Zabezpieczenie pliku PDF przed kopiowaniem można skonfigurować w ciągu kilku minut, ale warto mieć jasność co do tego, czemu te zabezpieczenia tak naprawdę zapobiegają, a czego nie. Ograniczenia techniczne są realne — powstrzymują przypadkowe kopiowanie w standardowych przeglądarkach PDF. Nie powstrzymują kogoś, kto jest zdeterminowany, aby wydobyć zawartość w inny sposób.
Ograniczenia uprawnień: wyłączenie kopiowania i drukowania
Uprawnienia PDF umożliwiają wyłączenie określonych działań — kopiowania tekstu, drukowania, edytowania — jednocześnie umożliwiając odbiorcy otwarcie i przeczytanie dokumentu. Gdy kopiowanie jest wyłączone, zaznaczanie tekstu i naciśnięcie klawiszy Ctrl+C nie działa w programie Adobe Reader i większości standardowych przeglądarek. Tekst pojawia się na ekranie, ale nie można go wyodrębnić za pomocą normalnego mechanizmu kopiowania.
Do ustawienia uprawnień potrzebne jest narzędzie obsługujące ochronę hasłem właściciela. Narzędzie PDF Security firmy WukongPDF umożliwia ustawienie hasła uprawnień i wybranie działań, które mają zostać ograniczone — drukowanie, kopiowanie, edytowanie lub wszystkie powyższe. Wynikowy plik PDF otwiera się normalnie, ale wymusza te ograniczenia w zgodnych przeglądarkach.
Na komputerze Mac okno dialogowe Eksportuj jako PDF w programie Preview zawiera opcje uprawnień w ustawieniach hasła. W programie Adobe Acrobat Pro przejdź do Plik → Właściwości → Bezpieczeństwo → Bezpieczeństwo hasłem i szczegółowo skonfiguruj uprawnienia, w tym oddzielne elementy sterujące dla drukowania wysokiej jakości i drukowania o niskiej jakości, wypełniania formularzy i komentowania.
Wypróbuj ochronę PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Szczere ograniczenia
PDF ograniczenia kopiowania są wymuszane przez aplikację przeglądarki, a nie przez sam format pliku. Przeglądarka, która ich nie egzekwuje – a jest ich kilka – całkowicie ignoruje te uprawnienia. Ktoś, kto wie, co robi, może ominąć ograniczenia kopiowania PDF przy minimalnym wysiłku. Ograniczenia obowiązują zwykłych użytkowników standardowego oprogramowania; nie są skuteczne przeciwko każdemu, kto specjalnie chce je obejść.
Zrzuty ekranu nie są również blokowane przez żadne ustawienie uprawnień PDF. Jeśli ktoś widzi treść na swoim ekranie, może ją sfotografować lub wykonać zrzut ekranu. W przypadku naprawdę wrażliwych treści jest to znacząca luka.
Znak wodny jako środek odstraszający
Dodanie widocznego znaku wodnego — imienia i nazwiska odbiorcy, adresu e-mail lub komunikatu „Poufne”; — nie zapobiega kopiowaniu, ale stwarza odpowiedzialność. Jeśli treść pojawia się gdzieś, gdzie nie powinna, znak wodny wskazuje, skąd pochodzi. Jest to bardziej skuteczne jako środek odstraszający niż bariera techniczna, ponieważ zmienia rachunek: kopiowanie staje się identyfikowalne, a nie tylko niewygodne.
Spersonalizowane znaki wodne — każdy odbiorca otrzymuje kopię ze znakiem wodnym zawierającym własne imię i nazwisko lub unikalny identyfikator — są wykorzystywane przez wydawców i firmy dystrybuujące poufne dokumenty na dużą skalę. Do użytku indywidualnego, proste „Poufne” znak wodny lub logo firmy zwykle wystarcza, aby zasygnalizować, że redystrybucja jest niewłaściwa.
DRM dla ściślejszej kontroli
W przypadku dokumentów, dla których liczy się silniejsza ochrona — treści płatnych, materiałów wysoce poufnych, dokumentów o rzeczywistej wartości prawnej lub handlowej — PDF DRM (zarządzanie prawami cyfrowymi) wykracza poza standardowe ustawienia uprawnień. Pliki PDF chronione technologią DRM można przypisać do określonych urządzeń, wygasnąć po określonej liczbie wyświetleń lub określonej dacie i ograniczyć do określonych adresów e-mail. Zwykle wymagają od odbiorcy użycia określonej przeglądarki lub uwierzytelnienia przed otwarciem.
DRM powoduje prawdziwe tarcia dla odbiorców i wymaga płatnej usługi do prawidłowego wdrożenia. Ma to sens w przypadku wydawców e-booków, firm dystrybuujących zastrzeżone raporty lub w dowolnym kontekście, w którym wartość treści uzasadnia dodatkową złożoność. W przypadku większości codziennych dokumentów biznesowych standardowe uprawnienia plus znak wodny zapewniają rozsądną ochronę bez dodatkowych kosztów.
Wypróbuj ochronę PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.