Tips & Tricks

Jak przyciąć plik PDF, aby usunąć puste krawędzie i marginesy przed wydrukowaniem ostatecznej wersji

Drukujesz plik PDF, który wygląda dobrze na ekranie, a wydrukowana strona ma białe obramowanie wokół wszystkich czterech krawędzi, które nie jest widoczne w przeglądarce. Możesz też zeskanować stronę książki i powstały plik PDF ma szeroki czarny margines wzdłuż krawędzi oprawy. Możesz też otrzymać prezentację w formacie PDF, w której po prawej stronie każdego slajdu znajduje się cal pustego miejsca. Niezależnie od przyczyny, przed wydrukowaniem lub udostępnieniem dokumentu należy odciąć niechciane krawędzie.

Przycięcie pliku PDF w celu usunięcia marginesów jest proste przy użyciu odpowiedniego narzędzia, a wynik wygląda znacznie bardziej profesjonalnie niż dokument otoczony zmarnowaną białą przestrzenią. Proces ten zajmuje kilka sekund na stronę, a przycinanie wsadowe obsługuje dokumenty o dowolnej długości w jednej operacji.

How to Crop a PDF to Remove Blank Edges and Margins Before Printing the Final Version

Dlaczego pliki PDF mają w ogóle niechciane marginesy

Niepożądane marginesy w pliku PDF pochodzą z kilku popularnych źródeł. Skanery skanują cały stół skanera, łącznie z obszarem poza krawędziami skanowanego dokumentu. Jeżeli dokument nie został idealnie wyrównany na szybie, jedna strona będzie miała szerszy margines niż druga. Jeśli dokument jest mniejszy niż łóżko skanera, ze wszystkich czterech stron pojawią się białe obramowania. Oprogramowanie do prezentacji, takie jak PowerPoint, często eksportuje slajdy w innym formacie niż rozmiar strony PDF, pozostawiając puste paski na górze i na dole lub po lewej i prawej stronie. Strony internetowe zapisane w formacie PDF często zawierają paski nawigacyjne, reklamy i puste kolumny, które były częścią układu strony internetowej, ale nie mają związku z treścią, którą chcesz zapisać.

Marginesy te stanowią część zawartości strony. Nie są to ustawienia metadanych ani opcje widoku. Jedynym sposobem na ich usunięcie jest przycięcie strony, co powoduje, że przeglądarka plików PDF wyświetla i drukuje tylko określony prostokątny obszar każdej strony, skutecznie odcinając wszystko poza tym obszarem.

WukongPDF

Wypróbuj Przytnij plik PDF

Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.

Zacznij teraz →

Jak przyciąć plik PDF w celu usunięcia pustych krawędzi za pomocą narzędzia opartego na przeglądarce

Oparte na przeglądarce narzędzie Crop PDF zapewnia najszybszą ścieżkę do czystego dokumentu. Narzędzie do przycinania WukongPDF otwiera plik PDF i wyświetla prostokąt przycinania nałożony na pierwszą stronę. Przeciągnij krawędzie prostokąta do wewnątrz, aż obejmą tylko tę treść, którą chcesz zachować. Obszar poza prostokątem zostanie odcięty. Zastosuj to samo przycięcie do wszystkich stron lub ustaw różne przycięcie dla różnych stron, jeśli marginesy się różnią.

Przydatną funkcją, na którą warto zwrócić uwagę, jest funkcja automatycznego przycinania lub automatycznego wykrywania marginesów. Spowoduje to analizę każdej strony, zidentyfikowanie ramki ograniczającej rzeczywistą zawartość i ustawienie prostokąta przycinania tak, aby odciąć wszystko poza tą ramką. Automatyczne przycinanie dobrze sprawdza się w przypadku dokumentów, których treść jest wyraźnie oddzielona od tła, np. czarnego tekstu na białej stronie. Może mieć problemy z dokumentami o bardzo jasnej zawartości na krawędziach, z ozdobnymi krawędziami wtapiającymi się w tło lub ze stronami, na których gęstość treści znacznie różni się w zależności od strony. Zawsze przewijaj wynik automatycznie przyciętego, aby sprawdzić, czy żadna treść nie została przypadkowo przycięta, zwłaszcza na pierwszej i ostatniej stronie, gdzie nagłówki, stopki i numery stron często znajdują się bliżej krawędzi niż tekst główny.

Przycinanie zeskanowanych stron książek i oprawionych dokumentów

Zeskanowane strony książek stanowią szczególne wyzwanie związane z kadrowaniem: ciemny cień biegnący wzdłuż krawędzi grzbietu w miejscu zakrzywienia strony w oprawę. Ten cień rynny jest wystarczająco ciemny, aby wyglądać okropnie po wydrukowaniu, ale często znajduje się zbyt blisko tekstu, aby można go było bezpiecznie usunąć poprzez jednolite przycięcie. Ustawienie przycięcia, które przycina cień rynny na jednej stronie, może spowodować obcięcie kilku ostatnich liter tekstu na innej stronie, gdzie tekst sięga bliżej grzbietu.

