Tworzysz dokument w programie Word przy użyciu określonego zestawu czcionek. Eksportujesz go do formatu PDF i wysyłasz współpracownikowi. Otwierają plik PDF i czcionki wyglądają nieprawidłowo. Nagłówki są zapisane czcionką Arial, a nie niestandardową czcionką marki. Tekst podstawowy został przesunięty, ponieważ inna czcionka ma inną szerokość znaków. Dokument, który zaprojektowałeś, i dokument, który widzą, różnią się wizualnie. Problemem jest osadzenie czcionki, a dokładniej jej brak.
Osadzanie czcionek gwarantuje, że czcionki użyte w dokumencie zostaną zawarte w samym pliku PDF. Plik PDF z osadzonymi czcionkami wyświetla się poprawnie na każdym urządzeniu, niezależnie od tego, czy na tym urządzeniu są zainstalowane czcionki. Plik PDF bez osadzonych czcionek opiera się na systemie czytnika, który zastępuje brakujące czcionki, a zastępowanie czcionek zmienia wygląd dokumentu. Osadzanie czcionek podczas konwersji plików PDF to ustawienie. Pozostawienie tej opcji wyłączonej jest ustawieniem domyślnym w wielu aplikacjach. Różnica polega na polu wyboru.
Według dokumentacji technicznej stowarzyszenia PDF Association osadzanie czcionek jest najczęstszą przyczyną różnic w renderowaniu plików PDF na różnych urządzeniach. Jeśli czcionki nie są osadzone, czytniki plików PDF zastępują czcionki systemowe, które mogą mieć inne metryki, co powoduje ponowne rozlanie tekstu, przesunięcie podziałów wierszy i wygląd dokumentu odbiegający od zamierzeń autora.
Jak działa osadzanie czcionek
Kiedy dokument jest konwertowany do formatu PDF z włączoną funkcją osadzania czcionek, oprogramowanie do konwersji zawiera kopię każdej czcionki użytej w dokumencie w pliku PDF. Osadzanie może być pełne, obejmujące każdy znak czcionki, lub podzbiór, obejmujący tylko znaki faktycznie używane w dokumencie. Osadzanie podzbiorów tworzy mniejsze pliki, zapewniając jednocześnie prawidłowe wyświetlanie. Pełne osadzanie jest większe, ale gwarantuje, że podczas późniejszej edycji będzie można dodać dowolny znak.
Niektóre czcionki mają ograniczenia licencyjne zabraniające osadzania. Oprogramowanie do konwersji ostrzeże Cię, jeśli nie będzie można osadzić czcionki, i albo zastąpi podobną czcionkę, albo zrasteryzuje tekst jako obraz. Stan osadzenia Czcionki PDF jest widoczny we właściwościach dokumentu PDF. Otwórz właściwości i sprawdź zakładkę Czcionki. Każda czcionka powinna być wyświetlana jako osadzona lub osadzony podzbiór.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Włączanie osadzania czcionek w popularnych aplikacjach
W programie Microsoft Word opcje eksportu do pliku PDF obejmują pole wyboru Osadź czcionki w pliku lub Osadź wszystkie znaki. Ta opcja znajduje się w oknie dialogowym Zapisz jako w opcjach PDF lub w ustawieniach eksportu, w zależności od wersji programu Word. Zaznacz to pole przed eksportem. W Dokumentach Google osadzanie czcionek odbywa się automatycznie w przypadku czcionek Google i może nie osadzać niestandardowych czcionek dodanych za pomocą menu Rozszerzenia. Sprawdź dane wyjściowe, jeśli używasz niestandardowych czcionek.
Podczas konwertowania dokumentu do formatu PDF przy użyciu narzędzia opartego na przeglądarce, konwersja Word do PDF zazwyczaj zachowuje czcionki z dokumentu źródłowego, jeśli silnik konwersji je obsługuje. Jeśli w wynikach brakuje czcionek, przekonwertuj dokument za pomocą innego narzędzia lub wyeksportuj bezpośrednio z aplikacji źródłowej z włączoną funkcją osadzania.
Sprawdzanie osadzania czcionek po konwersji
Otwórz plik PDF w dowolnym czytniku PDF i wyświetl właściwości dokumentu. Karta Czcionki zawiera listę wszystkich czcionek użytych w dokumencie oraz ich stan osadzenia. Jeśli jakakolwiek czcionka jest wyświetlana jako nie osadzona, dokument nie będzie poprawnie wyświetlany na urządzeniach bez tej czcionki. Napraw osadzanie u źródła i przekonwertuj ponownie. Weryfikacja zajmuje kilka sekund i zapobiega zakłopotaniu związanemu z wysłaniem dokumentu, który w oczach odbiorcy wygląda niewłaściwie.
Narzędzia do konwersji PDFFormat WukongPDF zachowują informacje o czcionce z dokumentu źródłowego. Po konwersji sprawdź stan osadzenia czcionki w wynikach. Każda czcionka powinna być osadzona. Jeśli tak nie jest, dostosuj ustawienia dokumentu źródłowego i dokonaj ponownej konwersji.
Rozwiązywanie problemów z brakującymi czcionkami w wyjściowym pliku PDF
Jeśli po konwersji brakuje czcionek, dokument źródłowy może używać czcionek, które nie pozwalają na osadzanie, lub ustawienia konwersji mogą nie uwzględniać osadzania czcionek. Sprawdź dokument źródłowy pod kątem czcionek objętych ograniczeniami. W razie potrzeby wymień je na wpuszczalne alternatywy. Jeśli narzędzie do konwersji nie obsługuje osadzania czcionek, wyeksportuj z aplikacji źródłowej z włączoną funkcją osadzania, zamiast korzystać z konwertera opartego na przeglądarce.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.