Zespół projektowy przechowuje dokumenty na wielu platformach chmurowych. Pliki projektów są dostępne w Dropbox. Umowy są dostępne na Dysku Google. Raporty są dostępne w OneDrive. Po zakończeniu projektu wszystkie te dokumenty należy połączyć w jeden dostarczalny plik PDF. Ale plików źródłowych nie ma na urządzeniu lokalnym. Znajdują się one na różnych kontach w chmurze, z których każde wymaga własnego uwierzytelnienia. Pobieranie każdego pliku na urządzenie, organizowanie ich lokalnie, a następnie przesyłanie do narzędzia do scalania powoduje niepotrzebne kroki. Bardziej wydajny przepływ pracy łączy narzędzie do łączenia bezpośrednio z każdym kontem magazynu w chmurze, pobiera pliki z odpowiednich lokalizacji i łączy je po stronie serwera.
Scalanie plików PDF z różnych kont w chmurze wymaga narzędzia do scalania, które obsługuje jednocześnie wiele połączeń w chmurze. Uwierzytelniasz się raz przy każdej usłudze w chmurze. Narzędzie uzyskuje dostęp do plików bezpośrednio z lokalizacji ich przechowywania. Wybierasz pliki do połączenia kont. Połączenie odbywa się po stronie serwera. Dane wyjściowe zostaną zapisane w wybranym miejscu docelowym.
Przepływ pracy Merge PDF dla dokumentów w wielu chmurach eliminuje cykl pobierania i ponownego wysyłania. Pliki są przenoszone bezpośrednio z magazynu w chmurze na serwer scalający do miejsca docelowego. Twoje urządzenie pełni rolę panelu sterowania, a nie autostrady danych.
Konfigurowanie dostępu do wielu chmur
Otwórz narzędzie do scalania i poszukaj opcji połączenia z magazynem w chmurze. Większość narzędzi obsługujących integrację z chmurą oferuje połączenia z Google Drive, Dropbox i OneDrive. Połącz każde konto, do którego chcesz uzyskać dostęp. Połączenia wykorzystują uwierzytelnianie OAuth. Udzielasz narzędziu scalania uprawnień do odczytu plików z każdego konta. Możesz odwołać te uprawnienia w dowolnym momencie w ustawieniach konta magazynu w chmurze. Narzędzie może teraz przeglądać i wybierać pliki na wszystkich połączonych kontach.
WukongPDF obsługuje integrację przechowywania w chmurze do przetwarzania dokumentów. Procedura łączenia w wielu chmurach Narzędzia PDF wymaga połączenia każdego konta źródłowego przed rozpoczęciem sesji łączenia.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Wybieranie i porządkowanie plików na kontach
Po połączeniu kont przejdź przez strukturę plików każdego konta i wybierz pliki, które chcesz uwzględnić w procesie scalania. Pliki pojawiają się na połączonej liście wyboru niezależnie od tego, z jakiego konta pochodzą. Ułóż je w żądanej kolejności scalania. Źródło przechowywania w chmurze nie ma wpływu na kolejność scalania. Pliki z Dropbox, Google Drive i OneDrive można przeplatać w dowolnej kolejności.
Przed rozpoczęciem scalania sprawdź, czy wybrałeś wszystkie zamierzone pliki i czy są one we właściwej kolejności. Przepływ pracy Udostępnianie PDF zależy od dokładnego wyboru plików, ponieważ scalanie odbywa się po stronie serwera, a wynikiem jest pojedynczy plik. Brakujący plik wykryty po połączeniu wymaga powtórzenia całej operacji.
Wybór miejsca docelowego wyjścia
Po połączeniu wybierz miejsce zapisania wyniku. Opcje zazwyczaj obejmują pobranie na urządzenie, zapisanie z powrotem na jednym z połączonych kont w chmurze lub wygenerowanie łącza, które można udostępnić. Wybierz miejsce docelowe pasujące do Twojego przepływu pracy. Jeśli scalony dokument jest efektem projektu, zapisz go na koncie w chmurze, gdzie zespół spodziewa się go znaleźć. Jeśli wymaga dalszego przetwarzania, pobierz go na swoje urządzenie. Miejsce docelowe wyjścia jest niezależne od lokalizacji źródłowych.