W przypadku skanów książek nierówne przycinanie, w którym każda strona ma własny prostokąt przycinania, daje najlepszy wynik, ale zajmuje więcej czasu. Jeśli książka była skanowana w sposób spójny, a każda strona była umieszczona mniej więcej w tym samym miejscu na stole skanera, zwykle wystarczające jest jedno ustawienie przycinania zastosowane do wszystkich stron nieparzystych, a drugie do wszystkich stron parzystych. Strony nieparzyste mają zazwyczaj rynnę po lewej stronie; nawet strony mają to po prawej stronie. WukongPDF umożliwia ustawienie oddzielnych obszarów przycinania dla stron nieparzystych i parzystych, co pozwala obsłużyć zdecydowaną większość scenariuszy skanowania książek w jednej operacji.

Jak właściwie kadrowanie wpływa na plik PDF

Ważne jest, aby zrozumieć, że przycięcie pliku PDF nie powoduje usunięcia przyciętej zawartości. Ustawia pole przycinania, czyli prostokąt metadanych, który informuje przeglądarki plików PDF, aby wyświetlały tylko obszar wewnątrz prostokąta. Oryginalne dane obrazu całostronicowego nadal znajdują się w pliku. Każdy, kto otworzy przycięty plik PDF w edytorze obsługującym pole przycinania, zobaczy przycięty wynik. Każdy, kto otworzy go w narzędziu ignorującym pole przycinania, zobaczy oryginalną, nieprzyciętą stronę.

Ma to wpływ na prywatność i bezpieczeństwo. Jeśli przycinasz plik PDF w celu usunięcia poufnych informacji z marginesów, pamiętaj, że informacje te nadal znajdują się w pliku i może je odzyskać osoba, która wie, jak wyodrębnić obraz całej strony. Do redagowania poufnych treści używaj narzędzia redakcyjnego, a nie narzędzia do przycinania. Redakcja trwale usuwa dane pikseli. Przycinanie ukrywa go, ale nie usuwa.

W powszechnym przypadku usuwania pustych krawędzi przed drukowaniem to rozróżnienie nie ma znaczenia. Drukarka odbiera pole przycinania i drukuje tylko przycięty obszar. Ukryte marginesy nigdy nie pojawiają się na papierze. Rozmiar pliku nie zmniejsza się po przycięciu, ponieważ dane obrazu są nadal obecne, a jedynie ukryte. Jeśli chcesz trwale usunąć przycięte marginesy i zmniejszyć rozmiar pliku, po przycięciu poddaj przycięty plik PDF procesowi kompresji lub optymalizacji. Ten krok spowoduje odrzucenie ukrytych danych obrazu i utworzenie mniejszego pliku.

Wskazówki dotyczące przycinania określonych typów stron

W przypadku Stron PDF, które łączą tekst z obrazami o pełnym spadzie, które powinny rozciągać się do krawędzi strony, nie przycinaj. Obraz został zaprojektowany tak, aby sięgał granicy strony. Przycięcie powoduje usunięcie części projektu. Przycinaj tylko strony, których marginesy zawierają naprawdę niechcianą treść: pusty obszar skanera, paski nawigacyjne przeglądarki, puste miejsce na kolumny.

W przypadku plików PDF utworzonych ze slajdów programu PowerPoint najczęstszym problemem związanym z marginesami są niedopasowane proporcje. Standardowy slajd programu PowerPoint ma proporcje 16:9, ale wiele rozmiarów stron PDF domyślnie przyjmuje format US Letter wynoszący około 4:3. Rezultatem są białe paski po lewej i prawej stronie lub u góry iu dołu. Samo przycięcie nie może naprawić niedopasowania proporcji, ponieważ nie można dodać treści wypełniającej paski. Lepszym rozwiązaniem jest zmiana rozmiaru slajdu programu PowerPoint tak, aby odpowiadał zamierzonemu rozmiarowi strony PDF przed eksportem.

W przypadku każdego zadania przycinania wyświetl podgląd wyniku przed zatwierdzeniem. Pojedyncza strona, na której przycięto ostatnią linijkę tekstu lub numer strony, jest bardziej frustrująca niż oryginalny margines. Przewiń cały dokument po przycięciu i przed udostępnieniem. Minuta spędzona na weryfikacji jest znacznie tańsza niż wstyd związany z wysłaniem dokumentu z brakującą treścią.

WukongPDF

Wypróbuj Przytnij plik PDF

Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.

Zacznij teraz →