Dodanie linii podpisu do pliku PDF zapewnia odbiorcom wyraźnie wyznaczone miejsce do podpisania, co przyspiesza proces podpisywania i ogranicza konieczność ciągłego przesyłania błędnie umieszczonych podpisów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostej linii wizualnej z etykietą, czy odpowiedniego interaktywnego pola podpisu, oto jak to skonfigurować.
Wiersz podpisu a pole podpisu: jaka jest różnica?
Linia podpisu to element wizualny — pozioma linia z etykietą typu „Podpis”; lub „Autoryzowane przez” pod nim. Informuje odbiorcę, gdzie ma się podpisać, ale nie posiada żadnych funkcji interaktywnych. Pole podpisu to interaktywny element formularza PDF, który odbiorca klika, aby dodać swój podpis elektroniczny za pomocą przeglądarki PDF lub narzędzia do podpisu elektronicznego. Obydwa służą różnym celom w zależności od tego, czy dokument będzie podpisany cyfrowo, czy wydrukowany i podpisany ręcznie.
Spróbuj podpisać PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak dodać linię podpisu wizualnego do PDF
Aby uzyskać prostą wizualną linię podpisu, użyj PDF Editor firmy WukongPDF, aby narysować poziomą linię na stronie i dodać pod nią etykietę tekstową. Otwórz edytor, wybierz narzędzie do rysowania linii, narysuj linię w odpowiednim miejscu, a następnie użyj narzędzia tekstowego, aby dodać „Podpis”, „Datę” lub inną etykietę wymaganą w formularzu. Pobierz zaktualizowany plik PDF.
Ta metoda jest idealna w przypadku dokumentów, które będą drukowane i podpisane ręcznie, lub w przypadku dokumentów, w przypadku których chcesz pokazać podpisującemu dokładnie, gdzie złożyć podpis, zanim skorzysta z narzędzia do podpisywania.
Jak dodać interaktywne pole podpisu
W programie Adobe Acrobat Pro przejdź do opcji Narzędzia > Przygotuj formularz. Acrobat skanuje dokument w poszukiwaniu prawdopodobnych pól formularza i dodaje je automatycznie. Jeżeli pole podpisu nie zostało wykryte, kliknij narzędzie Pole podpisu na pasku narzędzi i narysuj je w miejscu, w którym ma się pojawić podpis. Zapisz plik — pole podpisu jest teraz interaktywne i po kliknięciu przez odbiorców zostanie wyświetlony monit o złożenie podpisu.
Odbiorcy, którzy otrzymają plik PDF z interaktywnym polem podpisu, mogą go wypełnić przy użyciu bezpłatnego programu Adobe Acrobat Reader — nie potrzebują wersji Pro do podpisania pola, a jedynie do jego utworzenia.
Dodawanie wielu linii podpisu dla wielu sygnatariuszy
Umowy i porozumienia często wymagają wielokrotnych podpisów – od obu stron lub od sygnatariusza i świadka. Dodaj oddzielną linię lub pole podpisu dla każdej osoby z etykietą określającą, czyj podpis jest gdzie umieszczany. W przypadku linii wizualnych umieść etykietę z imieniem i linią daty obok każdej linii podpisu, aby sygnatariusze wiedzieli, że muszą wypełnić oba.
Jeśli używasz narzędzia PDF Sign do dodania własnego podpisu, umieść je w wyznaczonym obszarze podpisu przed wysłaniem dokumentu do następnego podpisującego — to potwierdzi, że sekcja jest kompletna, a pozostałe pola pozostaną widocznie puste dla odbiorcy.
Ochrona dokumentu po dodaniu linii podpisu
Po umieszczeniu linii podpisu rozważ ograniczenie edycji, tak aby odbiorcy mogli wypełniać tylko wyznaczone pola, a nie modyfikować inną treść. W programie Adobe Acrobat przejdź do opcji Plik > Właściwości > Zabezpiecz i ustaw hasło uprawnień, które umożliwia wypełnianie formularzy, ale blokuje ogólną edycję.
Aby uzyskać prostsze podejście, dodaj linie podpisu, spłaszcz resztę treści dokumentu za pomocą PDF Editor, aby zablokować treść podstawową i pozostaw interaktywny tylko obszar podpisu. Zapobiega to przypadkowym zmianom w tekście umowy, jednocześnie umożliwiając dodanie podpisu.
Spróbuj podpisać PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.