Masz podpisany PDF i musisz coś w nim zmienić — literówkę, którą przeoczyłeś przed wysłaniem, datę do aktualizacji, klauzulę, którą obie strony chcą zweryfikować. To, czy możesz go edytować i co się stanie, gdy to zrobisz, zależy od sposobu podpisania dokumentu. Odpowiedź jest inna w przypadku przypadkowo stosowanego obrazu podpisu i certyfikowanego podpisu cyfrowego.
To zależy od sposobu złożenia podpisu
Istnieją dwa zasadniczo różne typy podpisów PDF i zachowują się one zupełnie inaczej podczas późniejszej próby edycji dokumentu.
Podpis nałożony na obraz jest dokładnie tym, na co wygląda — obrazem podpisu umieszczonego na górze dokumentu. Wygląda jak podpis, ale nie ma kryptograficznego połączenia z treścią dokumentu. Podstawowy plik PDF można edytować przed lub po umieszczeniu obrazu podpisu, a podpis pozostaje wizualnie nienaruszony niezależnie od tego, co się zmieniło.
Certyfikowany podpis cyfrowy tworzy matematyczny odcisk palca dokumentu w momencie składania podpisu. Jeśli później jakikolwiek bajt dokumentu ulegnie zmianie – znak, spacja, piksel obrazu – podpis stanie się nieważny. W przeglądarkach PDF obsługujących weryfikację podpisu cyfrowego zostanie wyświetlone ostrzeżenie wskazujące, że podpis jest uszkodzony.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Edycja dokumentu z podpisem obrazkowym
Technicznie rzecz biorąc, tak — możesz edytować plik PDF zawierający obraz podpisu. PDF Redaktor nie wie lub nie przejmuje się tym, że został tam umieszczony podpis. Możesz zmienić tekst, zmodyfikować treść, a obraz podpisu pozostanie dokładnie tam, gdzie był, wyglądając niezmieniony.
Problem ma raczej charakter prawny i etyczny niż techniczny. Podpis został złożony na znak zgodności z konkretną wersją dokumentu. Edycja dokumentu po fakcie tworzy nową wersję, na którą podpisujący nigdy się nie zgodził, podczas gdy podpis nadal wydaje się go uwierzytelniać. W przypadku każdego dokumentu mającego znaczenie prawne – umów, umów, formularzy zgód – edycja po podpisaniu stanowi poważny problem, niezależnie od tego, czy podpis technicznie pozostaje widoczny.
Edytowanie dokumentu z certyfikowanym podpisem cyfrowym
Certyfikowany podpis cyfrowy aktywnie zapobiega modyfikacjom po podpisaniu. Jeśli otworzysz certyfikowany plik PDF w __Edytorze PDF__ i zmienisz cokolwiek, a następnie zapiszesz, status podpisu zmieni się na nieprawidłowy — każda przeglądarka sprawdzająca podpis wyświetli status uszkodzony lub nieprawidłowy. Dokument jest teraz wyraźnie zagrożony.
Niektóre certyfikowane pliki PDF pozwalają na określone rodzaje modyfikacji po podpisaniu — wypełnienie pozostałych pól formularza, dodanie większej liczby podpisów — bez niszczenia istniejącego podpisu. Są one konfigurowane w momencie podpisywania i odzwierciedlają wyraźne uprawnienia, na które zezwolił pierwotny podpisujący. Jakakolwiek zmiana wykraczająca poza te szczególne uprawnienia powoduje unieważnienie podpisu.
Co zrobić, jeśli rzeczywiście musisz coś zmienić
Prawidłowe podejście różni się od zwykłej edycji pliku:
- W przypadku drobnych poprawek obie strony zgadzają się: przygotować poprawioną wersję dokumentu, poprosić obie strony o podpisanie nowej wersji i wyraźnie oznaczyć oryginał jako zastąpiony. Obie podpisane wersje stają się częścią protokołu.
- W przypadku istotnych zmian w umowie: sporządź dokument zmieniający, który odwołuje się do pierwotnej umowy i określa zmianę. Obie strony podpisują poprawkę. Jest to prawnie właściwa metoda zmiany uzgodnionych warunków.
- W przypadku poprawki przed podpisaniem, którą właśnie zauważyłeś: wróć do dokumentu źródłowego, wprowadź poprawkę, wyeksportuj ponownie do PDF i uzyskaj nowy podpis. To najczystszy wynik.
Krótka odpowiedź
Technicznie rzecz biorąc, możesz edytować wiele podpisanych plików PDF. To, czy powinieneś, to zupełnie inna kwestia. Podpis z nakładką obrazu nie powstrzyma Cię, ale edytowanie podpisanego dokumentu bez wiedzy drugiej strony jest fałszywym przedstawieniem tego, co zostało uzgodnione. Certyfikowany podpis cyfrowy sprawi, że każda zmiana będzie widoczna jako niepowodzenie weryfikacji. W obu przypadkach właściwą ścieżką, gdy potrzebne są zmiany po podpisaniu, jest nowa podpisana wersja lub podpisana poprawka – a nie edycja oryginału.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.