Biuletyny e-mailowe są przeznaczone dla ekranów. Korzystają z płynnych układów, które dostosowują się do szerokości okna klienta poczty e-mail, kolorów RGB świecących na podświetlanych wyświetlaczach oraz obrazów o niskiej rozdzielczości zoptymalizowanych pod kątem szybkiego ładowania przez połączenia komórkowe. Konwersja jednego do formatu PDF Printing umożliwiającego fizyczną dystrybucję oznacza przełożenie decyzji projektowych natywnych ekranowo na ich drukowane odpowiedniki. Rezultat powinien wyglądać zamierzony, a nie jak strona internetowa niezgrabnie wciśnięta na papier.
Konwersja obejmuje cztery główne dostosowania: ustalenie wymiarów strony do standardowego rozmiaru papieru, zwiększenie rozdzielczości obrazu do poziomu odpowiedniego do druku, konwersję kolorów z RGB na CMYK, jeśli drukarnia tego wymaga oraz zastąpienie elementów interaktywnych, takich jak hiperłącza i animowane pliki GIF, ich statycznymi odpowiednikami do druku. Każda regulacja jest prosta indywidualnie. Razem przekształcają biuletyn ekranowy w dokument, który czyta się naturalnie na papierze.
Narzędzia WukongPDF Eksport do PDF umożliwiają tworzenie gotowych do druku wyników z treści internetowych. W przypadku biuletynów wbudowanych w platformy marketingu e-mailowego opisany poniżej proces eksportu rejestruje treść biuletynu w jakości druku.
Przechwytywanie treści newslettera w celu konwersji
Większość platform e-mail marketingu udostępnia wersję każdego biuletynu hostowaną w Internecie, do której często prowadzi link Wyświetl w przeglądarce lub wersja internetowa u góry wiadomości e-mail. Otwórz ten link w przeglądarce na komputerze. Wersja hostowana w przeglądarce zazwyczaj wyświetla biuletyn na pełnej szerokości, bez ograniczeń panelu podglądu klienta poczty e-mail. To jest wersja do konwersji. Jeśli biuletyn nie jest dostępny w wersji hostowanej w Internecie, użyj funkcji drukowania przeglądarki w interfejsie internetowym klienta poczty, aby bezpośrednio przechwycić treść.
Przed konwersją przewiń cały biuletyn udostępniany w Internecie, aby wyświetlić leniwie załadowane obrazy. Obrazy, które ładują się dopiero po przewinięciu do widoku, pojawią się w pliku PDF jako puste miejsca, jeśli nie zostały wywołane przed konwersją. Po przejrzeniu całego newslettera poczekaj kilka sekund, aż wszystkie obrazy się załadują, a następnie przejdź do kroku konwersji.
Wypróbuj program Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 1: Drukowanie z przeglądarki do pliku PDF z korektami
Najszybsza ścieżka konwersji wykorzystuje wbudowaną w przeglądarkę funkcję drukowania do formatu PDF z dostosowanymi ustawieniami. W przeglądarce Chrome lub Edge naciśnij Ctrl+P lub przejdź do Plik, Drukuj. W oknie dialogowym drukowania ustaw miejsce docelowe na Zapisz jako PDF. W obszarze Układ wybierz opcję Portret. W obszarze Więcej ustawień ustaw rozmiar papieru na Letter lub A4, w zależności od regionu. Zaznacz opcję Grafika tła, aby uwzględnić kolory lub wzory tła z projektu biuletynu.
W obszarze Skala poeksperymentuj z procentem skalowania. Biuletyny przeznaczone na szerokie ekrany komputerów stacjonarnych mogą wymagać zmniejszenia do 70–85 procent, aby zmieściły się w standardowych marginesach papieru bez przycinania w poziomie. Przed zapisaniem wyświetl podgląd wydruku w oknie dialogowym drukowania. Jeśli tekst wydaje się zbyt mały przy przeskalowanej wartości procentowej, rozważ zmianę widoku biuletynu na responsywny dla urządzeń mobilnych, który często korzysta z węższego układu, który w 100% pasuje do papieru listowego. Wiele platform e-mail marketingu udostępnia adres URL widoku mobilnego obok wersji hostowanej na komputerze.
