Czytnik ekranu odczytuje plik PDF na głos w określonej kolejności, przeglądając dokument element po elemencie. Jeśli kolejność czytania jest nieprawidłowa, czytnik ekranu przekazuje narrację na pasku bocznym przed główną treścią, czyta podpis przed obrazem, który opisuje, lub przeskakuje od końca akapitu do przypisu i nigdy nie wraca. Prawidłowe ustawienie kolejności czytania oznaczonego pliku PDF gwarantuje, że użytkownicy technologii wspomagających zobaczą dokument w logicznej kolejności zamierzonej przez autora. Kolejność czytania Dostępność PDF jest definiowana przez drzewo struktury osadzone w znacznikach PDF, a jej dostosowanie wymaga narzędzia umożliwiającego przeglądanie i edycję tej struktury znaczników.
Czym są znaczniki PDF i jak kontrolują kolejność czytania
Tagi PDF to niewidoczne znaczniki strukturalne osadzone w dokumencie, które przypisują każdemu elementowi treści jego rolę semantyczną. Znacznik może oznaczać blok tekstu jako akapit, większy blok tekstu jako nagłówek na określonym poziomie, obraz jako rysunek lub tabelę jako strukturę tabeli z wierszami i komórkami. Czytniki ekranu używają tych znaczników do określenia, czym jest każdy element i w jakiej kolejności przedstawiać elementy użytkownikowi. Dokument bez znaczników to płaski strumień tekstu bez wskazówek strukturalnych dla czytnika ekranu.
Kolejność czytania jest określona przez sekwencję znaczników w drzewie struktury dokumentu. Pierwszy element drzewa jest pierwszą rzeczą, którą ogłasza czytnik ekranu. Drugi element to druga rzecz. Jeśli pasek boczny lub cytat pojawia się przed głównym tekstem w drzewie tagów, czytnik ekranu czyta go jako pierwszy, mimo że widzący czytelnik naturalnie zacząłby od głównej treści. Korekta kolejności czytania oznacza zmianę kolejności Tagi PDF w drzewie struktury tak, aby odpowiadały logicznej kolejności czytania.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Sprawdzanie bieżącej kolejności czytania
Otwórz plik PDF w narzędziu, które może wyświetlić strukturę tagów. Adobe Acrobat Pro zawiera panel Tagi w obszarze narzędzi Dostępność, który pokazuje pełne drzewo struktury. Rozwiń drzewo i przeczytaj znaczniki od góry do dołu. Jest to kolejność, w jakiej czytnik ekranu będzie prezentował treść. Porównaj to z wizualną kolejnością czytania strony. Tytuł powinien być pierwszy, po którym powinny następować kolejno główne nagłówki, a tekst główny, rysunki i paski boczne powinny pojawiać się w miejscu, w którym zetknie się z nimi widzący czytelnik.
Narzędzie Retusz kolejności odczytu w programie Acrobat Pro nakłada ponumerowane prostokąty na każdy oznaczony element, wizualnie pokazując sekwencję. Każdy prostokąt jest ponumerowany zgodnie z jego pozycją w kolejności czytania. Zeskanuj liczby na całej stronie. Jeśli liczby przeskakują w sposób niezgodny z układem wizualnym, należy dostosować kolejność czytania. Doświadczenie Nawigacja PDF dla użytkowników czytników ekranu zależy całkowicie od prawidłowego ustawienia kolejności numeracji.
Zmiana kolejności tagów w celu ustalenia kolejności czytania
W panelu Tagi można przeciągać i upuszczać znaczniki, aby zmienić ich kolejność. Kliknij znacznik i przeciągnij go w odpowiednie miejsce w drzewie. Znacznik reprezentujący nagłówek głównej treści powinien być pierwszym dzieckiem znacznika strony. Akapity główne powinny następować po nagłówku, do którego należą. Treść paska bocznego powinna pojawiać się po treści głównej, a nie przed nią, chyba że pasek boczny zapewnia czytelnikowi kontekst potrzebny przed tekstem głównym. Przypisy należy umieszczać w miejscu tekstu, w którym pojawia się odnośnik do przypisu, a nie gromadzić je na końcu strony.
