System Windows nie zawiera wbudowanego kompresora PDF, tak jak Mac ma filtr kwarcowy Preview, więc dostępne są tutaj narzędzia oparte na przeglądarce lub oprogramowanie komputerowe. Dla większości osób lepszym punktem wyjścia jest przeglądarka internetowa — jest szybsza w konfiguracji, daje dobre wyniki i nie wymaga instalowania czegokolwiek.
Kompresja oparta na przeglądarce
Otwórz przeglądarkę Chrome lub Edge, przejdź do WukongPDF i użyj narzędzia PDF Kompresja. Prześlij plik PDF, pozwól mu przetworzyć i pobierz wynik. W przypadku typowego dokumentu biznesowego z osadzonymi obrazami należy spodziewać się zmniejszenia rozmiaru o 50–70%. W przypadku dokumentu tekstowego redukcja jest mniejsza, ale nadal znacząca — często 20–40% po prostu poprzez usunięcie zbędnych danych i optymalizację struktury pliku.
Podejście oparte na przeglądarce działa w dowolnej wersji systemu Windows i nie zależy od instalowanego żadnego konkretnego oprogramowania. Głównym ograniczeniem jest rozmiar przesyłanych plików — bardzo duże pliki (ponad 100 MB) mogą przekraczać limity narzędzi przeglądarki i w takim przypadku oprogramowanie komputerowe radzi sobie z nimi lepiej.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z ustawień eksportu programu Microsoft Word
Jeśli plik PDF był pierwotnie dokumentem programu Word, a nadal masz plik .docx, ponowne eksportowanie z niższymi ustawieniami jakości obrazu jest często skuteczniejsze niż kompresowanie już wyeksportowanego pliku PDF. W programie Word: Plik → Zapisz jako → PDF, następnie kliknij Opcje i poszukaj ustawień jakości obrazu lub optymalizacji. Wybór opcji „Minimalny rozmiar” lub „Standardowy” zamiast „Wysoka jakość” znacznie zmniejsza wydajność w przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów.
Przed eksportem uruchom także wbudowaną kompresję obrazu w programie Word: wybierz dowolny obraz w dokumencie, przejdź do Format obrazu → Kompresuj obrazy, wybierz docelową rozdzielczość (150 DPI jest wystarczające dla większości dokumentów, 96 DPI dla wszystkiego, co jest kiedykolwiek oglądane tylko na ekranie) i zastosuj do wszystkich obrazów w dokumencie. Zmniejsza to ilość danych obrazu, zanim dotrą one do etapu eksportu do pliku PDF.
Drukuj do PDF jako metoda kompresji
Drukowanie istniejącego pliku PDF do formatu Microsoft Print do PDF czasami zmniejsza rozmiar pliku, ponieważ sterownik druku ponownie renderuje zawartość i tworzy nowy plik PDF, zamiast zachowywać wewnętrzną strukturę oryginału. Efekt jest nieprzewidywalny — czasem znaczny, czasem prawie żaden — i może powodować rasteryzację zawartości wektorowej, co wpływa na ostrość tekstu. Warto spróbować, jeśli inne metody nie są dostępne, ale nie polegaj na nich jako na podstawowym podejściu do kompresji.
Oprogramowanie komputerowe do dużych lub powtarzających się zadań kompresji
Do regularnej kompresji dużych ilości plików PDF w systemie Windows edytor PDF-XChange zawiera w bezpłatnej warstwie funkcję optymalizacji, która obsługuje kompresję wsadową bez ograniczeń rozmiaru pliku. Funkcja Zapisz jako zoptymalizowany PDF programu Adobe Acrobat Pro zapewnia najbardziej szczegółową kontrolę — osobne ustawienia próbkowania obrazu, podstawiania czcionek i usuwania osadzonych danych — ale wymaga subskrypcji. W przypadku większości użytkowników indywidualnych narzędzie przeglądarki obejmuje wystarczająco dużo zagadnień, dlatego warto instalować oprogramowanie komputerowe tylko wtedy, gdy masz do czynienia z bardzo dużymi plikami lub przetwarzasz wiele dokumentów jednocześnie.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.