Otrzymujesz plik PDF i próbujesz go wydrukować, ale opcja drukowania jest wyszarzona. Próbujesz skopiować akapit tekstu, który chcesz zacytować w wiadomości e-mail, ale polecenie kopiowania nic nie daje. Próbujesz dodać komentarz, ale narzędzia do komentowania są wyłączone. Plik otwiera się i można go przeczytać, ale wydawca zablokował wszystkie inne funkcje. Jakie ograniczenia faktycznie obowiązują i czy rzeczywiście chronią dokument, czy tylko powodują konflikty?
Pliki PDF mogą zawierać zestaw flag uprawnień, które kontrolują, co odbiorcy mogą zrobić z plikiem. Uprawnienia te są egzekwowane przez przeglądarkę plików PDF, a nie przez szyfrowanie, co oznacza, że są progiem zwalniającym, a nie ścianą. Sprawdzenie, jakie uprawnienia są ustawione w pliku PDF, zajmuje kilka sekund i pozwala dokładnie dowiedzieć się, co wydawca zamierzał ograniczyć i co faktycznie możesz zrobić.
Dwa typy ochrony plików PDF i czym się różnią
Otwarte hasło, zwane także hasłem użytkownika, szyfruje zawartość pliku PDF. Bez hasła nie można w ogóle otworzyć pliku. To jest prawdziwe szyfrowanie. Hasło uprawnień, zwane także hasłem właściciela, nie szyfruje zawartości. Ustawia flagi, które informują przeglądarkę plików PDF o wyłączeniu niektórych funkcji: drukowania, edycji, kopiowania tekstu, wyodrębniania stron, dodawania komentarzy, wypełniania pól formularzy. Plik zostanie otwarty do przeglądania. Treść jest dostępna. Widzowi mówi się, żeby nie pozwalał ci robić pewnych rzeczy.
To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ hasła uprawnień są egzekwowane przez oprogramowanie, a nie przez kryptografię. Przeglądarka plików PDF, która szanuje flagi uprawnień, uniemożliwi drukowanie. Przeglądarka plików PDF, która ignoruje te flagi, lub narzędzie, które całkowicie pozbawia uprawnienia, umożliwi drukowanie bez ograniczeń. Dlatego też Bezpieczeństwo PDF oparte wyłącznie na hasłach uprawnień należy rozumieć jako barierę dla wygody, a nie jako środek bezpieczeństwa. Zapobiega przypadkowym działaniom uczciwych użytkowników. Nie uniemożliwia to zdecydowanego obejścia przepisów.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak sprawdzić, jakie uprawnienia są ustawione w pliku PDF
W programie Adobe Acrobat otwórz plik PDF i spójrz na pasek tytułu dokumentu. Jeśli po nazwie pliku następuje „(ZABEZPIECZONE)” w nawiasach oznacza to, że plik ma nałożone ograniczenia. Przejdź do Plik, Właściwości i wybierz kartę Zabezpieczenia. Pole Metoda zabezpieczeń pokazuje rodzaj ochrony. Podsumowanie ograniczeń dokumentu zawiera listę poszczególnych uprawnień i ich status: drukowanie dozwolone lub niedozwolone, zmiana dokumentu dozwolona lub niedozwolona, kopiowanie zawartości dozwolone lub niedozwolone i tak dalej. Każde uprawnienie ma wyraźny status Dozwolone lub Niedozwolone.
W Podglądzie na Macu informacje dotyczące zabezpieczeń są mniej szczegółowe. Otwórz plik PDF, przejdź do opcji Narzędzia, Pokaż inspektora i kliknij ikonę kłódki. Podgląd pokazuje, czy plik jest chroniony hasłem i czy drukowanie lub kopiowanie jest ograniczone, ale nie wylicza wszystkich flag uprawnień, tak jak robi to Acrobat.
WukongPDF umożliwia sprawdzenie uprawnień w przeglądarce właściwości dokumentu. Prześlij plik PDF, a narzędzie wyświetli podsumowanie uprawnień pokazujące każde ograniczenie i jego bieżący stan. Przeglądarkowy moduł sprawdzający działa na każdym systemie operacyjnym bez instalowania oprogramowania i prezentuje informacje w przejrzystej tabeli, która jest łatwiejsza do odczytania niż gęste okno dialogowe programu Acrobat.
