Kompresowanie jednego pliku PDF na komputerze Mac to operacja polegająca na dwóch kliknięciach przy użyciu podglądu. Kompresowanie pięćdziesięciu plików PDF pojedynczo jest żmudnym i podatnym na błędy ćwiczeniem polegającym na powtarzaniu. Zbiorcza kompresja plików PDF na komputerze Mac wymaga innego podejścia — użycia aplikacji Automator do tworzenia przepływu pracy wielokrotnego użytku, uruchomienia narzędzia wiersza poleceń przetwarzającego foldery plików lub użycia platformy kompresji opartej na przeglądarce, która akceptuje wielokrotne przesyłanie plików. Wynik Kompresja PDF to te same mniejsze pliki, ale czas inwestycji spada z godziny powtarzalnego kliknięcia do kilku minut konfiguracji, po której następuje automatyczne przetwarzanie.
Używanie Automatora do tworzenia przepływu pracy zbiorczej kompresji plików PDF
Automator to wbudowana aplikacja dla systemu macOS, która tworzy niestandardowe przepływy pracy, łącząc ze sobą działania. Można go skonfigurować tak, aby jednym kliknięciem kompresował folder plików PDF. Otwórz Automator z folderu Aplikacje. Wybierz, czy chcesz utworzyć nowy przepływ pracy, czy szybką akcję. W bibliotece Akcje wyszukaj akcję Zastosuj filtr kwarcowy do dokumentów PDF i przeciągnij ją do obszaru przepływu pracy. Skonfiguruj filtr, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Dodaj akcję Kopiuj elementy Findera, aby umieścić skompresowane kopie w wyznaczonym folderze wyjściowym.
Zapisz przepływ pracy Automatora jako szybką akcję lub aplikację. Aby z niego skorzystać, wybierz grupę plików PDF w Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz zapisaną szybką akcję z menu Usługi. Automator przetwarza każdy plik sekwencyjnie, stosując filtr Kwarcowy zmniejszający rozmiar pliku i zapisując skompresowane wersje w folderze wyjściowym. Oryginalne pliki pozostają nietknięte. Automator oszczędza czas konfiguracji dla powtarzających się zadań kompresji PDF Batch. Przepływ pracy jest tworzony raz i używany ponownie w nieskończoność.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Używanie podglądu z AppleScript do przetwarzania zbiorczego
Podgląd można uruchomić za pomocą skryptu AppleScript w celu sekwencyjnego otwierania, kompresowania i zamykania plików PDF. Otwórz Edytor skryptów z folderu Aplikacje, Narzędzia. Napisz skrypt, który pobiera listę plików z określonego folderu, przegląda każdy plik w pętli, otwiera go w podglądzie, zapisuje go z kompresją i zamyka. Podstawową logiką skryptu jest pętla powtarzania, która przetwarza każdy plik w folderze. Kompresja odbywa się za pomocą polecenia zapisu z opcją Zmniejsz rozmiar pliku.
Kompresja zbiorcza oparta na AppleScript jest wolniejsza niż w Automatorze, ponieważ otwiera każdy plik w podglądzie w widoczny sposób na ekranie. W przypadku kilkudziesięciu małych plików PDF różnica w szybkości jest znikoma. W przypadku setek dużych plików PDF bardziej praktyczny jest Automator lub podejście z wiersza poleceń. Ścieżka skryptowa Mac PDF zapewnia rozwiązanie awaryjne, gdy filtr Automator Quartz nie zapewnia pożądanego poziomu kompresji, a ustawienia kompresji podglądu dają lepsze wyniki.
Korzystanie z wiersza poleceń do zbiorczej kompresji plików PDF na komputerze Mac
Mac Terminal zapewnia dostęp do tego samego silnika kompresji opartego na Ghostscript, co w systemie Linux. Ghostscript nie jest preinstalowany na macOS, ale można go zainstalować poprzez Homebrew za pomocą polecenia Brew install Ghostscript. Po instalacji pojedyncze polecenie Terminala kompresuje wszystkie pliki PDF w folderze. Uruchom dla f w formacie *.pdf; do gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile="skompresowany_$f” „$f”; wykonane z folderu zawierającego pliki PDF. Każdy plik jest kompresowany i zapisywany z przedrostkiem dodanym do jego nazwy.
