Łączysz trzy raporty w jeden dokument główny. Każdy plik źródłowy miał własną strukturę zakładek: Raport A zawierał zakładki zawierające podsumowanie, metodologię i ustalenia. Raport B zawierał zakładki do wprowadzenia, tabel danych i wniosków. Raport C nie zawierał żadnych zakładek. Po otwarciu scalonego pliku panel zakładek jest pusty. Struktura nawigacyjna każdego pliku źródłowego została odrzucona podczas scalania. Treść tam jest, jest jej 80 stron, ale czytelnik nie ma innego sposobu na nawigację, jak tylko przewijanie.
Większość narzędzi Scal PDF łączy strony plików źródłowych, ale usuwa ich drzewa zakładek. Jest to ograniczenie procesu scalania. Zakładki są powiązane z określonymi stronami w pliku źródłowym i gdy strony te zostaną ponownie ponumerowane podczas scalania, należy ponownie obliczyć miejsca docelowe zakładek. Większość narzędzi do scalania po prostu usuwa zakładki, zamiast próbować je ponownie przypisać. Rezultatem jest połączony dokument, po którym można nawigować strukturalnie jedynie poprzez przewijanie, co w pierwszej kolejności niweczy cel łączenia plików.
Dlaczego zakładki znikają podczas łączenia
Zakładki w pliku PDF są przechowywane w postaci struktury drzewa, w której każdy węzeł zakładki zawiera tytuł, numer strony docelowej i pozycję na tej stronie wyrażoną jako współrzędne lub nazwane miejsce docelowe. Podczas scalania dwóch plików PDF następuje zmiana numeracji stron drugiego pliku: strona 1 drugiego pliku staje się stroną 11 scalonego pliku, strona 2 staje się stroną 12 i tak dalej. Drzewo zakładek drugiego pliku nadal wskazuje strony 1, 2, 3, które nie istnieją już jako niezależne strony. Zostały one włączone do scalonego pliku pod różnymi numerami stron fizycznych.
Narzędzie scalające, które zachowuje zakładki, musi wykonać krok ponownego mapowania miejsca docelowego. Musi otworzyć drzewo zakładek każdego pliku źródłowego, obliczyć przesunięcie strony na podstawie pozycji stron tego pliku w scalonym dokumencie i zaktualizować każde miejsce docelowe zakładek poprzez dodanie przesunięcia. Następnie musi scalić ponownie odwzorowane drzewa zakładek ze wszystkich plików źródłowych w jedno połączone drzewo, rozwiązując wszelkie konflikty nazewnictwa. Jest to nietrywialna operacja i większość podstawowych narzędzi do łączenia, w tym wiele bezpłatnych fuzji online, całkowicie ją pomija. Tworzą poprawny wizualnie scalony dokument bez nawigacji po zakładkach.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak scalić pliki PDF z zachowaniem zakładek
Program Adobe Acrobat Pro zachowuje zakładki podczas scalania, gdy pliki są łączone przy użyciu narzędzia Połącz pliki, a nie prostej operacji Wstaw strony. Otwórz program Acrobat, przejdź do opcji Narzędzia, Połącz pliki i dodaj pliki PDF, które chcesz scalić. Ułóż je we właściwej kolejności. Kliknij Połącz. Acrobat automatycznie łączy pliki i ponownie mapuje miejsca docelowe zakładek. Panel zakładek połączonego pliku pokazuje drzewo zakładek z każdego pliku źródłowego z prawidłowo ustawionymi numerami stron.
Narzędzie scalania WukongPDF oferuje ustawienie umożliwiające zachowanie zakładek podczas scalania. Podczas przesyłania plików włącz opcję „Zachowaj zakładki”. opcja. Narzędzie ponownie mapuje miejsca docelowe i generuje połączone drzewo zakładek. Po zakończeniu scalania otwórz plik wyjściowy i sprawdź panel zakładek. Powinny pojawić się zakładki każdego pliku źródłowego, zorganizowane w zakładkach najwyższego poziomu, nazwanych na podstawie określonych nazw plików źródłowych lub etykiet niestandardowych. Kliknij każdą zakładkę, aby potwierdzić, że prowadzi ona do właściwej strony w scalonym dokumencie.
