Kompresujesz plik PDF, aby zmniejszyć jego rozmiar dla wiadomości e-mail. Kompresja się powiodła. Plik zmniejsza się z 12 MB do 3 MB. Otwierasz skompresowany plik i tekst jest ostry, obrazy są wyraźne, wszystko wygląda poprawnie. Następnie zauważysz, że czcionki się zmieniły. Nagłówki, które były zapisane krojem Twojej marki, są teraz zapisane w formacie Arial. Tekst główny, który był w Garamond, jest teraz w Times New Roman. Narzędzie do kompresji usunęło osadzone czcionki, aby zaoszczędzić miejsce. Dokument jest mniejszy. To też wygląda obłędnie.
Kompresowanie pliku PDF bez usuwania osadzonych czcionek wymaga użycia ustawień kompresji ukierunkowanych na dane obrazu i redundancję strukturalną, przy jednoczesnym zachowaniu nienaruszonych danych czcionek. Czcionki wpływają na rozmiar pliku, czasami znacząco. Dokument używający wielu niestandardowych czcionek może zawierać megabajty danych czcionek. Narzędzia do kompresji, dla których priorytetem jest maksymalne zmniejszenie rozmiaru, mogą podstawiać lub usuwać osadzone czcionki. Narzędzia, dla których priorytetem jest zachowanie jakości wizualnej, pozostawiają czcionki nietknięte.
Ustawienia Kompresja PDF, które zachowują czcionki, nie zawsze są ustawieniami domyślnymi. Wiedza o tym, które ustawienia wpływają na czcionki, a które tylko na obrazy, pozwala zmniejszyć rozmiar pliku bez zmiany wyglądu dokumentu.
Jak narzędzia do kompresji obsługują osadzone czcionki
Czcionki osadzone w pliku PDF mogą być pełne i zawierać każdy znak kroju pisma lub podzbiór zawierający tylko znaki faktycznie używane w dokumencie. Pełne osadzanie zapewnia maksymalną edytowalność. Osadzanie podzbiorów zapewnia mniejszy rozmiar pliku przy jednoczesnym zachowaniu prawidłowego wyświetlania. Narzędzia do kompresji mogą zastosować dodatkowe podzestawy, jeszcze bardziej redukując czcionkę już podzestawu, usuwając znaki, które narzędzie uzna za nieużywane. Jeśli narzędzie nieprawidłowo określi, usuwając faktycznie używany znak, znak ten zostanie wyświetlony jako czcionka zastępcza.
Zachowanie Czcionki PDF podczas kompresji zależy od podejścia narzędzia do danych czcionek. Konserwatywne narzędzie do kompresji pozostawia dane czcionek nietknięte. Agresywne narzędzie optymalizuje dane czcionek wraz z danymi obrazu. Dokumentacja lub ustawienia narzędzia powinny wskazywać, jakiego podejścia używa.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Ustawienia kompresji wpływające na czcionki
| Ustawienia | Wpływ na czcionki | Zalecenie |
|---|---|---|
| Zmniejszanie obrazu | Brak wpływu na czcionki. Wpływa tylko na osadzone obrazy | Bezpieczny w agresywnym użyciu. Czcionki są nietknięte |
| Optymalizacja strukturalna | Może usunąć zduplikowane dane czcionek lub nieużywane glify. Może wpływać na renderowanie czcionek, jeśli wykrywanie glifów jest nieprawidłowe | Używaj ostrożnie. Przetestuj wynik na stronie zawierającej znaki specjalne lub tekst akcentowany |
| Podzbiór czcionki | Redukuje osadzone czcionki tylko do używanych znaków. Agresywne podzbiór może usunąć potrzebne znaki | Wyłącz, jeśli zachowanie czcionki jest krytyczne. Włącz tylko dla maksymalnej kompresji, gdy akceptowalne są zmiany wizualne |
| Konwersja PDF/A | Wymaga osadzenia wszystkich czcionek. Może faktycznie zwiększyć rozmiar pliku poprzez osadzenie czcionek, do których wcześniej się odwoływano | Służy do zapewnienia zgodności archiwalnej, gdy wymagane jest osadzanie czcionek. Nie w celu zmniejszenia rozmiaru pliku |
Testowanie integralności czcionki po kompresji
Po skompresowaniu otwórz plik i sprawdź właściwości dokumentu zakładkę Czcionki. Każda czcionka osadzona w oryginale powinna nadal być osadzona w wersji skompresowanej. Stan osadzania powinien być identyczny. Jeśli czcionka została zmieniona z Osadzonej na Nieosadzoną, kompresja ją pozbawiła. Jeśli czcionka została zmieniona z Embedded na Embedded Subset, kompresja zastosowała dodatkowe podzbiór, który może być akceptowalny, jeśli wszystkie użyte znaki pozostaną.
Kompresja WukongPDF domyślnie zachowuje osadzone czcionki. Operacja Zmniejsz rozmiar PDF dotyczy danych obrazu i redundancji strukturalnej. Nie ma to wpływu na dane czcionek, chyba że optymalizacja czcionek jest jawnie włączona.
