Zeskanowany plik PDF jest dokumentem opartym na obrazie. Każda strona to fotografia kartki papieru. Rozmiar pliku odzwierciedla rozdzielczość i kompresję tych zdjęć, które prawie zawsze są większe niż to konieczne. Kompresja zeskanowanego pliku PDF w systemie Windows zmniejsza rozmiar pliku poprzez zmniejszenie rozdzielczości obrazów stron i zastosowanie bardziej wydajnej kompresji, zamieniając skan o wielkości stu megabajtów w plik o rozmiarze pięciu megabajtów, który jest nadal doskonale czytelny. Metoda Kompresja PDF w przypadku zeskanowanych dokumentów różni się od kompresji cyfrowo utworzonych plików PDF, ponieważ cała zawartość składa się z danych obrazu. Nie ma tekstu do zachowania ani grafiki wektorowej do ochrony.
Dlaczego zeskanowane pliki PDF są tak duże
Skaner przechwytuje stronę ze stałą rozdzielczością, zazwyczaj 300 DPI w przypadku skanowania dokumentów. Przy rozdzielczości 300 DPI strona w formacie Letter zawiera około 8,5 miliona kolorowych pikseli. Pięćdziesięciostronicowy dokument zeskanowany w kolorze w rozdzielczości 300 DPI zawiera ponad 400 milionów pikseli danych obrazu. Skaner może zapisać te obrazy z minimalną kompresją, ponieważ oprogramowanie skanujące przedkłada jakość nad rozmiar pliku. Wynikowy plik PDF jest duży, ponieważ zawiera fotografię każdej strony w wysokiej rozdzielczości.
Skanowanie w trybie czarno-białym lub w skali szarości zamiast w kolorze znacznie zmniejsza rozmiar pliku, ponieważ każdy piksel wymaga mniej danych. Kolorowy piksel wymaga 24 bitów. Piksel w skali szarości wymaga 8 bitów. Czarno-biały piksel wymaga 1 bitu. Wybór odpowiedniego trybu kolorów dla zawartości dokumentu to pierwsza decyzja dotycząca kompresji, podejmowana w czasie skanowania, a nie po skanowaniu. Kompresja PDF. Ponowne skanowanie w odpowiednim trybie jest czasami szybsze niż kompresowanie źle wybranego skanu.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z wbudowanych narzędzi systemu Windows do kompresji zeskanowanych plików PDF
System Windows zawiera usługę Microsoft Print to PDF, która umożliwia kompresję zeskanowanego pliku PDF w oknie dialogowym drukowania. Otwórz zeskanowany plik PDF w dowolnej przeglądarce. Naciśnij Ctrl-P, aby otworzyć okno dialogowe drukowania. Jako drukarkę wybierz Microsoft Print to PDF. Kliknij Właściwości drukarki lub Preferencje, aby uzyskać dostęp do ustawień jakości druku. Ustaw jakość na Standardowa lub Robocza, a nie Wysoka. Proces drukowania do pliku PDF ponownie renderuje zeskanowane strony z wybraną jakością, skutecznie zmniejszając próbkowanie obrazów.
Metoda drukowania do pliku PDF jest szybka i nie wymaga dodatkowego oprogramowania, ale stosuje tę samą kompresję do każdej strony. Strony wymagające wyższej jakości, takie jak szczegółowe diagramy lub tekst pisany małą czcionką, są poddawane takiej samej kompresji jak zwykłe strony tekstowe. Wynik może być akceptowalny dla niektórych stron i nie do zaakceptowania dla innych. Zmniejsz rozmiar PDF uzyskany tą metodą stanowi kompromis pomiędzy jednolitością a optymalizacją jakości na stronę.
Korzystanie z programu Adobe Acrobat do kompresji zeskanowanych plików PDF
Program Adobe Acrobat Pro zawiera dedykowaną funkcję kompresji zeskanowanych dokumentów. Otwórz zeskanowany plik PDF i przejdź do panelu Narzędzia. Wybierz opcję Optymalizuj zeskanowane strony lub Skanuj i OCR, a następnie Optymalizuj zeskanowane strony. Narzędzie analizuje każdy obraz strony i stosuje ustawienia kompresji zoptymalizowane pod kątem skanowanej zawartości. Optymalizacja może zastosować różną kompresję dla różnych typów stron w tym samym dokumencie.