Podejście wiersza poleceń zapewnia największą kontrolę nad parametrami kompresji. Parametr PDFSETTINGS można ustawić na /screen dla najmniejszych plików, /ebook dla równowagi między rozmiarem i jakością, /printer dla kompresji gotowej do druku lub /prepress dla bezstratnej kompresji, która zachowuje jakość wydruku. Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac bez instalowania dodatkowego oprogramowania, wbudowane filtry kwarcowe w Automatorze są prostsze. Aby uzyskać maksymalną kontrolę i możliwość precyzyjnego dostrojenia ustawień kompresji, najlepszą opcją jest Ghostscript za pośrednictwem terminala.
Korzystanie z narzędzi przeglądarkowych do wieloplatformowej kompresji zbiorczej
Narzędzia do kompresji oparte na przeglądarce działają identycznie na komputerach Mac, Windows i Linux, ponieważ silnik kompresji działa na serwerze. Przesyłaj wiele plików PDF jednocześnie za pośrednictwem interfejsu przeglądarki. Wybierz poziom kompresji. Pobierz skompresowane pliki jako pojedyncze pliki lub jako archiwum ZIP. Podejście oparte na przeglądarce nie wymaga instalacji oprogramowania, pisania skryptów ani poleceń terminala. Nakłada również praktyczne ograniczenie całkowitego rozmiaru przesyłanych plików w zależności od przeglądarki i serwera.
W przypadku poufnych dokumentów, które nie powinny opuszczać komputera lokalnego, użyj Automatora lub metod wiersza poleceń, które przetwarzają wszystkie pliki na komputerze Mac bez komunikacji sieciowej. W przypadku dokumentów niewrażliwych, dla których wygoda jest priorytetem, WukongPDF i podobne platformy oparte na przeglądarce PDF Compression kompresują pliki zbiorczo za pomocą kilku kliknięć. Wybór pomiędzy kompresją zbiorczą lokalną a kompresją w chmurze zależy od wrażliwości dokumentów i objętości plików.
Weryfikacja wyników kompresji w całej partii
Po zakończeniu kompresji zbiorczej sprawdź skompresowane pliki, aby potwierdzić stałą jakość w całej partii. Otwórz trzy lub cztery skompresowane pliki PDF i porównaj je z oryginałami. Sprawdź, czy tekst pozostaje ostry, a obrazy są wolne od widocznych artefaktów kompresji. Jeśli jakość kompresji różni się w zależności od pliku, oryginalne pliki PDF mogły mieć inną charakterystykę, którą różnie obsługiwały ustawienia kompresji. Plik, który został już skompresowany, może wykazywać minimalne zmniejszenie rozmiaru. Plik zawierający obrazy o wysokiej rozdzielczości może wykazywać znaczne zmniejszenie rozmiaru i pewną utratę jakości.
Oblicz całkowite zmniejszenie rozmiaru w całej partii. Porównaj łączny rozmiar pliku oryginalnych plików PDF z łącznym rozmiarem pliku wersji skompresowanych. Redukcja od czterdziestu do sześćdziesięciu procent jest typowa dla kompresji zbiorczej przy zrównoważonych ustawieniach jakości. Jeśli niektóre pliki są skompresowane w znacznie mniejszym stopniu niż inne, mogły być wcześniej skompresowane lub mogą zawierać głównie treść tekstową i wektorową, co nie przynosi tak dużych korzyści w przypadku kompresji skoncentrowanej na obrazie.
Przed uruchomieniem kompresji zbiorczej dużego folderu przetestuj ustawienia kompresji na trzech reprezentatywnych plikach i sprawdź zarówno zmniejszenie rozmiaru pliku, jak i jakość wizualną. Ustawienie, które sprawdza się w przypadku raportów zawierających dużo tekstu, może powodować niedopuszczalną utratę jakości w przypadku prezentacji zawierających dużo obrazów. Dostosuj ustawienia w oparciu o wyniki testu przed przetworzeniem pełnej partii.
W przypadku plików PDF, które zostaną zarchiwizowane po kompresji, przechowuj oryginalne, nieskompresowane wersje w oddzielnym folderze archiwum. Przechowywanie jest niedrogie. Możliwość powrotu do nieskompresowanych oryginałów, jeśli odbiorca później zażąda wersji o wyższej jakości, jest warta miejsca na dysku.
