Umowa ma strony nieparzyste, na których znajdują się warunki, i strony parzyste, na których znajdują się podpisy. Chcesz „PROJEKT” znak wodny na każdej nieparzystej stronie oraz napis „POUFNE” znak wodny na każdej parzystej stronie lub być może nie ma go wcale na stronach podpisu, dzięki czemu podpisy pozostają idealnie wyraźne. Nałożenie jednolitego znaku wodnego na każdą stronę jest łatwe. Stosowanie różnych znaków wodnych na różnych stronach wymaga większej kontroli, ale istnieją narzędzia, a proces jest dobrze zdefiniowany.
Selektywne znakowanie wodne służy konkretnym celom. Strony nieparzyste mogą zawierać identyfikator dokumentu, a strony parzyste – nazwę odbiorcy. Przegrody sekcji mogą pozostać nieoznaczone, jeśli strony z treścią są opatrzone klauzulą tajności. Strony podpisu i notariusza mogą zostać całkowicie wyłączone ze znaków wodnych, aby zapewnić ich czytelność. Każdy z tych scenariuszy jest możliwy do zrealizowania przy właściwym podejściu.
Metoda 1: Podziel, oddzielny znak wodny i ponowne połączenie
Najbardziej uniwersalna metoda nie wymaga zaawansowanych funkcji i działa w dowolnym zestawie narzędzi PDF. Podziel oryginalny plik PDF na osobne pliki, jeden zawierający strony nieparzyste i drugi zawierający strony parzyste. Zastosuj jeden znak wodny do pliku strony nieparzystej i inny znak wodny do pliku strony parzystej lub zastosuj znak wodny do jednego zestawu, a drugi pozostaw niezaznaczony. Następnie połącz ponownie dwa pliki ze znakiem wodnym, zamieniając strony, aby przywrócić pierwotną sekwencję.
Etap dzielenia jest kluczem do precyzji. Narzędzie Watermark PDF obsługujące wybór zakresu stron może zastosować różne znaki wodne do różnych zakresów w jednym kroku bez dzielenia pliku, ale gdy takie narzędzie jest niedostępne, niezawodną metodą zastępczą jest metoda dzielenia i scalania. Narzędzie podziału WukongPDF umożliwia rozdzielenie pliku PDF według stron nieparzystych i parzystych w jednej operacji. Wybierz opcję „Podziel według stron nieparzystych i parzystych”. a narzędzie tworzy dwa pliki. Oznacz każdy plik żądanym tekstem lub obrazem za pomocą narzędzia znaku wodnego, a następnie połącz je z powrotem za pomocą narzędzia scalania. Cały proces zajmuje mniej niż pięć minut w przypadku typowego dokumentu.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 2: Znak wodny zakresu stron w programie Adobe Acrobat Pro
Narzędzie Znak wodny programu Adobe Acrobat Pro zawiera elementy sterujące zakresem stron, które eliminują potrzebę dzielenia i łączenia. Otwórz plik PDF, przejdź do opcji Narzędzia, Edytuj plik PDF i wybierz Znak wodny, a następnie Dodaj. W oknie dialogowym znaku wodnego skonfiguruj pierwszy znak wodny, tekst, czcionkę, rozmiar, kąt, krycie i położenie. W sekcji Opcje zakresu stron określ, które strony otrzymają ten znak wodny. Tylko w przypadku stron nieparzystych wybierz opcję Strony i wprowadź wzór, na przykład „1,3,5,7,9”. lub użyj funkcji „Tylko strony nieparzyste” wstępnie ustawione, jeśli są dostępne. Zastosuj znak wodny.
Powtórz proces dla drugiego znaku wodnego, tym razem określając strony parzyste. Obydwa znaki wodne są stosowane niezależnie do odpowiednich zestawów stron. Oryginalny plik PDF nigdy nie jest dzielony, więc nie ma ryzyka, że strony zmienią kolejność podczas ponownego łączenia. Ta metoda jest szybsza i mniej podatna na błędy niż dzielenie i łączenie, ale wymaga programu Acrobat Pro. Jeśli już to masz, jest to najczystsze podejście.
