Zeskanowany plik PDF o rozmiarze 80 MB na pięć stron tekstu jest częstą frustracją. Skanowanie powoduje utworzenie plików obrazów, a nie plików tekstowych, a obrazy — szczególnie obrazy kolorowe o wysokiej rozdzielczości — są z natury duże. Trzy ustawienia kontrolują prawie wszystkie wzdęcia, a dostosowanie ich zmniejsza rozmiar pliku o 80-90%, nie czyniąc dokumentu mniej czytelnym.
Rozdzielczość (DPI) jest najważniejszym czynnikiem
Każda dodatkowa kropka na cal mnoży przechowywane dane. Strona w formacie Letter zeskanowana przy rozdzielczości 600 DPI zawiera cztery razy więcej pikseli niż ta sama strona przy rozdzielczości 300 DPI, a zatem około cztery razy więcej nieskompresowanych danych. Większość skanerów ma domyślnie ustawioną rozdzielczość 300 lub nawet 600 DPI, która jest przeznaczona do archiwizacji lub drukowania na dużą skalę — znacznie więcej niż jest to potrzebne w przypadku dokumentu czytanego na ekranie lub w wiadomości e-mail.
Do czytania ekranu i wysyłania e-maili: wystarczy 150 DPI. Tekst jest ostry, dokument jest czytelny, a plik ma ułamek rozmiaru. W przypadku dokumentów, które będziesz drukować normalnie: 200 DPI. W celu archiwizacji oryginałów możesz odtworzyć później: 300 DPI i zaakceptować większy rozmiar. Przejdź do ustawień skanera i zmień DPI przed następnym skanowaniem.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tryb kolorowy: Przełącz na czarno-biały dla dokumentów tekstowych
Skanowanie w kolorze rejestruje trzy wartości na piksel (czerwony, zielony, niebieski). Skala szarości rejestruje jeden. Czarno-biały (bitonalny) przechwytuje jeden bit — włączony lub wyłączony. W przypadku dokumentu pisanego maszynowo na białym papierze nie ma żadnych przydatnych informacji o kolorze, które należy zachować. Skanowanie w trybie czarno-białym zamiast w kolorze zmniejsza rozmiar pliku od 10 do 20 razy, przy zerowej widocznej różnicy w wynikach.
W oprogramowaniu skanera poszukaj opcji Typ obrazu, Tryb koloru lub podobnego ustawienia. Wybierz „Czarno-biały” lub „Monochromatyczny” dla każdego dokumentu zawierającego czarny tekst na białym papierze — umów, listów, formularzy, raportów. Przełącz na skalę szarości lub tylko kolor w przypadku dokumentów zawierających ważne zdjęcia lub kolorowe elementy.
Włącz kompresję PDF w czasie zapisywania
Niektóre programy skanera domyślnie zapisują pliki PDF z minimalną kompresją lub bez niej. Surowe dane obrazu są przesyłane bezpośrednio, bez kompresji. Poszukaj ustawienia jakości lub kompresji PDF w aplikacji skanera — nawet ustawienie go na Średni zamiast Wysokiego może zmniejszyć rozmiar wyjściowy o połowę w przypadku skanów zawierających dużo obrazów.
Naprawianie już przeskanowanych plików
Jeśli masz już zeskanowane pliki PDF o dużych rozmiarach, narzędzie PDF Kompresja obsłuży je bez ponownego skanowania. Prześlij plik, zastosuj kompresję, pobierz mniejszą wersję. W przypadku skanu tekstu czarno-białego skompresowanego w ten sposób typowe jest zmniejszenie rozmiaru o 70–85% bez widocznej utraty jakości. Narzędzie do kompresji WukongPDF stosuje kompresję JBIG2 do treści dwutonowych — najskuteczniejszy algorytm w przypadku zeskanowanych stron tekstowych — oraz kompresję JPEG do dowolnej zawartości fotograficznej.
Aby ostatecznie naprawić dokumenty, nadal masz fizyczny dostęp do: ponownego skanowania z właściwymi ustawieniami (150–200 DPI, czarno-biały, z włączoną kompresją). Wyniki będą czystsze niż po obróbce ponadwymiarowego skanu.
Domyślne ustawienia do wykorzystania w przyszłości
Ustaw je raz w oprogramowaniu skanera i pozostaw: 200 DPI, skala szarości (działa zarówno w przypadku tekstu, jak i prostej grafiki), włączona kompresja. W ten sposób powstają czyste, stosunkowo małe pliki PDF dla zdecydowanej większości zadań skanowania. Zmień rozdzielczość na 300 DPI i koloruj tylko wtedy, gdy jest to szczególnie potrzebne — nie zostawiaj skanera z domyślnymi ustawieniami wysokiej jakości do codziennego skanowania.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.