Łączysz trzy raporty PDF w jeden połączony dokument. Każdy oryginał miał swój własny zestaw zakładek: nagłówki rozdziałów, linki do sekcji, odsyłacze, które autor starannie skonstruował, aby ułatwić czytelnikom nawigację. Otwierasz scalony plik, a panel zakładek jest pusty. Zniknęła każda struktura nawigacyjna z dokumentów źródłowych. Operacja scalania połączyła strony w jeden plik, ale odrzuciła pomoce nawigacyjne, dzięki którym każdy dokument źródłowy stał się użyteczny. Zawartość jest nienaruszona. Struktura, która umożliwiła żeglugę, została utracona.
Zakładki PDF i łącza wewnętrzne są przechowywane w strukturach danych na poziomie dokumentu, które narzędzia scalające obsługują niespójnie. Niektóre narzędzia zachowują zakładki z pierwszego pliku źródłowego, ale usuwają je z kolejnych plików. Niektórzy usuwają wszystkie zakładki. Niektórzy próbują je połączyć, ale tworzą sprzeczne lub uszkodzone odniesienia. Odzyskiwanie zakładek po połączeniu jest możliwe, ale metoda odzyskiwania zależy od tego, czy zakładki zostały usunięte, czy po prostu nie zostały przeniesione.
Operacja Scal PDF nadaje priorytet zawartości strony. Zakładki i łącza to metadane wymagające jawnej obsługi. Zrozumienie, w jaki sposób są przechowywane, pomoże Ci je odzyskać, gdy zostaną utracone.
Jak zakładki i łącza są przechowywane w plikach PDF
Zakładki PDF są przechowywane w konspekcie dokumentu – hierarchicznej strukturze drzewa, która definiuje etykietę, stronę docelową i zachowanie wyświetlania każdej zakładki. Linki wewnętrzne są przechowywane jako adnotacje linków w określonych lokalizacjach stron, z których każdy wskazuje stronę docelową i poziom powiększenia. Obie struktury odwołują się do stron poprzez wewnętrzne numery obiektów, a nie kolejne numery stron. Kiedy strony z wielu plików PDF są łączone, numery obiektów strony ulegają zmianie, ponieważ połączenie tworzy nową strukturę dokumentu. Zakładki i łącza odwołujące się do oryginalnych numerów obiektów tracą ważność, ponieważ obiekty te już nie istnieją lub odnoszą się teraz do innej treści.
Dane zakładek PDF przetrwają połączenie w tym sensie, że drzewo zakładek i adnotacje łączy są obecne w plikach źródłowych. Narzędzie scalania musi aktywnie decydować o ich przeniesieniu i ponownym mapowaniu odniesień do stron do nowej struktury dokumentu. Narzędzia, które pomijają ten krok, tworzą scalone pliki bez danych nawigacyjnych.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Odzyskiwanie zakładek z plików źródłowych
Jeśli zakładki zostały usunięte podczas scalania, a nadal masz pliki źródłowe, ścieżka odzyskiwania polega na wyodrębnieniu zakładek z każdego źródła i ręcznym odtworzeniu ich w scalonym dokumencie. Otwórz każdy plik źródłowy i zanotuj strukturę zakładek: etykietę, numer strony i hierarchię. Otwórz scalony plik i dodaj zakładki w odpowiednich lokalizacjach. Numery stron w scalonym pliku będą się różnić od numerów stron w plikach źródłowych, ponieważ scalanie łączy strony sekwencyjnie. Strona, która w drugim pliku źródłowym była stroną 5, w scalonym dokumencie stanie się stroną 17, zakładając, że pierwszy plik źródłowy miał 12 stron. Oblicz ponownie numery stron na podstawie kolejności scalania.
Ręczne odzyskiwanie jest uciążliwe w przypadku dokumentów zawierających wiele zakładek. W przypadku dokumentów o rozbudowanych strukturach nawigacyjnych inwestycja czasu może być uzasadniona poprawą użyteczności. Alternatywą jest dostarczenie plików źródłowych wraz z scalonym dokumentem, zamiast próbować odtworzyć skomplikowaną strukturę zakładek. Kompromis w nawigacji PDF pomiędzy ręcznym odzyskiwaniem a udostępnianiem plików źródłowych zależy od długości dokumentu i złożoności hierarchii zakładek.