Metoda 3: Narzędzia oparte na przeglądarce z wieloma przejściami
Oparte na przeglądarce narzędzie do znakowania wodnego domyślnie stosuje znaki wodne na wszystkich stronach. Aby uzyskać selektywne znakowanie wodne, należy zastosować podejście wieloprzebiegowe. Prześlij dokument, zastosuj pierwszy znak wodny i pobierz plik częściowo ze znakiem wodnym. Następnie podziel plik na strony wymagające drugiego znaku wodnego i strony, które tego nie wymagają. Zastosuj drugi znak wodny do stron, które go potrzebują, i połącz wszystko z powrotem w całość. Chociaż wymaga to więcej kroków niż podejście oparte na zakresie stron w programie Acrobat, jest dostępne z dowolnej przeglądarki w dowolnym systemie operacyjnym i nie wymaga instalacji oprogramowania.
Skuteczność tego podejścia zależy od wzoru znaków wodnych, których potrzebujesz. W przypadku prostego podziału nieparzystego i parzystego, jednego podziału, dwóch przejść znaku wodnego i jednego połączenia, proces jest szybki. W przypadku złożonego wzorca, w którym strony od 1 do 5 otrzymują znak wodny A, strony od 6 do 10 otrzymują znak wodny B, strony 11 do 15 nie otrzymują znaku wodnego, a strony od 16 do 20 otrzymują znak wodny C, przepływ pracy związany z dzieleniem i łączeniem staje się niewygodny. W tym momencie narzędzie z wbudowanym znakiem wodnym zakresu stron pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Utrzymywanie podpisów i stron notarialnych w czystości
Najczęstszym powodem selektywnego znakowania wodnego jest wykluczenie znaków wodnych ze stron zawierających podpisy, pieczęcie notarialne lub pieczęcie urzędowe. Znak wodny nakładający się na podpis może spowodować, że podpis będzie nieczytelny lub będzie sprawiał wrażenie, że dokument został naruszony. Odbiorca może odrzucić dokument ze względu na to, że znak wodny przesłania treści istotne z prawnego punktu widzenia.
Praktyka polega na identyfikacji określonych Stron PDF zawierających podpisy przed zastosowaniem znaków wodnych. Zanotuj ich numery stron. Zastosuj znak wodny do wszystkich stron, a następnie użyj narzędzia podziału, aby wyodrębnić tylko strony z podpisem, nie stosować do nich znaku wodnego lub jaśniejszy znak wodny i ponownie scalić. Alternatywnie, jeśli dokument ma tylko kilka stron podpisu w znanych miejscach, podziel dokument na trzy sekcje: strony przed podpisaniem, strony do podpisu i strony po podpisaniu. W razie potrzeby umieść znak wodny w pierwszej i trzeciej sekcji, a sekcję podpisu pozostaw czystą. Połącz ponownie wszystkie trzy sekcje w dokument końcowy.
Sprawdzanie jakości selektywnie wydruków ze znakiem wodnym
Po zastosowaniu różnych znaków wodnych na różnych stronach metodyczna kontrola jakości zapobiega kłopotliwym błędom. Przewiń każdą stronę dokumentu wyjściowego. Sprawdź, czy strony nieparzyste mają właściwy znak wodny, a strony parzyste mają właściwy znak wodny. Sprawdź, czy strony, które miały być wolne od znaków wodnych, rzeczywiście są wolne od jakichkolwiek znaków. Upewnij się, że znaki wodne są równomiernie rozmieszczone na stronach. Znak wodny, który przesuwa się o pół cala w poprzek stron, wygląda niechlujnie i nieprofesjonalnie.
Zwróć szczególną uwagę na strony przejściowe, na których znak wodny zmienia się lub znika. Strona 10 ze znakiem wodnym A, po której następuje strona 11 ze znakiem wodnym B, powinna przedstawiać czyste, zamierzone przejście. Jeżeli strona 11 przypadkowo otrzymała znak wodny A z powodu błędu o jeden jeden w specyfikacji zakresu stron, błąd jest natychmiast widoczny na granicy. Sprawdź obie strony każdego przejścia.
Znak wodny PDF Security WukongPDF obsługuje także kontrolę krycia i kafelkowania, która ma jednolite zastosowanie do wszystkich stron. W przypadku stosowania metody wieloprzebiegowej należy upewnić się, że ustawienie krycia jest spójne we wszystkich przejściach znaku wodnego. Znak wodny na stronie nieparzystej przy stopniu krycia 30% i znak wodny na stronie parzystej przy stopniu krycia 50% powodują irytującą niespójność wizualną, która podważa profesjonalny wygląd dokumentu. Użyj tych samych ustawień znaku wodnego dla obu przebiegów, chyba że zamierzone jest wizualne rozróżnienie między dwoma znakami wodnymi.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.