Dodawanie tekstu do pliku PDF bez programu Acrobat jest całkowicie możliwe — pytanie brzmi, jakiego rodzaju tekst dodajesz. Wypełnianie pola formularza, wstawianie notatki, dodawanie etykiety do diagramu lub poprawianie konkretnego słowa działają inaczej, a niektóre metody są czystsze niż inne, w zależności od sytuacji.
Oparta na przeglądarce PDF Edytor
W przypadku większości zadań związanych z dodawaniem tekstu najbardziej praktyczną i bezpłatną opcją jest PDF Editor oparty na przeglądarce. Otwórz narzędzie w dowolnej przeglądarce, prześlij plik PDF, wybierz narzędzie tekstowe, kliknij miejsce, w którym chcesz pisać, i dodaj treść. Tekst pojawia się jako nowy element umieszczony nad istniejącą stroną — możesz go przeciągnąć w dokładne miejsce, dostosować rozmiar czcionki i w razie potrzeby zmienić kolor.
Działa to dobrze w przypadku dodawania informacji w określonych miejscach: wypełnienia pustego pola daty, wstawienia numeru referencyjnego, oznaczenia fragmentu diagramu lub dodania krótkiej notatki na marginesie. Dopasowanie czcionek nie jest idealne — jeśli w oryginalnym dokumencie zastosowano niestandardowy krój pisma, dodany tekst prawdopodobnie będzie napisany inną czcionką — ale w większości praktycznych zastosowań nie ma to większego znaczenia.
Najważniejszą rzeczą, którą należy zrozumieć, jest to, że dodawany tekst znajduje się na górze strony jako nowa warstwa. Nie modyfikuje podstawowej treści — jest to nakładka. Jeśli chcesz zastąpić istniejący tekst zamiast dodawać nowy, podejście jest inne: zakryj stary tekst białym prostokątem, a następnie umieść na górze nowe pole tekstowe z poprawioną treścią. Jest to obejście, ale jest to standardowe podejście, gdy nie masz dostępu do dokumentu źródłowego.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Podgląd na Mac
Pasek narzędzi Oznaczenia w programie Preview zawiera narzędzie tekstowe, które działa w ten sam sposób. Otwórz plik PDF, kliknij ikonę końcówki pióra, aby wyświetlić narzędzia do oznaczania, wybierz narzędzie pola tekstowego, kliknij stronę, na której chcesz dodać tekst, i wpisz. Korzystając z wyświetlonych opcji formatowania, możesz zmieniać rozmiar pola tekstowego, przesuwać je i dostosowywać rozmiar czcionki.
Jedna rzecz, którą Preview radzi sobie dobrze, a której czasami brakuje narzędziom przeglądarki: możliwość dodawania tekstu bezpośrednio w polu formularza w pliku PDF z możliwością wypełnienia. Jeśli w dokumencie skonfigurowano interaktywne pola formularzy, Podgląd je wykrywa i umożliwia kliknięcie i wpisanie bezpośrednio w nich — tekst pojawia się we właściwym miejscu w polu bez konieczności ręcznego ustawiania pływającego pola tekstowego. Jest to zauważalnie czystsze niż podejście nakładania w przypadku dobrze ustrukturyzowanych formularzy.
Adobe Reader (wersja bezpłatna)
Adobe Reader — bezpłatna przeglądarka, a nie płatny Acrobat Pro — zawiera narzędzie do komentowania tekstu, które umożliwia dodawanie pól tekstowych w dowolnym miejscu strony PDF. Przejdź do Narzędzia → Komentarz i poszukaj narzędzia Pole tekstowe. Rezultatem jest prawidłowo zapisana adnotacja, którą może wyświetlić każda przeglądarka PDF. W przypadku dokumentów udostępnianych wielu recenzentom adnotacje programu Reader są bardziej interoperacyjne niż nakładki tekstowe tworzone przez niektóre narzędzia innych firm.
Czytnik obsługuje także w pełni formularze do wypełnienia — jeśli PDF zawiera pola formularzy, działają one dokładnie tak, jak powinny. Wersja bezpłatna nie może modyfikować tekstu podstawowego dokumentu ani dodawać pól formularzy tam, gdzie ich nie ma. Wymaga to programu Acrobat Pro lub dedykowanego narzędzia do edycji PDF.
LibreOffice Draw do edycji tekstu podstawowego
Jeśli chcesz faktycznie edytować istniejący tekst w pliku PDF — nie dodawać nowego elementu, ale zmieniać to, co już tam jest — LibreOffice Draw to jedyna bezpłatna opcja na komputery, która próbuje tego dokonać. Otwórz plik PDF w programie Draw, a każdy blok tekstu stanie się oddzielnym obiektem edytowalnym. Kliknij blok tekstu, aby przejść do trybu edycji i zmienić treść.
Szczere zastrzeżenie: edycja PDF w LibreOffice Draw jest niedoskonała. Czcionki często zastępują, bloki tekstu nie rozpływają się ponownie po dodaniu więcej niż jednego lub dwóch słów, a złożone układy czasami są importowane nieprawidłowo. Działa wystarczająco dobrze w przypadku prostych dokumentów, w których trzeba zmienić określone słowo lub liczbę, ale w przypadku wszystkich elementów wymagających znaczących zmian w tekście bardziej niezawodna jest najpierw konwersja do programu Word i edycja w nim.
Której metody użyć
Do wypełniania pustych miejsc, dodawania notatek lub etykietowania rzeczy: narzędzie przeglądarki lub podgląd. W przypadku pól formularzy w dobrze ustrukturyzowanym pliku PDF do wypełnienia: Preview lub Adobe Reader. Do poprawiania istniejącego tekstu bez konieczności wracania do źródła: rozwiązanie polegające na zastosowaniu białego prostokąta i pola tekstowego w dowolnym edytorze lub LibreOffice Draw w prostych przypadkach. W przypadku znacznych zmian w tekście: przekonwertuj do programu Word, edytuj, wyeksportuj z powrotem do PDF.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.