Zrozumienie poszczególnych flag uprawnień
Drukowanie można ustawić na Dozwolone, Niedozwolone lub Dozwolone tylko w niskiej rozdzielczości. Drukowanie w niskiej rozdzielczości zwykle ogranicza rozdzielczość wyjściową do 150 DPI, która jest wystarczająca do czytania, ale tekst i obrazy są wyraźnie miękkie w porównaniu do drukowania w pełnej rozdzielczości. Kopiowanie zawartości określa, czy możesz zaznaczyć tekst i skopiować go do schowka. Kopiowanie treści w celu zapewnienia dostępności (oddzielna flaga) kontroluje, czy czytniki ekranu mogą wyodrębniać tekst na potrzeby technologii wspomagających. Ta flaga powinna być zawsze dozwolona. Ograniczenie kopiowania w ramach ułatwień dostępu powoduje, że dokument staje się niedostępny dla użytkowników czytników ekranu i może naruszać przepisy dotyczące dostępności.
Zespół dokumentu kontroluje, czy strony można wstawiać, usuwać i obracać. Komentowanie kontroluje możliwość dodawania adnotacji. Wypełnianie pól formularza kontroluje, czy pola formularza, które można wypełnić, są aktywne. Podpisywanie kontroluje, czy można zastosować podpisy cyfrowe. Ekstrakcja stron określa, czy poszczególne strony można wyodrębnić jako osobne pliki PDF. Każda flaga jest niezależna. Dokument może umożliwiać drukowanie, ale ograniczać edycję. Lub zezwól na kopiowanie, ale ogranicz drukowanie. Kombinacja flag mówi dokładnie, co miał na myśli wydawca.
Co zrobić, gdy uprawnienia blokują legalne użycie
Jeśli masz uzasadnioną potrzebę drukowania, kopiowania lub edytowania pliku PDF z ograniczonymi uprawnieniami i masz prawo do korzystania z tego dokumentu, rozwiązaniem technicznym jest usunięcie hasła uprawnień. Narzędzia do usuwania uprawnień usuwają hasło właściciela i resetują wszystkie flagi uprawnień do dozwolonych. Treść nie jest odszyfrowywana, ponieważ nigdy nie była szyfrowana. Zostaną usunięte tylko flagi ograniczeń.
Narzędzie do usuwania PDF Encryption WukongPDF obsługuje usuwanie uprawnień, jeśli masz prawo dostępu do pełnej funkcjonalności dokumentu. Prześlij plik PDF. Narzędzie wykrywa hasło uprawnień i usuwa je. Wynikowy plik PDF jest nieograniczony. Jest to odpowiednie, gdy jesteś zamierzonym odbiorcą dokumentu i musisz go używać w sposób, który uniemożliwia hasło uprawnień, na przykład drukowanie umowy do podpisu lub kopiowanie tekstu wyceny. Nie nadaje się do dokumentów, do których modyfikacji nie masz uprawnień.
Jeśli jesteś wydawcą i ustawiasz uprawnienia do własnych plików PDF, wybierz uprawnienia, które służą określonemu celowi. Ograniczenie drukowania dokumentu przeznaczonego do czytania na ekranie jest rozsądne. Ograniczanie drukowania formularza podatkowego, który odbiorca musi wydrukować, podpisać i wysłać pocztą, przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Uprawnienia powinny odpowiadać zamierzonemu wykorzystaniu dokumentu. Ustawienie koca „zabraniaj wszystkiego” polityki dotyczące każdego pliku PDF bez rozważenia, co odbiorca faktycznie musi zrobić z plikiem, powoduje niepotrzebne konflikty i prośby o pomoc. Przemyślany zestaw uprawnień chroni Twoje treści bez frustrowania osób, którym je udostępniasz.
Najczęstszy punkt zamieszania wśród użytkowników plików PDF: różnica między uprawnieniami wyświetlanymi jako ograniczone we właściwościach dokumentu a uprawnieniami, które są aktywnie egzekwowane. Jeśli metoda zabezpieczeń pliku PDF mówi „Brak zabezpieczeń” we właściwościach dokumentu, ale funkcje drukowania i kopiowania w przeglądarce są nadal wyszarzone, oznacza to, że ograniczenie wynika z konkretnej aplikacji przeglądarki plików PDF, a nie z samego pliku. Niektóre korporacyjne przeglądarki plików PDF wymuszają zasady organizacyjne, które zastępują własne uprawnienia do pliku. Na przykład skonfigurowana przez firmę wersja programu Adobe Acrobat może wyłączyć drukowanie wszystkich plików PDF otwieranych ze źródeł zewnętrznych, niezależnie od rzeczywistych flag uprawnień pliku. Ten sam plik otwarty w innej przeglądarce lub na urządzeniu osobistym będzie drukowany bez ograniczeń. Przed przystąpieniem do rozwiązywania problemów z plikiem sprawdź, czy ograniczenie dotyczy pliku, sprawdzając kartę Zabezpieczenia we właściwościach dokumentu, czy też poziomu aplikacji, testując plik w innej przeglądarce. Ograniczenia na poziomie plików są pokazane na karcie Zabezpieczenia. Ograniczenia na poziomie aplikacji nie są wskazane we właściwościach pliku.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.