Optymalizacja programu Acrobat oferuje suwak jakości od najmniejszego rozmiaru pliku do najwyższej jakości. W przypadku zeskanowanych dokumentów zawierających wyłącznie tekst ustawienie Najmniejszy rozmiar pliku zapewnia czytelne wyniki przy ułamku oryginalnego rozmiaru pliku. W przypadku dokumentów zawierających zdjęcia lub szczegółową grafikę użyj ustawienia Zrównoważona lub Wyższa jakość. Przed zastosowaniem kompresji do całego dokumentu przetestuj kompresję na kilku reprezentatywnych stronach. WukongPDF oferuje opcję Kompresja PDF dla zeskanowanych dokumentów za pośrednictwem interfejsu opartego na przeglądarce.
Korzystanie z narzędzi do kompresji innych firm w systemie Windows
Kilka bezpłatnych i płatnych narzędzi innych firm specjalizuje się w kompresji zeskanowanych plików PDF w systemie Windows. Narzędzia te zapewniają większą kontrolę niż opcje wbudowane. Mogą niezależnie ustawić rozdzielczość próbkowania w dół dla obrazów kolorowych, w skali szarości i monochromatycznych. Mogą stosować różne algorytmy kompresji do różnych typów obrazów. Mogą przetwarzać wsadowo foldery zeskanowanych plików PDF.
Wybierając narzędzie do kompresji innej firmy, przetestuj je na przykładowym zeskanowanym pliku PDF z rzeczywistego przepływu pracy. Porównaj rozmiar pliku wyjściowego i jakość wizualną z metodą Microsoft Print to PDF i metodą Adobe Acrobat. Wybierz narzędzie, które zapewnia najlepszą równowagę kompresji i jakości dla określonych typów dokumentów. Zawartość zeskanowanego pliku PDF, czy to tekstowa, fotograficzna czy mieszana, określa, która metoda kompresji jest najskuteczniejsza.
Wybór odpowiednich ustawień kompresji dla zeskanowanej zawartości
Zeskanowane dokumenty zawierające wyłącznie tekst można agresywnie kompresować. Rozdzielczość próbkowania można zmniejszyć do 200 lub nawet 150 DPI bez wpływu na czytelność typowych czcionek dokumentów. Do kompresji można używać JBIG2 w przypadku czerni i bieli, co jest bardzo wydajne w przypadku tekstu. Większość czytelników nie zauważy różnicy pomiędzy skanem 300 DPI i 200 DPI dokumentu tekstowego oglądanego na ekranie.
Dokumenty zawierające zdjęcia muszą być skompresowane w bardziej zachowawczy sposób. Próbkowanie w dół poniżej 200 DPI wyraźnie zmiękcza szczegóły fotograficzne. Do kompresji należy używać formatu JPEG przy ustawieniu jakości Średniej lub wyższej. Dokumenty zawierające mieszankę tekstu i fotografii korzystają z mieszanych ustawień kompresji. Obszary tekstowe można kompresować bardziej agresywnie. Obszary zdjęć wymagają wyższej jakości. Niektóre narzędzia Kompresja PDF mogą automatycznie wykrywać mieszaną zawartość i stosować odpowiednie ustawienia dla każdego regionu.
Po skompresowaniu porównaj skompresowaną wersję z oryginałem. Sprawdź, czy tekst pozostaje czytelny, czy fotografie zachowują istotne szczegóły i czy na żadnej stronie nie widać widocznych artefaktów kompresji. Właściwe ustawienia kompresji dają plik, który jest znacznie mniejszy od oryginału, a jednocześnie pozostaje funkcjonalnie identyczny do odczytu i drukowania.
Automatyzacja kompresji zeskanowanych plików PDF w systemie Windows
Aby regularnie kompresować zeskanowane pliki PDF, zautomatyzuj proces. Adobe Acrobat może zastosować wstępnie skonfigurowane ustawienia optymalizacji poprzez akcję. Utwórz akcję, która otworzy pliki PDF, zastosuje optymalizację zeskanowanego dokumentu, zapisze skompresowany plik i zamknie dokument. Uruchom akcję na folderze zeskanowanych plików PDF.
Narzędzia wiersza poleceń, takie jak Ghostscript, można skryptować w celu przetwarzania folderów zeskanowanych plików PDF. Plik wsadowy lub skrypt PowerShell przegląda wszystkie pliki PDF w folderze i uruchamia w każdym z nich polecenie kompresji. Skrypt może działać zgodnie z harmonogramem lub być uruchamiany poprzez upuszczenie plików do folderu. Automatyzacja eliminuje ręczną kompresję zeskanowanych plików PDF i zapewnia spójne ustawienia kompresji we wszystkich dokumentach.