Identyfikowanie, które czcionki są zagrożone podczas kompresji
Niestandardowe czcionki markowe, czcionki inne niż łacińskie stosowane w dokumentach międzynarodowych oraz czcionki z dużymi zestawami znaków, takie jak chińskie, japońskie i koreańskie, są najbardziej zagrożone podczas kompresji, ponieważ to one w największym stopniu wpływają na rozmiar danych czcionek. Pojedyncza czcionka CJK może pomieścić tysiące znaków i zająć megabajty. Narzędzia do kompresji ukierunkowane na dane czcionek będą najpierw kierować te czcionki.
Przed kompresją sprawdź listę czcionek we właściwościach dokumentu. Zwróć uwagę, które czcionki są osadzone i jaki jest ich typ osadzania. Po kompresji sprawdź, czy występują te same czcionki i ten sam stan osadzania. Zagrożone Czcionki PDF są największe. Najpierw je zweryfikuj.
Alternatywy dla podstawiania czcionek w celu zmniejszenia rozmiaru pliku
Jeśli głównym czynnikiem wpływającym na rozmiar pliku są dane czcionek i konieczne jest ich zmniejszenie bez wpływu na renderowanie czcionek, rozważ konwersję dokumentu do formatu PDF/A. PDF/A wymaga osadzonych czcionek, ale może wykorzystywać bardziej wydajne formaty osadzania, które zmniejszają rozmiar pliku bez usuwania znaków. Alternatywnie uprość typografię dokumentu. Zmniejsz liczbę używanych czcionek. Każda wyeliminowana czcionka zmniejsza rozmiar pliku o rozmiar osadzonych w nim danych.
Podejście Zmniejsz rozmiar PDF do dokumentów zawierających dużą ilość czcionek polega na optymalizacji użycia czcionek u źródła, a nie na usuwaniu czcionek podczas kompresji. Mniej czcionek oznacza mniejsze pliki bez artefaktów kompresji.
Obsługa czcionek w zeskanowanych plikach PDF podczas kompresji
Zeskanowane pliki PDF nie mają osadzonych czcionek, ponieważ tekst jest przechowywany jako obrazy stron. Kompresja ukierunkowana na czcionki nie będzie miała wpływu na zeskanowane dokumenty. Kompresja powinna skupiać się wyłącznie na optymalizacji obrazu. To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ zastosowanie ustawień kompresji ukierunkowanych na czcionki do zeskanowanego pliku PDF powoduje stratę czasu przetwarzania i może dać nieoczekiwane rezultaty.
Przed kompresją sprawdź, czy plik PDF zawiera osadzone czcionki. Otwórz właściwości dokumentu i sprawdź zakładkę Czcionki. Jeśli lista jest pusta, dokument nie zawiera osadzonych czcionek i cała kompresja powinna dotyczyć obrazów. Strategia Kompresja PDF dla zeskanowanych dokumentów koncentruje się na obrazie, a nie na czcionce.
Przekazywanie wymagań dotyczących czcionek twórcom dokumentów
Jeśli regularnie otrzymujesz pliki PDF z brakującymi lub pozbawionymi czcionek z określonych źródeł, poinformuj o tym wcześniej. Poproś twórcę dokumentu o osadzenie czcionek podczas eksportowania do pliku PDF. Podaj konkretne kroki dla ich oprogramowania. Jednorazowa komunikacja zapobiega powtarzającym się problemom z czcionkami w każdym dokumencie z tego źródła.
Wymóg osadzania PDF Fonts powinien być częścią wytycznych dotyczących przesyłania dokumentów. Gdy wszyscy tworzący pliki PDF osadzają czcionki, nikt ich otrzymujący nie musi poprawiać brakujących czcionek po kompresji.
Kompresowanie plików PDF z mieszanymi czcionkami osadzonymi i systemowymi
Niektóre pliki PDF zawierają mieszankę czcionek osadzonych i czcionek, do których istnieją odniesienia, ale nie są osadzone. Osadzone czcionki są zagrożone podczas kompresji. Czcionki, do których istnieją odniesienia, nie są, ponieważ nie są częścią pliku. Po kompresji osadzone czcionki powinny nadal być osadzone. Należy nadal odwoływać się do czcionek, do których istnieją odniesienia. Żadna kategoria nie powinna zmieniać statusu.
Sprawdź obie kategorie po kompresji. Osadzona czcionka, do której doszło odwołanie, spowoduje problemy z wyświetlaniem. Czcionka odniesienia, która została osadzona, zwiększy rozmiar pliku. Stan Czcionki PDF każdej czcionki powinien pozostać niezmieniony w wyniku kompresji.
Korzystanie z narzędzi inspekcji wstępnej w celu sprawdzenia integralności czcionki
Profesjonalne narzędzia do wstępnej analizy plików PDF mogą analizować stan osadzania czcionek przed i po kompresji. Dostarczają szczegółowy raport pokazujący każdą czcionkę, jej typ osadzania i to, czy brakuje jakichś znaków. Użyj narzędzia inspekcji wstępnej, gdy integralność czcionki ma kluczowe znaczenie, na przykład w dokumentach marki, zgłoszeniach prawnych lub publikacjach.
Kontrola wstępna Kompresja PDF zajmuje kilka minut i daje pewność, że czcionki przetrwały kompresję w nienaruszonym stanie. W przypadku dokumentów, w których błędy w czcionce byłyby kłopotliwe lub kosztowne, uzasadniona jest kontrola wstępna.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.