Tworzenie nowej połączonej struktury zakładek od podstaw
Jeśli pliki źródłowe nie miały na początku zakładek lub narzędzie scalania nie obsługuje zachowywania zakładek, rozwiązaniem jest ręczne dodanie zakładek do scalonego pliku. Jest to więcej pracy, ale często zapewnia lepszą strukturę nawigacji niż w przypadku pojedynczych plików oryginalnych, ponieważ można zaprojektować hierarchię zakładek dla połączonego dokumentu jako spójną całość, a nie jako mozaikę zaimportowanych drzew.
Otwórz scalony plik PDF w edytorze Zakładki PDF. Przejdź do pierwszej głównej sekcji, zazwyczaj podsumowania, wprowadzenia lub pierwszego rozdziału. Utwórz dla niego zakładkę najwyższego poziomu. Przejdź do każdej podsekcji w tej sekcji i utwórz zakładki podrzędne zagnieżdżone pod zakładką nadrzędną. Pracuj nad dokumentem systematycznie, sekcja po sekcji. W przypadku 80-stronicowego scalonego raportu zawierającego około 20 głównych sekcji i podsekcji ręczne utworzenie struktury zakładek zajmuje od 15 do 20 minut. Zainwestowany czas wyposaża dokument w nawigację, która oszczędza czas i frustrację każdego kolejnego czytelnika.
Organizowanie połączonych zakładek za pomocą etykiet źródłowych
Podczas łączenia plików z różnych źródeł często dochodzi do kolizji nazw w tytułach zakładek. Obydwa pliki źródłowe mogą mieć zakładkę zatytułowaną „Wprowadzenie”. lub „Podsumowanie”. W połączonym drzewie zakładek te zduplikowane tytuły są mylące. Czytelnik widzi dwa „Wprowadzenie” zakładek i nie wie, która prowadzi do której sekcji.
Najczystszym rozwiązaniem jest zawinięcie zakładek każdego pliku źródłowego pod zakładką nadrzędną identyfikującą źródło. Zakładki najwyższego poziomu zmienią się na „Raport A: Dane finansowe za trzeci kwartał”; „Raport B: Analiza rynku”; „Raport C: Przegląd konkurencji.” Pod każdym elementem nadrzędnym zachowywana jest oryginalna hierarchia zakładek. Ta struktura zapewnia czytelnikowi indeks zawartości scalonego dokumentu na najwyższym poziomie, z możliwością drążenia każdej sekcji w celu uzyskania szczegółowych informacji o Nawigacja PDF. Niektóre narzędzia do scalania, w tym WukongPDF, obsługują dodawanie etykiet źródłowych podczas procesu scalania, automatycznie stosując je jako zakładki nadrzędne.
Weryfikacja połączonej struktury zakładek po połączeniu
Po zakończeniu scalania i generowania zakładek metodyczna weryfikacja zapobiega najczęstszemu błędowi: zakładkom wskazującym niewłaściwą stronę z powodu błędu o jeden raz w ponownym mapowaniu. Kliknij każdą zakładkę najwyższego poziomu i sprawdź, czy prowadzi ona mniej więcej na właściwą stronę. Nie sprawdzaj położenia idealnego w pikselach, ale upewnij się, że zakładka oznaczona „Rozdział 3”; nie ląduje w środku rozdziału 2.
Rozwiń kilka zakładek nadrzędnych i sprawdź ich dzieci. Poszukaj zakładek, które są puste lub wskazują na nieistniejące strony. Wskazują one, że przed połączeniem plik źródłowy miał problemy strukturalne. Usuń puste zakładki i dostosuj miejsca docelowe prowadzące do niewłaściwej strony. Etap weryfikacji zajmuje kilka minut i zapobiega napotkaniu przez czytelnika niedziałającej nawigacji. Połączony dokument ze zweryfikowaną, funkcjonalną strukturą zakładek to profesjonalny produkt. Scalony dokument z uszkodzoną strukturą zakładek jest źródłem frustracji, która źle odbija się na nadawcy.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.