Dodanie klikalnego hiperłącza do PDF — adresu URL otwieranego w przeglądarce, adresu e-mail otwierającego okno tworzenia wiadomości lub wewnętrznego łącza prowadzącego do innej strony w tym samym dokumencie — sprawia, że PDF są bardziej przydatne w dystrybucji cyfrowej. Metoda zależy od tego, czy pracujesz z dokumentu źródłowego, czy dodajesz łącza bezpośrednio do istniejącego pliku PDF.
Najlepsze podejście: dodaj linki przed eksportem do PDF
Jeśli pracujesz w programie Word, Dokumentach Google lub innej aplikacji do obsługi dokumentów, dodaj tam hiperłącza przed eksportem do pliku PDF. Hiperłącza dodane w dokumencie źródłowym są automatycznie przenoszone do pliku PDF podczas korzystania z eksportu natywnego — Plik > Zapisz jako > PDF w programie Word zachowuje wszystkie klikalne linki. Jest to bardziej niezawodne i szybsze niż późniejsze dodanie ich bezpośrednio do pliku PDF.
W programie Word zaznacz tekst, do którego chcesz utworzyć łącze, naciśnij klawisze Ctrl+K, wpisz lub wklej adres URL i kliknij przycisk OK. W Dokumentach Google zaznacz tekst i naciśnij Ctrl+K lub użyj opcji Wstaw > Połączyć. Obie metody tworzą łącza, które są przenoszone do wyeksportowanego pliku PDF jako właściwe PDF Linki, które działają w dowolnej przeglądarce PDF.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda eksportu określa, czy linki przetrwają
Hiperłącza są przesyłane do pliku PDF tylko w przypadku korzystania z natywnego eksportu aplikacji do formatu PDF. Użycie opcji Drukuj do PDF niszczy wszystkie łącza — stają się one tekstem, którego nie można kliknąć. Jest to najczęstszy powód, dla którego łącza nie działają w pliku PDF, który zawierał łącza w dokumencie źródłowym.
- Zachowuje linki: Plik > Zapisz jako > PDF (Word), Plik > Pobierz > PDF (Dokumenty Google), Eksport > PDF (większość aplikacji projektowych)
- Niszczy linki: Plik > Drukuj > Zapisz jako PDF (dowolna aplikacja), Microsoft Print do PDF, wirtualne drukarki PDF
Dodawanie linków bezpośrednio do istniejącego pliku PDF
Jeśli dokument źródłowy nie jest dostępny, łącza można dodać bezpośrednio do pliku PDF w programie Adobe Acrobat Pro. Przejdź do opcji Narzędzia > Edytuj PDF > Link > Dodaj lub edytuj. Kursor zmieni się w krzyżyk — narysuj prostokąt nad tekstem lub obszarem, który chcesz, aby był klikalny. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz określić akcję łącza:
- Otwórz stronę internetową: wprowadź pełny adres URL, w tym https://
- Przejdź do strony w tym dokumencie: określ numer strony, do której chcesz przejść — przydatne w przypadku spisu treści lub odsyłaczy
- Otwórz plik: link do innego pliku na tym samym komputerze — przydatne tylko w przypadku dystrybucji lokalnej, gdzie odbiorcy mają tę samą strukturę plików
Link jest umieszczany jako niewidoczny, klikalny obszar na górze tekstu. Sam tekst nie zmienia wyglądu, chyba że zmienisz go również wizualnie — możesz podkreślić lub pokolorować połączony tekst, aby czytelnicy wiedzieli, że można go kliknąć.
Dodawanie łączy bez programu Acrobat Pro
Kilka narzędzi PDF Editor opartych na przeglądarce obsługuje dodawanie hiperłączy bez konieczności stosowania programu Acrobat Pro. Prześlij plik PDF, użyj narzędzia linku, aby narysować klikalny obszar, wprowadź docelowy adres URL i pobierz zaktualizowany plik. Dotyczy to najczęstszego przypadku użycia — dodawania zewnętrznych linków URL do określonego tekstu.
PDF-XChange Editor (Windows, wersja bezpłatna) to alternatywa dla komputerów stacjonarnych, która obsługuje tworzenie linków z większą kontrolą niż większość narzędzi przeglądarki. W przypadku wewnętrznych łączy do dokumentów — przeskoków między sekcjami — Acrobat Pro lub PDF-XChange zapewniają lepszą kontrolę, ponieważ narzędzia przeglądarki często ograniczają działania związane z łączami do zewnętrznych adresów URL.
Zawsze testuj linki przed wysłaniem
Po dodaniu łączy otwórz plik PDF w programie Adobe Reader i kliknij każde łącze, aby sprawdzić, czy działa. Sprawdź, czy adresy URL prowadzą do zamierzonego miejsca docelowego i czy linki do stron wewnętrznych prowadzą do właściwej strony. Przetestuj także w przeglądarce PDF przeglądarki Chrome — obsługuje ona łącza PDF inaczej niż Adobe, a niektóre łącza działające w jednym mogą nie działać w drugim. Uszkodzone łącza w rozproszonym dokumencie są kłopotliwe i powodują konflikty wśród odbiorców, dlatego zawsze warto wykonać dwuminutowe przejście testowe przed wysłaniem.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.