Konwertowanie plików Excel do formatu PDF to czynność, którą większość ludzi robi regularnie — aby udostępnić arkusz kalkulacyjny bez zezwalania na edycję, utworzyć raport do wydrukowania lub wysłać dane do osoby, która nie ma zainstalowanego programu Excel. Wybrana metoda wpływa na to, jak dobrze układ arkusza kalkulacyjnego zostanie przekształcony w dokument o stałej stronie.
Jak przekonwertować program Excel na PDF w programie Microsoft Excel
Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Przejdź do opcji Plik > Zapisz jako i wybierz PDF z listy formatów plików. Przed zapisaniem kliknij Opcje, aby określić, czy eksportować aktywny arkusz, cały skoroszyt, czy wybrany zakres komórek. Możesz także określić, czy uwzględniać obszary wydruku zdefiniowane w arkuszu.
Możesz także przejść do opcji Plik > Eksportuj > Utwórz plik PDF/XPS, który wyświetli nieco inne okno dialogowe z opcjami jakości standardowej lub minimalnej. Standard to właściwy wybór w przypadku większości celów udostępniania; rozmiar minimalny powoduje bardziej agresywną kompresję obrazów.
Wypróbuj program Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Kontrola układu przed eksportem
Największym problemem związanym z konwersją pliku Excel na PDF jest układ. Arkusze kalkulacyjne przeznaczone są na ekrany z nieograniczoną przestrzenią poziomą; Strony PDF mają stałe wymiary. Szerokie arkusze często są obcinane przy prawej krawędzi, a kolumny ściskane do nieczytelnego rozmiaru.
Przed eksportem przejdź do Układu strony w programie Excel i sprawdź orientację, skalę i obszar wydruku. Przełączenie na orientację poziomą i użycie opcji Dopasuj arkusz na jednej stronie w obszarze Skaluj, aby dopasować zapewnia wydruk całego arkusza kalkulacyjnego na każdej stronie PDF. W przypadku bardzo szerokich arkuszy rozważ ukrycie mniej ważnych kolumn lub podzielenie eksportu na wiele sekcji.
Jak przekonwertować Excel na PDF Online
Jeśli nie masz zainstalowanego programu Microsoft Excel, konwerter Excel na PDF firmy WukongPDF obsługuje pliki .xlsx i .xls bezpośrednio w przeglądarce. Prześlij plik, przekonwertuj go i pobierz plik PDF. Jest to również przydatne do szybkiego konwertowania plików bez otwierania programu Excel — szczególnie na urządzeniach, na których program Excel nie jest dostępny.
Arkusze Google to kolejna trasa dla użytkowników bez Excela. Prześlij plik .xlsx na Dysk Google, otwórz go w Arkuszach Google i przejdź do opcji Plik > Pobierz > PDF Dokument. Okno pobierania udostępnia opcje orientacji, rozmiaru papieru, skalowania i podziału strony przed wygenerowaniem pliku PDF.
Konwertowanie wielu arkuszy na jeden PDF
Opcja Zapisz jako PDF programu Excel umożliwia wyeksportowanie całego skoroszytu, co powoduje umieszczenie każdego arkusza na osobnym zestawie stron w jednym pliku PDF. Arkusze są wyświetlane w tej samej kolejności tabulacji, co w skoroszycie. Jeśli potrzebujesz tylko określonych arkuszy, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij wybrane karty arkuszy przed eksportem — program Excel eksportuje tylko wybrane arkusze.
Jeśli wyeksportowałeś arkusze osobno i musisz je połączyć, narzędzie Excel do PDF firmy WukongPDF w połączeniu z krokiem scalania poradzi sobie z tym w prosty sposób — przekonwertuj każdy arkusz do formatu PDF, a następnie użyj narzędzia Scal PDF, aby połączyć je we właściwej kolejności.
Wypróbuj program Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.