Tak — dzielenie pliku PDF według zakładek to jeden z najbardziej przydatnych sposobów automatycznego dzielenia dużego dokumentu na logiczne sekcje. Zamiast ręcznie określać zakresy stron, podział korzysta z własnej struktury nawigacji dokumentu, aby określić, gdzie zaczyna się i kończy każda sekcja. W rezultacie powstają pojedyncze pliki nazwane na cześć każdej zakładki, co jest znacznie bardziej przydatne niż pliki o nazwach Strona_1-15.pdf.
Jak działa dzielenie na podstawie zakładek
Zakładki PDF wskazują określone strony dokumentu. W przypadku podziału według zakładek narzędzie odczytuje stronę docelową każdej zakładki i wykorzystuje te strony jako punkty podziału. Dokument z zakładkami do rozdziału 1 (strona 5), rozdziału 2 (strona 23) i rozdziału 3 (strona 41) jest podzielony na trzy pliki: strony 5-22, strony 23-40 i strony 41 i dalsze.
Nazwy plików wyjściowych zwykle nawiązują do tekstu zakładki — Rozdział_1.pdf, Rozdział_2.pdf, Rozdział_3.pdf — co umożliwia natychmiastową identyfikację podzielonych plików bez konieczności ich otwierania. Jest to szczególnie przydatne w przypadku raportów rocznych podzielonych na sekcje, podręczników szkoleniowych podzielonych na moduły lub dokumentów prawnych podzielonych na eksponaty.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Narzędzia obsługujące dzielenie zakładek
Program Adobe Acrobat Pro obsługuje dzielenie według zakładek za pomocą narzędzia Organizuj strony — wybierz opcję Podziel według zakładek, wybierz poziom zakładek, na którym chcesz dokonać podziału, a program Acrobat utworzy po jednym pliku na zakładkę na tym poziomie. Zakładki najwyższego poziomu tworzą najszersze podziały; zakładki drugiego poziomu tworzą zakładki bardziej szczegółowe.
PDF-XChange Editor (Windows, wersja bezpłatna) umożliwia dzielenie na podstawie zakładek. PDFsam Basic to darmowe, wieloplatformowe narzędzie przeznaczone specjalnie do dzielenia i łączenia plików PDF, które dobrze radzi sobie z dzieleniem zakładek. W przypadku podziału w przeglądarce większość narzędzi dzieli się według zakresu stron, a nie zakładek — narzędzia przeglądarki zazwyczaj nie udostępniają struktury zakładek dla tego typu operacji.
Co się stanie, jeśli PDF nie zawiera zakładek?
Jeśli plik PDF, który chcesz podzielić, nie zawiera zakładek, masz dwie możliwości: najpierw dodaj zakładki, a następnie podziel; lub podziel ręcznie według zakresu stron. Dodawanie zakładek do istniejącego pliku PDF zajmuje kilka minut na sekcję w programie Acrobat lub PDF-XChange Editor — przejdź do pierwszej strony każdej sekcji, utwórz zakładkę, nazwij ją i powtórz. Po umieszczeniu zakładek automatyczny podział działa w sposób opisany powyżej.
W przypadku dokumentu, który często trzeba dzielić w ten sam sposób, inwestycja w jednorazowe dodanie zakładek oznacza, że przyszłe podziały będą automatyczne. W przypadku jednorazowego podziału dokumentu bez zakładek ręczne dzielenie zakresu stron jest często szybsze niż wcześniejsze dodanie zakładek.
Wybór poziomu zakładek do podziału na
Zakładki można zagnieżdżać w hierarchii — zakładki najwyższego poziomu dla rozdziałów, drugiego poziomu dla sekcji w rozdziałach, trzeciego poziomu dla podsekcji. Podział na najwyższym poziomie powoduje utworzenie jednego pliku na rozdział. Podział na drugim poziomie powoduje utworzenie jednego pliku na sekcję w każdym rozdziale — potencjalnie znacznie więcej plików.
Właściwy poziom zależy od przypadku użycia. Rozpowszechniasz podręcznik szkoleniowy, w którym każdy rozdział jest przeznaczony dla różnych uczestników? Podział na najwyższym poziomie. Wyodrębniasz określone sekcje z dużego dokumentu referencyjnego, aby odpowiedzieć na konkretne pytanie? Podziel na głębszym poziomie, aby uzyskać bardziej szczegółowe pliki, a następnie zachowaj tylko to, czego potrzebujesz.
Ponowne łączenie po podziale
Podzielone sekcje można zawsze połączyć ponownie za pomocą narzędzia Merge PDF, jeśli zajdzie potrzeba ich ponownego złożenia lub utworzenia nowych kombinacji. Dzielenie w celu wyizolowania sekcji, wprowadzanie zmian w tej sekcji, a następnie ponowne scalanie w pełny dokument to proces stosowany przez niektórych użytkowników w celu obejścia ograniczeń związanych z bezpośrednią edycją dużych plików PDF. Oryginalne zakładki nie zostaną automatycznie przeniesione do połączonego wyniku, ale zawartość i struktura strony tak.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.