W przypadku zadań kompresji zbiorczej uruchamianych zgodnie z harmonogramem przepływy pracy Automatora można zapisać jako Akcje folderów, które automatycznie kompresują dowolny plik PDF umieszczony w wyznaczonym folderze. Upuść pliki PDF do folderu wejściowego, a skompresowane wersje pojawią się w folderze wyjściowym bez konieczności wykonywania dalszych czynności przez użytkownika. To podejście oparte na folderach obserwacyjnych zamienia kompresję zbiorczą w proces w tle.
Filtry Kompresja PDF Filtry kwarcowe wbudowane w macOS zapewniają dobrą równowagę szybkości i jakości w przypadku większości dokumentów. W przypadku plików PDF, w których wbudowane filtry powodują niedopuszczalną utratę jakości, podejście wiersza poleceń Ghostscript zapewnia lepszą kontrolę. Użyj wbudowanych filtrów do codziennej kompresji zbiorczej i zarezerwuj wiersz poleceń dla określonych dokumentów, które wymagają niestandardowych ustawień kompresji.
W przypadku użytkowników komputerów Mac, którzy przetwarzają duże zbiory dokumentów, opisany tutaj przepływ pracy kompresji PDF Batch może znacznie zmniejszyć wymagania dotyczące pamięci masowej, zachowując jednocześnie użyteczność dokumentów na wszystkich urządzeniach i platformach.
Ekosystem Mac oferuje wiele ścieżek masowej kompresji plików PDF, od przyjaznego dla użytkownika Automatora po potężną linię poleceń Ghostscript
Wybierz metodę Zmniejsz rozmiar pliku PDF, która odpowiada Twojemu poziomowi komfortu technicznego i specyficznym wymaganiom każdej partii dokumentów
Kompresja zbiorcza zamienia powtarzające się zadania ręczne w zautomatyzowany przepływ pracy. Czas zaoszczędzony w dziesiątkach lub setkach plików PDF szybko przewyższa czas poświęcony na konfigurację przepływu pracy Automatora lub naukę poleceń Terminalu.
Dla użytkowników komputerów Mac zarządzających dużymi kolekcjami plików PDF kompresja zbiorcza nie jest zadaniem jednorazowym, ale ciągłym procesem. Jednorazowe skonfigurowanie automatyzacji i wielokrotne korzystanie z niej jest kluczem do utrzymania zarządzania przechowywaniem dokumentów w miarę upływu czasu.
Zbiorcza kompresja plików PDF na komputerze Mac to inwestycja w produktywność. Czas spędzony na nauce narzędzi zwraca się z każdą kolejną partią plików PDF skompresowanych w ciągu kilku minut, a nie godzin.
Podejście do masowej kompresji plików PDF na komputerach Mac odzwierciedla filozofię platformy: wiele ścieżek do tego samego celu, od przystępnego interfejsu graficznego Automatora po precyzyjną kontrolę za pomocą wiersza poleceń Terminala. Użytkownicy mogą wybrać ścieżkę odpowiadającą ich poziomowi komfortu i wymaganiom.
Opisany tutaj proces kompresji wsadowej może zmniejszyć rozmiar folderu plików PDF z setek megabajtów do dziesiątek megabajtów, ułatwiając ich udostępnianie, przechowywanie i archiwizowanie bez pogarszania ich czytelności i użyteczności.
Niezależnie od tego, czy kompresja zbiorcza dotyczy dystrybucji wiadomości e-mail, optymalizacji przechowywania w chmurze czy przygotowania archiwalnego, opisane tutaj narzędzia Mac, Automator, Preview with AppleScript i Ghostscript za pośrednictwem terminala, obejmują pełne spektrum od prostych do wyrafinowanych.
Zbiorcza kompresja plików PDF na komputerze Mac to rozwiązany problem, który ma wiele dobrych rozwiązań. Wybór pomiędzy Automatorem, AppleScriptem, Terminalem i narzędziami opartymi na przeglądarce zależy od konkretnych wymagań zadania i preferencji technicznych użytkownika. Każde podejście daje ten sam rezultat: mniejsze pliki PDF, które łatwiej udostępniać i przechowywać.
Po uruchomieniu przepływ pracy kompresji zbiorczej na komputerze Mac znika w tle zwykłych zadań związanych z zarządzaniem dokumentami i po cichu oszczędza czas i miejsce na dysku przy każdej przetwarzanej partii.
Rezultatem jest prostsza i łatwiejsza w zarządzaniu kolekcja plików PDF, gotowa na wszystko, co będzie dalej.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.