Tworzenie pliku PDF z możliwością wypełnienia — takiego, w którym odbiorcy mogą klikać pola i pisać bezpośrednio, zamiast drukować i pisać odręcznie — wymagało programu Acrobat Pro. To już nie jest prawdą. Istnieją bezpłatne narzędzia, które dodają interaktywne pola formularzy do istniejącego pliku PDF, a kilka pozwala na zbudowanie takiego formularza od podstaw.
Czym właściwie jest plik PDF do wypełnienia
Wypełnialny plik PDF zawiera interaktywne pola formularzy — pola tekstowe, pola wyboru, menu rozwijane i przyciski opcji — osadzone w dokumencie. Gdy ktoś otworzy go w dowolnej przeglądarce PDF, może kliknąć te pola i wpisać lub wybrać wartości. Wypełnione informacje są zapisywane po zapisaniu pliku. Różni się to od dodawania nakładek tekstowych po fakcie; pola są częścią struktury PDF i działają spójnie w różnych przeglądarkach.
Warto wiedzieć, że proste nakładki tekstowe — w przypadku których ktoś otwiera plik PDF i umieszcza pole tekstowe w dowolnym miejscu, w którym chce wpisać — mogą osiągnąć podobny wynik bez żadnych pól formularza. W przypadku formularza, który będzie używany wewnętrznie przez osoby zaznajomione z narzędziami PDF, takie podejście jest często szybsze niż budowanie odpowiednich pól formularza. Odpowiednie pola do wypełnienia są tym ważniejsze, gdy formularz będzie wysyłany do osób, które nie czują się komfortowo wpisując elementy tekstowe ręcznie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie formularza w przeglądarce
Edytor PDF firmy WukongPDF umożliwia dodawanie pól tekstowych, pól wyboru i innych elementów formularzy do istniejącego pliku PDF w przeglądarce. Prześlij dokument, przejdź do trybu pól formularza i kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić każde pole. Możesz ustawić nazwy pól, wartości domyślne i to, czy pole jest wymagane. Pobierz wynik i jest to w pełni funkcjonalny plik PDF do wypełnienia, który działa w programach Adobe Reader, Preview i większości innych przeglądarek.
W przypadku prostego formularza — kilku pól tekstowych, może kilku pól wyboru — zajmuje to około dziesięciu minut. Bardziej złożone formularze z wieloma polami, logiką warunkową (pokaż tę sekcję tylko wtedy, gdy to pole wyboru jest zaznaczone) lub pola obliczeniowe wymagają dedykowanego oprogramowania do tworzenia formularzy, ale te wymagania są rzadkością w przypadku codziennych formularzy biznesowych.
PDF-XChange Editor: Silna bezpłatna warstwa w systemie Windows
PDF-XChange Editor Bezpłatna warstwa zawiera narzędzia do tworzenia pól formularzy, które mają większe możliwości niż większość opcji opartych na przeglądarce. Otrzymujesz pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji, listy rozwijane, pola list i pola podpisu. Otwórz plik PDF, przejdź do paska narzędzi Formularze, wybierz żądany typ pola i narysuj go na stronie. Każde pole można skonfigurować za pomocą nazwy, podpowiedzi, wartości domyślnej i formatowania. Darmowa wersja dodaje znak wodny do stron, na których korzystałeś z niektórych płatnych funkcji, ale same pola formularzy nie powodują jego uruchomienia.
Zaczynanie od dokumentu Word
Jeśli tworzysz formularz od zera, zamiast udostępniać istniejący plik PDF do wypełnienia, rozpoczęcie pracy w programie Word i użycie wbudowanych kontrolek formularza programu Word (na karcie Deweloper) zapewnia lepsze wrażenia z projektowania. Możesz zbudować układ wizualny za pomocą narzędzi formatowania programu Word, dodać pola formularza i wyeksportować do pliku PDF. Po wyeksportowaniu interaktywne pola są przenoszone do pliku PDF, a dokument wygląda na dopracowany, ponieważ został zaprojektowany w odpowiednim edytorze tekstu, a nie po kliknięciu istniejącego pliku PDF.
Aby wyświetlić kartę Deweloper w programie Word: Plik → Opcje → Dostosuj wstążkę → zaznacz opcję Deweloper. Elementy sterujące formularza znajdują się na wstążce Deweloper w obszarze Elementy sterujące. Użyj Kontroli treści dla pól, które będą działać zarówno w programie Word, jak i PDF, i przetestuj wyeksportowany plik PDF w programie Adobe Reader, aby upewnić się, że pola zachowują się zgodnie z oczekiwaniami.
Testowanie przed wysłaniem
Zawsze przetestuj plik PDF z możliwością wypełnienia w co najmniej dwóch różnych przeglądarkach przed jego dystrybucją. Pola działające w przeglądarce użytej do ich utworzenia czasami zachowują się inaczej w programie Adobe Reader, Preview lub przeglądarkach mobilnych. Typowe problemy: pola tekstowe, które są za małe w stosunku do rozmiaru czcionki, pola wyboru, które nie zapisują swojego stanu oraz pola, które pojawiają się na ekranie, ale nie są widoczne na wydruku. Szybki test na Twoim urządzeniu przed wysłaniem wykryje je, zanim staną się problemem odbiorcy.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.