W przypadku zeskanowanych dokumentów, które po kompresji będą przetwarzane przez OCR, należy zastosować konserwatywne ustawienia kompresji. Agresywny downsampling poniżej 200 DPI znacznie zmniejsza dokładność OCR. Tekst w skompresowanym skanie może być nadal czytelny dla ludzkich oczu, ale silnik OCR wykrywa degradację na poziomie pikseli i generuje więcej błędów rozpoznawania.
Ustawienia Kompresja PDF dla skanowanych dokumentów należy wybrać w zależności od przeznaczenia dokumentu. Skan, który zostanie odczytany raz i odrzucony, może zostać agresywnie skompresowany. Skan, który zostanie zarchiwizowany w celu trwałego przechowywania, powinien być skompresowany zachowawczo lub wcale. Przechowywanie jest tańsze niż koszt ponownego skanowania dokumentów, które zostały nadmiernie skompresowane.
Przydatną praktyką jest przechowywanie oryginalnego, nieskompresowanego skanu w osobnej lokalizacji archiwum i rozpowszechnianie wyłącznie wersji skompresowanej. Jeśli odbiorca będzie później potrzebował kopii o wyższej jakości, dostępny jest oryginał. Takie podejście zapewnia efektywność skompresowanej dystrybucji przy bezpieczeństwie nieskompresowanej archiwizacji.
Techniki opisane w tym artykule zapewniają praktyczne ramy obsługi tego konkretnego zadania związanego z plikiem PDF. Każda metoda została wybrana ze względu na jej niezawodność i dostępność dla różnych narzędzi i platform.
Przy właściwym podejściu i odpowiedniej konfiguracji narzędzi to, co początkowo wydaje się złożonym wyzwaniem dotyczącym dokumentów, staje się prostym procesem dającym przewidywalne i powtarzalne wyniki.
WukongPDF i podobne platformy zapewniają narzędzia potrzebne do wdrożenia przepływów pracy opisanych w tym artykule, dzięki czemu operacje na plikach PDF są dostępne za pośrednictwem interfejsu opartego na przeglądarce bez konieczności instalowania oprogramowania komputerowego.
Praktyczne kroki opisane w tym artykule prowadzą czytelnika od początkowego wyzwania aż do kompletnego rozwiązania, obejmującego kluczowe decyzje i wybory konfiguracyjne, które decydują o jakości wyniku końcowego.
Podobnie jak w przypadku wielu operacji na plikach PDF, jakość wydruku zależy od staranności podjętej na etapie instalacji i konfiguracji. Inwestowanie czasu w zrozumienie dostępnych ustawień i testowanie ich na przykładowych dokumentach przed przetworzeniem pełnej partii konsekwentnie daje lepsze wyniki niż akceptacja konfiguracji domyślnej.
Opisane tutaj narzędzia i techniki są dostępne dla użytkowników na wszystkich poziomach doświadczenia technicznego, od tych, którzy preferują interfejsy graficzne po tych, którzy znają się na obsłudze wiersza poleceń. Ekosystem PDF oferuje wiele ścieżek do tego samego rezultatu.
Udokumentowanie konkretnych ustawień i przepływu pracy dla każdego typu zadania PDF tworzy odniesienie do wielokrotnego użytku, które oszczędza czas w przyszłych projektach i zapewnia spójność, gdy różni członkowie zespołu wykonują tę samą operację.
Możliwość wydajnego wykonywania operacji na plikach PDF jest cenną umiejętnością dla każdego, kto regularnie pracuje z dokumentami cyfrowymi. Niezależnie od tego, czy zadanie pojawia się codziennie, czy tylko od czasu do czasu, posiadanie niezawodnego przepływu pracy pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia spójne, profesjonalne wyniki.
Format PDF stale ewoluuje, a narzędzia dostępne do pracy z plikami PDF są ulepszane z każdą generacją. Bycie na bieżąco z nowymi możliwościami i zaktualizowanymi narzędziami gwarantuje, że obieg dokumentów pozostanie wydajny i pozwoli korzystać z najnowszych osiągnięć.
W tym artykule omówiono podstawowe techniki i uwagi dotyczące tego zadania PDF. W praktyce opisane tutaj kroki stają się drugą naturą, a to, co kiedyś wydawało się złożoną operacją na dokumencie, staje się rutynową częścią przepływu pracy.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.