Po ponownym zamówieniu przeprowadź ponownie weryfikację kolejności czytania. Użyj narzędzia Retusz kolejności odczytu, aby potwierdzić, że ponumerowane prostokąty układają się teraz logiczną ścieżką w poprzek strony. Jeśli narzędzie pokazuje czystą sekwencję od lewej do prawej, od góry do dołu, bez skoków i cofania, kolejność odczytu jest prawidłowa. Przetestuj wynik, prosząc czytnik ekranu o przeczytanie strony na głos. Posłuchaj sekwencji i potwierdź, że odpowiada ona temu, co widzący czytelnik postrzegałby jako naturalny przebieg czytania.
Tagowanie nieoznaczonej treści
Plik PDF może zawierać część treści oznakowaną i część nieoznaczoną. Treść nieoznaczona, zwana także treścią artefaktów, jest niewidoczna dla czytników ekranu. Nagłówek, który nigdy nie był oznaczony, wykres oznaczony jako artefakt lub tekst główny spłaszczony w obrazie strony, reprezentują treści, których użytkownik czytnika ekranu nigdy nie usłyszy. Uruchom moduł sprawdzania dostępności w programie Acrobat Pro lub narzędzie PAC (PDF Accessibility Checker), aby zidentyfikować nieoznaczoną zawartość.
Oznacz nieoznakowane elementy odpowiednimi rolami semantycznymi. Nagłówek powinien być oznaczony jako nagłówek na właściwym poziomie, zazwyczaj H1 dla tytułu dokumentu, H2 dla nagłówków sekcji, H3 dla nagłówków podsekcji. Wykres lub zdjęcie należy oznaczyć jako Rysunek z alternatywnym tekstem opisującym jego zawartość. Tabela powinna być oznaczona jako Tabela ze zidentyfikowanymi komórkami nagłówka tabeli, aby czytnik ekranu mógł powiązać każdą komórkę danych z jej nagłówkami kolumn i wierszy. WukongPDF i inne narzędzia PDF Dostępność obsługują edycję znaczników i dostosowywanie kolejności czytania dokumentów, które muszą spełniać standardy dostępności.
Ustawianie tekstu alternatywnego dla obrazów i rysunków
Ustawienie kolejności czytania to tylko część zapewnienia dostępności pliku PDF. Obrazy, wykresy i rysunki przekazujące informacje muszą mieć alternatywny tekst opisujący ich treść. Bez tekstu alternatywnego czytnik ekranu ogłasza obecność figury, ale nie może powiedzieć użytkownikowi, co ona przedstawia. W panelu Tagi wybierz znacznik Rysunek, otwórz jego właściwości i wprowadź zwięzły opis obrazu w polu Tekst alternatywny.
Napisz tekst alternatywny, który przekaże informacje zawarte w obrazie, a nie tylko dosłowny opis. W przypadku wykresu przedstawiającego kwartalny wzrost przychodów dobry tekst alternatywny brzmi Wykres słupkowy pokazujący kwartalny przychód wzrósł z 1,2 miliona dolarów w pierwszym kwartale do 2,8 miliona dolarów w czwartym kwartale. Zły tekst alternatywny brzmi Wykres słupkowy. Pierwsza informuje użytkownika czytnika ekranu, co oznacza wykres. Drugi mówi im jedynie, że istnieje wykres.
Weryfikacja zgodności dostępności
Po ustaleniu kolejności czytania, oznaczeniu całej zawartości i dodaniu tekstu alternatywnego do rysunków przeprowadź pełną kontrolę dostępności. Narzędzie sprawdzania dostępności programu Adobe Acrobat Pro identyfikuje pozostałe problemy, w tym brak tekstu alternatywnego, nieprawidłowe zagnieżdżenie nagłówków i niewystarczający kontrast kolorów. Narzędzie PAC zapewnia bardziej szczegółową analizę w odniesieniu do standardu PDF/UA. Zajmij się każdym błędem i ostrzeżeniem zgłaszanym przez kontrolera. Nie ma gwarancji, że plik PDF, który przejdzie kontrolę dostępności, będzie doskonale użyteczny dla użytkowników czytników ekranu, ale plik PDF, który nie przejdzie kontroli dostępności, z pewnością będzie powodować problemy.
