Zakładki PDF to klikalne wpisy nawigacyjne, które pojawiają się na pasku bocznym przeglądarek PDF — odpowiednik klikalnego spisu treści, który jest zawsze widoczny podczas czytania. W przypadku dowolnego dokumentu dłuższego niż dziesięć stron zakładki zmieniają sposób czytania z przewijania na ślepo na ustrukturyzowaną nawigację. Są to jedne z najbardziej wartościowych funkcji, jakie można dodać do długiego pliku PDF, a jeśli zostaną wykonane prawidłowo, są w dużej mierze niewidoczne.
Co to są zakładki PDF i jak działają
Zakładki PDF pojawiają się w panelu nawigacyjnym po lewej stronie programów Adobe Reader, Acrobat i większości innych przeglądarek PDF. Każda zakładka to nazwany wpis powiązany z konkretną stroną — kliknięcie powoduje przeskoczenie widoku bezpośrednio do tej strony. Zakładki można zagnieżdżać, aby odzwierciedlić hierarchię nagłówków dokumentu: zakładki rozdziałów rozwijają się, ukazując zakładki sekcji, które mogą rozwijać się dalej do podsekcji.
W przeciwieństwie do strony ze spisem treści, zakładki są zawsze dostępne bez konieczności przewijania do początku dokumentu. Zapewniają PDF nawigację dostępną w dowolnym momencie czytania — czytelnik na stronie 47 może jednym kliknięciem przejść do rozdziału 3, nie tracąc miejsca, ponieważ wielu widzów pamięta pozycję przewijania każdej zakładki.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda automatyczna: eksportuj z programu Word z nagłówkami
Najłatwiejszym sposobem uzyskania zakładek w formacie PDF jest ich automatyczne utworzenie podczas eksportu z programu Microsoft Word. Gdy dokument programu Word używa odpowiednich stylów nagłówków — Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 — i jest eksportowany za pomocą opcji Plik > Zapisz jako > PDF (nie drukuj do PDF), program Word konwertuje każdy nagłówek na zakładkę PDF.
Aby włączyć tę opcję w oknie dialogowym eksportu PDF programu Word: kliknij Opcje i zaznacz opcję „Utwórz zakładki przy użyciu: Nagłówków”. Następnie program Word generuje zakładkę dla każdego nagłówka w dokumencie, zagnieżdżoną tak, aby odpowiadała hierarchii nagłówków. Nagłówek 1 tworzy zakładkę najwyższego poziomu; Nagłówki 2 poniżej tworzą zagnieżdżone zakładki podrzędne. Rezultatem jest struktura PDF nawigacji, która odzwierciedla zarys dokumentu.
Ta metoda wymaga, aby w dokumencie zastosowano odpowiednie style nagłówków, a nie ręcznie pogrubiony i powiększony tekst. Jeśli nagłówki zostały utworzone poprzez ręczne zaznaczenie tekstu i zmianę rozmiaru czcionki, automatyczne generowanie zakładek ich nie rozpozna. Najpierw zastosuj prawidłowe style nagłówków, a następnie wyeksportuj ponownie.
Ręczne dodawanie zakładek w programie Adobe Acrobat
W przypadku plików PDF, w których dokument źródłowy nie jest dostępny, zakładki można dodawać bezpośrednio w programie Adobe Acrobat Pro. Otwórz panel Zakładki (Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Zakładki), przejdź do strony, którą chcesz dodać do zakładek, i kliknij przycisk Nowa zakładka (strona z ikoną wstążki). Wpisz nazwę zakładki — zazwyczaj tytuł sekcji lub rozdziału — a zakładka zostanie utworzona i będzie wskazywała bieżącą stronę.
Aby utworzyć zagnieżdżone zakładki, przeciągnij zakładkę na inną zakładkę w panelu — stanie się ona dzieckiem zakładki docelowej. Tworzy to rozwijalną hierarchię, która umożliwia nawigację po długich dokumentach z wieloma sekcjami. Przejrzyj dokument od początku do końca, tworząc zakładki w każdej głównej sekcji, a następnie wróć i dodaj zakładki podrzędne dla podsekcji.
Projekt zakładek: co sprawia, że są faktycznie przydatne
- Dopasuj dokładnie nazwy nagłówków: nazwy zakładek powinny odpowiadać nagłówkom sekcji w dokumencie, aby czytelnicy mogli skorelować panel z zawartością strony
- Nazwy należy zachować zwięzłe: długie nazwy zakładek są obcinane w panelu. „Sekcja 3: Metodologia i procedury gromadzenia danych” staje się nieczytelny; „3. Metodologia” jest lepszy
- Ogranicz głębokość zagnieżdżenia: zwykle wystarczą dwa lub trzy poziomy zagnieżdżenia. Pogłębione hierarchie stają się trudne w nawigacji i niweczą cel szybkiego dostępu
- Dołącz na początek zakładkę najwyższego poziomu: a „Okładka” lub „Treść” zakładka na górze listy umożliwia czytelnikom powrót do początku z dowolnego miejsca w dokumencie
Ustawianie automatycznego otwierania panelu zakładek
Domyślnie plik PDF otwiera się bez pokazywania panelu zakładek — czytelnik musi wiedzieć, jak go szukać. W programie Acrobat Pro możesz ustawić dokument tak, aby po otwarciu automatycznie wyświetlał panel zakładek: Plik > Właściwości > Widok początkowy > Karta Nawigacja > wybierz opcję „Panel zakładek i strona”.
To ustawienie osadza początkowe preferencje widoku w samym pliku PDF. Każda przeglądarka, która to szanuje (Adobe Reader i Acrobat tak) otworzy się, pokazując panel zakładek, natychmiast sygnalizując czytelnikowi, że dostępna jest nawigacja. W przypadku raportów, podręczników i wszelkich dokumentów, po których oczekujesz, że czytelnicy będą się poruszać, a nie czytać liniowo, to ustawienie znacznie poprawia komfort.
Zakładki a spis treści: użyj obu
Zakładki i strona ze spisem treści służą temu samemu celowi, ale w różnych kontekstach. Spis treści jest widoczny podczas drukowania i udostępniania PDF jako obrazu lub zrzutu ekranu. Zakładki są w tych kontekstach niewidoczne, ale zapewniają szybszą nawigację w cyfrowym środowisku czytania. W przypadku każdego istotnego dokumentu należy uwzględnić zarówno stronę ze spisem treści w celach informacyjnych i przegląd struktury, jak i zakładki PDF umożliwiające rzeczywistą nawigację podczas czytania. Razem tworzą dokument, który jest profesjonalny w druku i wydajny w użyciu cyfrowym — to połączenie, które ma zapewnić PDF Nawigacja.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.