Dodatkowa biała przestrzeń między akapitami w pliku PDF jest prawie zawsze przenoszona z dokumentu źródłowego. Eksport do pliku PDF dokładnie zachowuje ustawienia odstępów między akapitami — nie dodaje ani nie usuwa samodzielnie spacji. Zatem poprawka prawie zawsze znajduje się w źródle, a nie w samym pliku PDF.
Ustawienia odstępów między akapitami w dokumencie źródłowym
Zarówno w programie Word, jak i w Dokumentach Google dostępne są ustawienia odstępów między akapitami — odstępy dodawane przed i po każdym akapicie, niezależne od odstępów między wierszami w akapicie. Nowoczesne szablony programu Word często domyślnie ustawiają odstęp 8 lub 10 punktów po każdym akapicie. Kiedy wiele akapitów nakłada się na siebie, staje się to istotne wizualnie, a w PDF może wyglądać jak duże przerwy między sekcjami.
W programie Word: zaznacz tekst lub cały tekst (Ctrl+A), przejdź do Strona główna → Ustawienia akapitu (mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy Akapit) i zaznacz pole „Odstępy po”; wartość. Ustaw wartość 0pt, jeśli nie chcesz odstępów między akapitami, lub zmniejsz ją do mniejszej, na przykład 4pt, aby uzyskać subtelną separację. W Dokumentach Google: Format → Linia & odstępy między akapitami → Dodaj/usuń spację po akapicie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Podwójne znaki akapitu zamiast pojedynczego
Częste źródło nieoczekiwanej dodatkowej przestrzeni: w oryginalnym dokumencie zastosowano podwójne znaki akapitu (dwukrotne naciśnięcie klawisza Enter między akapitami) zamiast pojedynczego znaku akapitu ze odstępami zastosowanymi w stylu akapitu. Każde naciśnięcie klawisza Enter powoduje utworzenie nowego akapitu, a jeśli po każdym akapicie znajduje się spacja, dwa klawisze Enter powodują utworzenie podwójnego odstępu.
Włącz znaczniki formatowania w programie Word (Ctrl+Shift+8), aby znaczniki akapitu były widoczne jako widoczne ¶ symbole. Jeśli widzisz ¶¶ pomiędzy akapitami, oznacza to podwójny Enter. Znajdź i zamień podwójne znaki akapitu (^p^p w funkcji Znajdź i zamień w programie Word) pojedynczymi (^p), a następnie ustaw odpowiednie odstępy między akapitami za pomocą ustawień stylu, a nie pustych linii.
Odstępy na poziomie stylu stosowane do nagłówków
Style nagłówków w programie Word zwykle mają duże wartości odstępu przed — nagłówek 1 może mieć 24 punkty przed i 12 punktów po. Jeśli dokument ma wiele nagłówków, skumulowane odstępy tworzą luźny, przestronny dokument, który może wyglądać dobrze w wersji roboczej, ale w formacie PDF może wydawać się nierówny.
Dostosuj odstępy nagłówków w stylu: kliknij nagłówek prawym przyciskiem myszy → Zmień styl → Formatuj → Akapit → dostosuj wartości Odstępy przed i Po. Zmiany wprowadzone w stylu dotyczą jednocześnie wszystkich nagłówków tego poziomu w całym dokumencie i nie wymagają ręcznej korekty każdego nagłówka.
Kiedy sam PDF ma problem
Jeśli otrzymałeś PDF od kogoś innego i odstępy są nieprawidłowe, ale nie masz dokumentu źródłowego, opcje są ograniczone. PDF Edytor może dodawać lub usuwać tekst, ale zmiana odstępów między akapitami w PDF bez dokumentu źródłowego nie jest czystą operacją — zamiast poprawiać podstawowe wartości odstępów, nałożyłbyś na siebie poprawki.
W przypadku pliku PDF, który posiadasz i który musisz rozpowszechniać z poprawionymi odstępami, najbardziej niezawodną ścieżką jest konwersja do formatu Word, poprawianie odstępów i ponowny eksport do PDF. Konwersja nie będzie idealna, ale korekta odstępów będzie możliwa w większości dokumentów.
Tekst wyjustowany i przestrzeń optyczna
Czasami odstępy wyglądają na większe ze względu na tekst justowany w połączeniu z pewnymi wzorami podziału akapitów. Krótki ostatni wiersz wyjustowanego akapitu — jedno lub dwa słowa przed podziałem akapitu — po którym następuje pierwszy wiersz następnego akapitu, tworzy wizualną lukę, która wydaje się większa niż w rzeczywistości mierzona w punktach.
Jest to raczej efekt optyczny niż błąd formatowania. Rozwiązania obejmują dostosowanie długości linii poprzez modyfikację marginesów, użycie mniej agresywnego justowania (tekst wyrównany do lewej pozwala całkowicie uniknąć problemu z krótkim ostatnim wierszem) lub edytowanie podziałów akapitów, aby uniknąć pozostawiania bardzo krótkich linii na końcach akapitów.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.