Metoda 2: Eksport z platformy e-mail marketingu
Niektóre platformy marketingu e-mailowego zawierają funkcję eksportu do pliku PDF. W Mailchimp otwórz raport kampanii i poszukaj opcji Eksportuj jako PDF. W Constant Contact plik PDF do pobrania jest dostępny na stronie przeglądu kampanii. Plik PDF wygenerowany przez platformę jest zazwyczaj zoptymalizowany do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania. Obrazy pozostają w rozdzielczości internetowej, a kolory w RGB. Użyj eksportu platformy jako punktu wyjścia, a następnie ulepsz go do druku, korzystając z dostosowań opisanych w następnej sekcji.
Jeśli platforma nie oferuje eksportu do formatu PDF, rozwiązaniem alternatywnym jest metoda drukowania do pliku PDF z przeglądarki. Przechwytuje wszystko, co jest widoczne w przeglądarce, co dokładnie odzwierciedla wygląd biuletynu dla czytelników.
Dostosowywanie jakości druku PDF
Po wygenerowaniu początkowego pliku PDF otwórz go w programie Adobe Acrobat Pro lub optymalizatorze PDF Printing. Sprawdź rozdzielczość obrazu za pomocą narzędzia Podgląd wydruku. Obrazy o rozdzielczości poniżej 150 DPI efektywnej w rozmiarze wydruku będą wyglądać na miękkich lub pikselowanych na papierze. Jeśli biuletyn zawiera ważne zdjęcia lub obrazy produktów, rozważ zastąpienie wersji internetowych o niskiej rozdzielczości oryginałami o wyższej rozdzielczości, edytując plik PDF w programie Acrobat Pro i zamieniając obrazy za pomocą narzędzia Edytuj plik PDF.
W przypadku drukowania, w którym liczy się kolor, np. profesjonalnego drukowania biuletynu na targi lub korespondencji do klientów, należy przekonwertować przestrzeń kolorów pliku PDF z RGB na CMYK. W programie Acrobat Pro przejdź do opcji Narzędzia, Produkcja druku, Konwertuj kolory. Ustaw docelowy profil wydruku na profil CMYK odpowiedni dla drukarki, np. U.S. Web Coated (SWOP) v2 dla druku komercyjnego w Ameryce Północnej. Konwersja powoduje nieznaczne przesunięcie kolorów, szczególnie jasnych błękitów i zieleni, których nie można dokładnie odtworzyć w trybie CMYK. Przejrzyj przekonwertowany plik PDF i dostosuj wszystkie elementy, których zmiana kolorów jest niedopuszczalna.
| Element newslettera | Wersja ekranu | Wersja do druku |
|---|---|---|
| Tryb koloru | RGB, pełna gama kolorów | Konwersja CMYK do druku profesjonalnego lub RGB do drukarek biurowych |
| Rozdzielczość obrazu | 72-96 DPI, zoptymalizowane pod kątem szybkiego ładowania | 200-300 DPI, zoptymalizowane pod kątem ostrej reprodukcji |
| Hiperłącza | Klikalny, podkreślony tekst | Wyświetl pełny adres URL w nawiasach po tekście linku |
| Wymiary strony | Zmienna, często płynna szerokość | Stała litera lub A4, określone marginesy |
Dodawanie elementów przeznaczonych do druku
Biuletyn fizyczny korzysta z elementów, które są niepotrzebne na ekranie. Dodaj numery stron do każdej strony po pierwszej. Dodaj tytuł biuletynu i datę wydania w nagłówku lub stopce na każdej stronie, aby luźne wydrukowane strony można było ponownie złożyć, jeśli zostaną rozdzielone. Jeśli newsletter zawiera linki internetowe, po każdym frazie tekstowej, do której prowadzi link, należy dodać pełny adres URL w nawiasie, aby czytelnicy druku mogli wpisać adres w przeglądarce. Te drobne dodatki przekształcają plik PDF z dokumentu ekranowego wydrukowanego na papierze w dokument przeznaczony do czytania na papierze.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w celu ostatecznej kontroli jakości wydrukuj jedną kopię na docelowej drukarce lub na docelowym typie papieru. Kolory, które dobrze wyglądały na ekranie, mogą zostać wydrukowane na papierze ciemniejsze lub z innym odcieniem. Tekst, który był czytelny na ekranie w zmniejszonej skali, może być za mały do wygodnego czytania na papierze. Wydruk testowy ujawnia problemy, których nie wychwytuje żaden podgląd na ekranie, a jego koszt wynosi jedną kartkę papieru. Wprowadź poprawki na podstawie wydruku testowego, a następnie wydrukuj lub rozprowadź wersję ostateczną.
