Tak — i w zależności od rodzaju formularza możesz w ogóle nie potrzebować żadnej aplikacji. iPhone'y obsługują formularze PDF lepiej, niż większość ludzi się spodziewa. Najważniejszą rzeczą, o której należy wiedzieć od razu, jest to, że istnieją dwa różne typy formularzy PDF, które zachowują się zupełnie inaczej na urządzeniach mobilnych.
Formularze interaktywne a formularze płaskie
Interaktywny formularz PDF ma wbudowane rzeczywiste pola formularza — pola tekstowe, pola wyboru, menu rozwijane i pola podpisu. Po otwarciu możesz kliknąć bezpośrednio w polu i wpisać. Płaski formularz to po prostu plik PDF z liniami i polami narysowanymi na stronie, ale bez rzeczywistych elementów interaktywnych pod spodem. Wypełnienie wymaga umieszczenia tekstu na elementach wizualnych, co jest nieco bardziej ręczne.
Większość formularzy rządowych, oficjalnych aplikacji i profesjonalnie utworzonych formularzy biznesowych ma charakter interaktywny. Dokumenty zaprojektowane w programie Word, a następnie wydrukowane, a następnie zeskanowane lub pliki PDF utworzone z papieru są zwykle płaskie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z wbudowanych narzędzi iPhone'a
W przypadku formularzy interaktywnych aplikacja Pliki na iPhonie może otwierać pliki PDF i umożliwiać bezpośrednie wypełnianie pól. Otwórz plik PDF w Plikach, dotknij pola tekstowego, a pojawi się klawiatura. Pola wyboru można dotykać, aby przełączać. Kiedy skończysz, zapisz lub udostępnij wypełnioną wersję. Do podstawowych interaktywnych formularzy nie jest wymagana żadna dodatkowa aplikacja.
Narzędzie Apple do oznaczania (dostępne po dotknięciu ikony pióra podczas przeglądania pliku PDF w programie Mail, Files lub Safari) umożliwia dodawanie tekstu, rysowanie i podpisywanie na płaskich formularzach. To proste, ale sprawdza się w prostych sytuacjach: dotknij narzędzia tekstowego, dotknij miejsca, w którym chcesz pisać, i wprowadź swoje informacje. W przypadku podpisów Markup ma wbudowaną funkcję przechwytywania podpisów, która umożliwia podpisywanie palcem lub Apple Pencil.
Kiedy potrzebujesz czegoś więcej niż wbudowane narzędzia
Wbudowane narzędzia iPhone'a dobrze radzą sobie z wypełnianiem podstawowych formularzy, ale mają pewne ograniczenia. Funkcja znaczników nie umożliwia zmiany rozmiaru ani położenia tekstu po jego umieszczeniu bez usuwania i ponownego wpisywania. Nie obsługuje złożonych, interaktywnych pól formularzy, takich jak przyciski opcji lub pola obliczeniowe. Zapisanie podpisanej kopii z powrotem w oryginalnej lokalizacji i zachowanie kopii dla siebie wymaga kilku dodatkowych kroków.
W przypadku formularzy wymagających większej precyzji — dokumentów prawnych, wniosków wielostronicowych, formularzy z polami podpisu, które muszą być dokładnie rozmieszczone — dedykowany edytor PDF radzi sobie z tym lepiej. Narzędzia oparte na przeglądarce, takie jak WukongPDF, działają na iPhonie za pośrednictwem przeglądarki Safari: otwórz witrynę, prześlij plik PDF, wypełnij i podpisz, pobierz wynik. Nie jest wymagana instalacja aplikacji.
Podpisywanie formularza PDF na iPhonie
Podpisy na iPhonie można wykonać na kilka sposobów. Wbudowane narzędzie do podpisu Markup umożliwia narysowanie podpisu palcem, zapisanie go i umieszczenie na dokumencie. Działa to dobrze w przypadku dokumentów nieformalnych. W przypadku czegokolwiek bardziej oficjalnego – umów, formularzy prawnych, dokumentów kadrowych – podpis maszynowy lub czysty obraz odręcznego podpisu umieszczonego dokładnie w linii podpisu wygląda bardziej profesjonalnie.
Jeśli musisz często się podpisywać, warto zapisać czystą wersję podpisu w postaci obrazu, który możesz szybko umieścić. Zrób zdjęcie swojego podpisu na białym papierze przy dobrym oświetleniu, przytnij go mocno i zapisz w aplikacji Zdjęcia. Większość narzędzi PDF umożliwia przesłanie i umieszczenie go jako obrazu w ciągu kilku sekund.
Zapisywanie i udostępnianie wypełnionego formularza
Po wypełnieniu formularza na iPhonie zapisywanie i udostępnianie jest proste. W obszarze Oznaczenia lub Pliki dotknij ikony udostępniania i wybierz sposób wysłania — e-mailem, AirDrop, iMessage lub zapisz w Plikach lub iCloud. Upewnij się, że zapisujesz kopię wypełnionego formularza, a nie tylko oryginalną, niewypełnioną wersję.
Przed wysłaniem należy sprawdzić jedną rzecz: otwórz wypełniony plik PDF i przewiń go, aby upewnić się, że wszystkie wpisy wyglądają prawidłowo i nic się nie zmieniło. W niektórych formularzach tekst umieszczony za pomocą znaczników może wyglądać nieco nieprawidłowo, w zależności od renderowania czcionki przeglądarki po drugiej stronie. Szybka kontrola wizualna przed wysłaniem pozwala uniknąć niezręczności związanej z wysyłaniem formularza z błędami.
Czego iPhone nie potrafi z PDF formularzami
Kilka rzeczy jest naprawdę trudnych na iPhonie, niezależnie od narzędzia. Tworzenie od podstaw nowego formularza PDF z możliwością wypełniania — dodawanie interaktywnych pól do dokumentu — to zadanie wykonywane na komputerze. Edycja samej treści lub struktury formularza (zmiana pytań, a nie tylko wypełnianie odpowiedzi) wymaga stacjonarnego edytora PDF. Formularze korzystające z języka JavaScript w przypadku pól obliczeniowych lub logiki warunkowej mogą nie działać poprawnie w przeglądarkach mobilnych.
Jednak w przypadku wypełniania i podpisywania otrzymanych formularzy iPhone radzi sobie dobrze w większości sytuacji. Dzięki wbudowanym narzędziom do obsługi plików i oznaczeń oraz opcjom opartym na przeglądarce rzadko trzeba czekać, aż znajdziesz się przy komputerze.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.