Najbardziej wiarygodną weryfikacją jest sprawdzenie dokumentu przez rzeczywistego użytkownika czytnika ekranu i zgłoszenie swoich wrażeń. Tester wykrywający problemy z nawigacją i bariery w zrozumieniu, których nie są w stanie wykryć automatyczne narzędzia sprawdzające. Jeśli testy na ludziach nie są dostępne, przetestuj samodzielnie za pomocą czytnika ekranu, aby usłyszeć, jak brzmi dokument czytany na głos.
Jeśli dokument zawiera złożone układy z wieloma kolumnami, polami objaśnień i paskami bocznymi, ustalenie jednolitego, liniowego porządku czytania wymaga oceny redakcyjnej. Pasek boczny podsumowujący główną treść należy przeczytać przed szczegółowym tekstem głównym. Pasek boczny zawierający dodatkowe przykłady należy przeczytać później. Nie ma zautomatyzowanego narzędzia, które mogłoby podejmować takie decyzje redakcyjne. Człowiek musi określić, która sekwencja czytania najlepiej służy czytelnikowi.
W przypadku dokumentów, które będą regularnie aktualizowane, zapisz ustawienia dostępności jako część szablonu dokumentu. Kolejność czytania, tekst alternatywny i struktura znaczników skonfigurowane dla pierwszej wersji mogą zostać zachowane w kolejnych wersjach, wymagając jedynie przyrostowych aktualizacji nowej lub zmienionej treści, a nie pełnego ponownego tagowania od zera.
Struktura PDF Tags, która definiuje kolejność czytania, wpływa również na inne funkcje dostępności. Hierarchia nagłówków w tagach określa, w jaki sposób użytkownik czytnika ekranu może poruszać się po dokumencie poprzez przeskakiwanie między nagłówkami. Jeśli poziomy nagłówków są niepoprawnie zagnieżdżone, z H3 bezpośrednio pod H1 bez pośredniego H2, nawigacja staje się zagmatwana. Sprawdź, czy poziomy znaczników nagłówków tworzą logiczną strukturę drzewa.
W przypadku dokumentów, które będą konwertowane do innych formatów, takich jak HTML lub EPUB, struktura znaczników PDF wpływa na jakość konwersji. Dobrze otagowany plik PDF z prawidłową kolejnością czytania jest konwertowany na dobrze zorganizowaną stronę HTML z prawidłową hierarchią nagłówków i układem akapitów. Praca nad dostępnością włożona w znaczniki PDF procentuje w każdym formacie, na jaki dokument jest konwertowany w dalszej części procesu.
Dostępny dokument PDF Dostępność z prawidłową kolejnością czytania służy nie tylko użytkownikom czytników ekranu, ale także przynosi korzyści każdemu, kto korzysta z narzędzi do zamiany tekstu na mowę, monitorów brajlowskich lub innych technologii wspomagających zależnych od struktury dokumentu.
Agencje rządowe i instytucje edukacyjne są coraz częściej zobowiązane do publikowania dokumentów spełniających określone standardy dostępności
Udoskonalenia Nawigacja PDF wynikające z prawidłowej kolejności czytania przynoszą korzyści wszystkim użytkownikom, nie tylko tym korzystającym z technologii wspomagających
Ustawianie kolejności czytania to jedno z najbardziej wpływowych ulepszeń dostępności, jakie można wprowadzić w pliku PDF, ponieważ determinuje podstawowe wrażenia każdego użytkownika czytnika ekranu otwierającego dokument. Kilka minut zmiany kolejności tagów przekształca zagmatwaną mieszaninę w spójną narrację.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.