Zapobieganie utracie zakładek w przyszłych połączeniach
Przed połączeniem sprawdź, czy narzędzie do scalania zachowuje zakładki. Przetestuj z dwoma małymi plikami, z których każdy ma kilka zakładek. Połącz je i sprawdź wynik. Jeśli zakładki zostaną zachowane, narzędzie poprawnie obsłuży ponowne mapowanie. Jeśli tak nie jest, wybierz inne narzędzie do scalania dokumentów, w których zakładki mają znaczenie, lub zaplanuj ręczne odzyskiwanie. WukongPDF przetwarza operacje scalania i zachowuje strukturę dokumentu tam, gdzie obsługuje ją format wyjściowy. W przypadku dokumentów, w których zachowanie zakładek ma kluczowe znaczenie, przed odrzuceniem plików źródłowych sprawdź wynik scalania.
Przeglądarkowe edytory PDF obsługujące dodawanie zakładek sprawiają, że ręczne odzyskiwanie jest praktyczne. Scalony plik można otworzyć w edytorze, a zakładki można dodać na dowolnej stronie. Odzyskane zakładki działają identycznie jak oryginały. Podejście Narzędzia PDF do odzyskiwania zakładek łączy zapobieganie, wybierając narzędzia scalające, które zachowują zakładki, jeśli są dostępne, z ręcznym odzyskiwaniem, gdy zachowanie nie jest możliwe.
Ręczne dodawanie zakładek w edytorze opartym na przeglądarce
Otwórz scalony plik PDF w edytorze PDF opartym na przeglądarce, który obsługuje tworzenie zakładek. Przejdź do strony, na którą powinna wskazywać zakładka. Kliknij przycisk dodawania zakładki (zazwyczaj jest to wstążka lub ikona zakładki na pasku narzędzi). Wprowadź etykietę zakładki zgodną z oryginalną etykietą z pliku źródłowego. Naciśnij Enter, aby potwierdzić. Powtórz tę czynność dla każdej zakładki. Proces ręczny jest powtarzalny, ale prosty. W przypadku dokumentu zawierającego dwadzieścia zakładek utworzenie ich zajmuje około dziesięciu minut.
Ręczne podejście ma jedną zaletę w porównaniu z automatycznym odzyskiwaniem: możesz poprawić strukturę zakładek podczas jej odtwarzania. Jeśli w oryginalnych zakładkach zastosowano niespójne etykiety, możesz je ujednolicić. Jeśli niektóre zakładki wskazywały strony, które po połączeniu nie były już istotne, możesz je pominąć. Odzyskana struktura zakładek może być lepsza od oryginału. Ręczne odzyskiwanie Zakładki PDF tworzy pomoce nawigacyjne, które są zarówno przywracane, jak i udoskonalane.
Eksportowanie i importowanie struktur zakładek
Niektóre narzędzia PDF obsługują eksport struktury zakładek z jednego pliku PDF i importowanie go do innego. Jeśli zarówno pliki źródłowe, jak i plik scalony są kompatybilne z takim narzędziem, ścieżka eksportu-importu jest szybsza niż ręczne odtwarzanie. Wyeksportuj strukturę zakładek z każdego pliku źródłowego. Dostosuj numery stron w eksportowanych danych, aby uwzględnić przesunięcie scalania. Zaimportuj dostosowane dane zakładek do scalonego pliku.
Metoda eksportu i importu skaluje się lepiej w przypadku dokumentów z rozbudowaną hierarchią zakładek. Dokument zawierający 200 zakładek, których ręczne odtworzenie zajęłoby wiele godzin, można odzyskać w ciągu kilku minut poprzez eksport-import. Kompromis między metodami nawigacji w formacie PDF zależy od liczby zakładek i dostępności narzędzi obsługujących eksport i import zakładek.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.