla każdego typu ograniczeń.
Narzędzie PDF Security firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com dodaje otwarte hasło do plików PDF bez konieczności korzystania z programu Acrobat — prześlij plik, ustaw hasło, pobierz wersję chronioną. W szczególności w przypadku ograniczeń uprawnień program Adobe Acrobat Pro lub porównywalne narzędzie komputerowe zapewnia największą kontrolę nad tym, które konkretne operacje można zezwolić, a które zablokować.
Wypróbuj Protect PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.