Konwersja biuletynu e-mailowego na gotowy do druku plik PDF wypełnia lukę pomiędzy dystrybucją cyfrową a obecnością fizyczną. Przekonwertowany plik PDF można wydrukować w celu wystawienia w sklepie, dołączyć do materiałów związanych z wydarzeniami lub zarchiwizować w portfolio drukowanym wraz z tradycyjnie zaprojektowanymi drukowanymi dokumentami.
Optymalizacja obrazów do reprodukcji drukowanej
Obrazy biuletynów e-mailowych są prawie zawsze zoptymalizowane pod kątem ekranów o rozdzielczości 72 DPI. Po wydrukowaniu obrazy te wydają się miękkie i zawierają piksele, ponieważ drukarka rozróżnia znacznie więcej szczegółów niż ekran o tym samym rozmiarze fizycznym. Obraz o szerokości 600 pikseli, który wygląda wyraźnie w kolumnie wiadomości e-mail o szerokości 600 pikseli, staje się obrazem drukowanym o szerokości 2 cali przy 300 DPI, czyli mniej niż zamierzono, ale mimo to rzeczywista rozdzielczość wynosi tylko 300 pikseli na cal.
Aby poprawić jakość obrazu do druku, znajdź oryginalne wersje w wysokiej rozdzielczości wszystkich ważnych obrazów do biuletynu. Zdjęcia produktów, zdjęcia zespołów i banery wydarzeń najbardziej skorzystają na zwiększeniu rozdzielczości. Zastąp wersje internetowe w pliku PDF o niskiej rozdzielczości oryginałami o wysokiej rozdzielczości, korzystając z narzędzia Edytuj plik PDF programu Acrobat Pro. W przypadku obrazów do biuletynów, których oryginały są niedostępne, użyj narzędzia do zwiększania rozdzielczości AI, aby zwiększyć rozdzielczość przed wydrukiem. Skalowanie dodaje syntetyczne szczegóły, które nie są tak dobre jak oryginał, ale są wyraźnie lepsze niż drukowanie obrazu internetowego w rozdzielczości 72 DPI przy pełnej szerokości strony.
Rozpowszechnianie pliku PDF gotowego do druku
Po przekształceniu biuletynu w plik PDF zoptymalizowany pod kątem druku kanał dystrybucji ma znaczenie dla zachowania jakości. Załączniki wiadomości e-mail przechodzą przez filtry spamu i skanery, które mogą ponownie skompresować plik PDF. W przypadku dystrybucji do druku prześlij plik PDF na dysk współdzielony i udostępnij link do pobrania, zamiast dołączać plik. Link do pobrania zachowuje plik dokładnie w takiej postaci, w jakiej został przesłany, bez pośredniego przetwarzania.
W przypadku dystrybucji fizycznej dodaj do drukowanego dokumentu stopkę wskazującą, gdzie znaleźć wersję cyfrową. Czytanie linijek Wersja cyfrowa pod adresem example.com/newsletter wypełnia lukę pomiędzy zaangażowaniem drukowanym i cyfrowym. Wersja drukowana kieruje ruch do wersji cyfrowej, która zawiera elementy interaktywne, których nie da się odtworzyć na papierze.
Biuletyn e-mailowy przekonwertowany do druku staje się fizycznym artefaktem zajmującym miejsce w środowisku odbiorcy. Dobrze wydrukowany newsletter leżący na stole w poczekalni lub na wystawie targowej dociera do osób, które nigdy nie otworzyłyby wersji e-mailowej. Opisany tutaj proces konwersji zamienia komunikację wyłącznie cyfrową w publikację dwukanałową, która rozszerza zasięg każdego wydania biuletynu poza skrzynkę odbiorczą.
Biuletyny drukowane zajmują przestrzeń fizyczną w sposób, w jaki biuletyny wysyłane pocztą elektroniczną nie mogą. Siedzą na stołach w poczekalniach, są przypinane do tablic ogłoszeniowych i przekazywane od osoby do osoby podczas wydarzeń. Wysiłek konwersji biuletynu cyfrowego do formatu zoptymalizowanego pod kątem druku jest uzasadniony większym zasięgiem i różną grupą odbiorców, do której dociera wersja fizyczna.
Biuletyn e-mailowy przekonwertowany do druku rozszerza zasięg każdego wydania poza skrzynkę odbiorczą. Fizyczna kopia zajmuje miejsce w poczekalni, na ladzie lub przy stole, gdzie dociera do odbiorców, którzy nigdy nie otworzyliby wersji cyfrowej. Proces konwersji zamienia jednokanałową publikację w dwukanałowy zasób komunikacyjny.
Wypróbuj program Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.