Po zakończeniu scalania przejrzyj dane wyjściowe. Sprawdź, czy wszystkie pliki zostały dołączone i czy kolejność stron jest prawidłowa. Scalanie wielu chmur powinno generować dane wyjściowe identyczne z tymi, które można uzyskać w wyniku połączenia tych samych plików z pamięci lokalnej. Pochodzenie plików źródłowych w chmurze nie powinno mieć wpływu na jakość scalania.
Względy bezpieczeństwa dotyczące łączenia wielu chmur
Podłączenie narzędzia do łączenia z wieloma kontami w chmurze tworzy tymczasowy pomost między tymi kontami. Narzędzie może odczytywać pliki ze wszystkich podłączonych kont. Sprawdź, czy narzędzie do scalania usuwa pliki ze swoich serwerów po przetworzeniu. Sprawdź, czy narzędzie nie zachowuje dostępu do Twoich kont w chmurze po zakończeniu bieżącej sesji. Po zakończeniu scalania unieważnij dostęp do narzędzi z każdego konta w chmurze.
Model bezpieczeństwa Udostępnianie PDF dla łączenia wielu chmur zależy od praktyk obsługi danych narzędzia. Narzędzie, które przechowuje przesłane pliki lub utrzymuje stały dostęp do chmury, stwarza ciągłe ryzyko. Narzędzie przetwarzające w pamięci i usuwające pliki po sesji minimalizuje ją.
Organizowanie plików w wielu chmurach ze spójnym nazewnictwem przed połączeniem
Pliki przechowywane na różnych kontach w chmurze często mają niespójne konwencje nazewnictwa. Plik o nazwie „raport końcowy.pdf”. w Dropbox może znajdować się inny dokument niż „raport końcowy.pdf”. na Dysku Google. Przed połączeniem przejrzyj zawartość pliku, a nie tylko nazwę pliku. Zmień nazwy plików, używając spójnych przedrostków, które identyfikują ich konto źródłowe i zawartość.
Krok przygotowania Merge PDF dla plików w wielu chmurach obejmuje zmianę nazwy dla przejrzystości. Czas spędzony na organizowaniu przed połączeniem pozwala uniknąć nieporozumień co do wersji pliku zawartej w wynikach.
Obsługa konfliktów uprawnień do plików na kontach w chmurze
Pliki z różnych kont w chmurze mogą mieć różne uprawnienia do udostępniania. Plik z Twojego osobistego Dropbox może być w pełni dostępny. Plik z udostępnionego Dysku Google może być przeznaczony tylko do przeglądania. Plik z folderu udostępnionego OneDrive może wymagać ponownego uwierzytelnienia podczas sesji scalania. Przed rozpoczęciem scalania sprawdź, czy każdy plik, który chcesz dołączyć, jest dostępny do odczytu.
Problemy z uprawnieniami wykryte w trakcie scalania zakłócają przepływ pracy. Przed uruchomieniem sprawdź dostęp. Przepływ pracy w wielu chmurach Scal PDF powinien weryfikować dostęp do odczytu do każdego pliku źródłowego w fazie wyboru, a nie w fazie scalania.
Tworzenie manifestu scalania dla projektów obejmujących wiele chmur
W przypadku złożonych projektów zawierających pliki z wielu źródeł w chmurze przed rozpoczęciem utwórz manifest scalania. Manifest zawiera listę wszystkich plików, które mają zostać scalone, ich źródło w chmurze, rozmiar pliku i zamierzoną pozycję w scalonych danych wyjściowych. Przejrzyj manifest, aby potwierdzić, że wszystkie pliki zostały uwzględnione i prawidłowo uporządkowane. Następnie wykonaj scalanie zgodnie z manifestem.
Manifest scalania Udostępnianie PDF to dokument planistyczny, który zapobiega błędom podczas wykonywania. Pięciominutowy przegląd manifestu pozwala wykryć brakujące pliki i błędy w kolejności, zanim staną się one błędami scalania.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.