Krótka odpowiedź: użyj narzędzia, które w różny sposób kompresuje różne typy treści i pracuj na oryginalnym pliku. Jednak w tym podsumowaniu pomija się część, która faktycznie określa, czy plik PDF wygląda dobrze — czyli zrozumienie, czym jest „jakość”; oznacza dla konkretnego dokumentu i skąd faktycznie pochodzi rozmiar pliku.
Dlaczego PDF Kompresja nie jest uniwersalna
Plik PDF nie jest pojedynczym typem treści — to kontener, w którym można przechowywać tekst, grafikę wektorową, obrazy rastrowe, czcionki, metadane, pliki osadzone i nie tylko. Każdy z tych elementów inaczej reaguje na ściskanie. Tekst i grafikę wektorową można kompresować bezstratnie, co oznacza, że można zmniejszyć rozmiar pliku bez żadnych widocznych zmian. Obrazy rastrowe (zdjęcia, zeskanowane strony, zrzuty ekranu) wymagają innego podejścia, ponieważ są już skompresowanymi danymi, które należy ponownie skompresować, wiążąc się z kompromisami.
Narzędzia, które stosują do wszystkiego jeden algorytm kompresji, traktują plik PDF jak plik ZIP — wyciśnij całość w jednakowy sposób. Działa to w celu zmniejszenia ogólnego rozmiaru pliku, ale może pogorszyć jakość obrazu, jeśli algorytm zbyt mocno uderzy w obrazy. Lepsze narzędzia oddzielają typy treści i odpowiednio obsługują każdy z nich.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Gdzie faktycznie mieści się rozmiar pliku
W przypadku większości plików PDF większość rozmiaru pliku pochodzi z jednego z dwóch miejsc: osadzonych obrazów lub osadzonych czcionek. 10-stronicowy raport zawierający głównie tekst może mieć rozmiar 200 KB. Ten sam raport z kilkoma zdjęciami w wysokiej rozdzielczości może ważyć 15 MB. Zeskanowany dokument to w zasadzie nic innego jak obrazy — każda strona to zdjęcie papieru — dlatego zeskanowane pliki PDF są zwykle tak duże.
Czcionki również mogą mieć znaczący wpływ, zwłaszcza jeśli PDF osadza pełne pliki czcionek, a nie ich podzbiory. Plik PDF, w którym zastosowano pięć różnych krojów pisma i dla każdego z nich osadzono kompletne pliki czcionek, może dodać kilka megabajtów przed pojedynczym słowem treści. Większość nowoczesnych narzędzi PDF automatycznie podlicza czcionki — osadzając tylko faktycznie używane znaki — ale starsze pliki lub eksporty z niektórych programów nie zawsze to robią.
Właściwa metoda kompresji według typu dokumentu
Dokumenty zawierające dużo tekstu (raporty, umowy, prezentacje z minimalną ilością zdjęć):
Kompresja bezstratna radzi sobie z tym dobrze. Zmniejszenie rozmiaru pliku jest znaczne i nie ma zauważalnej utraty jakości, ponieważ tekst i grafika wektorowa kompresują się czysto, bez żadnej degradacji.
Dokumenty zawierające dużo obrazów (katalogi produktów, portfolio zdjęć, materiały marketingowe):
W tym miejscu dochodzi do kompromisów w zakresie jakości. Kompresja JPEG przy jakości 80–85% jest zwykle niewidoczna dla oka, ale zmniejsza rozmiar pliku obrazu o 40–60%. Spadek poniżej 70% zaczyna wprowadzać widoczne artefakty. W przypadku dokumentów, dla których liczy się jakość obrazu — zdjęć produktów, czegokolwiek, co można wydrukować lub powiększyć — nie zmniejszaj kompresji poniżej 75%.
Zeskanowane dokumenty:
Kompresują się one dobrze, ponieważ większość obrazu to biała przestrzeń. PDF Kompresja zastosowana do zeskanowanych dokumentów tekstowych często może zmniejszyć rozmiar pliku o 70–80% przy ustawieniach zapewniających pełną czytelność tekstu. Kluczem jest to, aby kompresor rozpoznał je jako obrazy dokumentów, a nie fotografie i zastosował kompresję odpowiednią do dokumentu.
Typowe błędy, które szkodzą jakości
Błędy, które powodują rozmycie lub uszkodzenie PDF, to zazwyczaj jeden z następujących błędów:
- Kompresowanie już skompresowanego pliku. Za każdym razem, gdy ponownie kompresujesz obraz JPEG, kompresujesz skompresowane dane — jakość pogarsza się kumulatywnie. Zawsze wracaj do oryginalnego źródła.
- Poszukiwanie zbyt małego docelowego rozmiaru pliku. Jeśli ktoś ustawi limit 500 KB, a Twój PDF zawiera 10 zdjęć w wysokiej rozdzielczości, coś musi ustąpić. Ustaw realistyczne oczekiwania dotyczące możliwej kompresji bez utraty jakości.
- Używanie drukowania do PDF jako metody kompresji. Niektórzy ludzie drukują na drukarce PDF, mając nadzieję na zmniejszenie rozmiaru. Często powoduje to utworzenie większego pliku, a nie mniejszego, i utratę warstwy tekstowej w zeskanowanych dokumentach.
Na co zwrócić uwagę w narzędziu do kompresji
Dobre narzędzie PDF Kompresja daje przynajmniej pewną kontrolę nad ustawieniami jakości obrazu, automatycznie stosuje bezstratną kompresję tekstu i wektorów oraz przetwarza bez konieczności instalowania oprogramowania. Narzędzie do kompresji WukongPDF wykonuje wszystkie trzy czynności: przesyłanie, wybieranie poziomu jakości i pobieranie. W przypadku większości dokumentów ustawienie domyślne zapewnia właściwą równowagę między zmniejszeniem rozmiaru pliku a jakością wizualną bez konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian.
Po skompresowaniu zawsze otwieraj wynik i powiększaj do 150% na kilku stronach, aby sprawdzić ostrość przed wysłaniem. Ta 30-sekundowa kontrola wystarczy, aby wykryć wszelkie problemy z jakością, zanim dotrą one do odbiorcy.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.