Wypełnienie formularza PDF bez programu Acrobat jest całkowicie wykonalne — większość narzędzi, które mogą przeglądać PDF, może również wypełniać interaktywne pola formularzy, a w przypadku formularzy bez pól interaktywnych istnieją metody nakładek, które działają równie dobrze. Prawie na pewno masz już to, czego potrzebujesz.
Formularze interaktywne: większość widzów już je obsługuje
Jeśli plik PDF zawiera interaktywne pola formularzy — pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji, menu rozwijane reagujące na kliknięcie — możesz je wypełnić w programie Adobe Reader (bezpłatny), Preview na komputerze Mac, Microsoft Edge w systemie Windows lub dowolnej nowoczesnej przeglądarce. Kliknij pole tekstowe i wpisz. Kliknij pole wyboru, aby je zaznaczyć. Wybierz z listy rozwijanej. Te podstawowe interakcje działają praktycznie we wszystkich przeglądarkach PDF bez programu Acrobat Pro.
Po wypełnieniu formularza zapisz go. W podglądzie: Plik → Eksportuj jako PDF zapisuje wypełnioną wersję. W Edge: przeglądarka wyświetli monit o zapisanie po zamknięciu. W przeglądarce Chrome: przejdź do Drukuj → Zapisz jako PDF, aby uchwycić stan wypełnienia. Niektórzy przeglądający zapisują automatycznie; inne wymagają wyraźnego kroku zapisu — przed zamknięciem upewnij się, że wypełnione wartości znajdują się w zapisanym pliku.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Formularze nieinteraktywne: dodawanie tekstu jako nakładek
Wiele formularzy PDF nie jest interaktywnych — wizualnie wyglądają jak formularze, ale nie mają klikalnych pól, a jedynie puste linie lub pola wydrukowane na stronie. W tym celu dodajesz tekst w postaci nakładek umieszczonych nad polami formularza. PDF Editor firmy WukongPDF obsługuje tę czynność: prześlij formularz, użyj narzędzia tekstowego, aby kliknąć pusty obszar i wpisać odpowiedź, umieść i zmień rozmiar tekstu, aby dopasować go do pola, a następnie powtórz tę czynność dla każdego pola. Po zakończeniu pobierz wypełniony formularz.
Podgląd na komputerze Mac również się do tego nadaje — otwórz pasek narzędzi Oznaczenia, wybierz narzędzie tekstowe, kliknij miejsce, w którym chcesz pisać, i dodaj tekst. Czcionkę i rozmiar można dostosować tak, aby pasowały do istniejącego stylu tekstu formularza, dzięki czemu wypełniona wersja wygląda bardziej naturalnie. Tekst znajduje się jako warstwa adnotacji nad obrazem formularza i pojawia się we właściwym miejscu podczas przeglądania lub drukowania.
Podpisywanie, jeśli jest to wymagane
Większość formularzy, które należy wypełnić, wymaga również podpisu. Te same narzędzia obsługują oba rozwiązania: najpierw wypełnij pola tekstowe, a następnie dodaj obraz podpisu do linii podpisu, korzystając z narzędzia podpisu w podglądzie, narzędzia Sign PDF firmy WukongPDF lub narzędzia Wypełnij & Funkcja znaku. Czytelnik wypełnia & Funkcja podpisywania jest szczególnie wygodna, ponieważ łączy w sobie wypełnianie formularzy i podpisywanie w jednym interfejsie — obydwa kroki możesz wykonać w bezpłatnej aplikacji bez konieczności przełączania narzędzi.
Kiedy formularz odmawia zapisania wypełnionych pól
Niektóre pliki PDF są zablokowane w sposób uniemożliwiający zapisanie wypełnionych danych formularzy — twórca ograniczył PDF, aby uniemożliwić zapisywanie z danymi, zakładając, że formularz zostanie wydrukowany i przesłany na papierze. Gdy wypełnisz taki formularz i spróbujesz zapisać, przeglądarka może ostrzec, że dane nie zostaną zapisane lub zapisany plik może okazać się pusty po ponownym otwarciu.
Rozwiązanie: wydrukuj wypełniony formularz do pliku PDF (przy użyciu opcji Zapisz jako PDF na komputerze Mac lub Microsoft Print do PDF w systemie Windows) zamiast zapisywać go normalnie. Proces drukowania do PDF tworzy nowy plik PDF z wyrenderowanej strony — płaski obraz wypełnionego formularza — który zachowuje widoczną treść niezależnie od ograniczeń oryginalnego formularza. Rezultatem jest wypełniony formularz, który możesz zapisywać, udostępniać i archiwizować bez stosowania ograniczeń oryginalnego formularza.
Wypełnianie formularzy na telefonie komórkowym
On iPhone, the Files app handles interactive form fields directly — tap a field and the keyboard appears. W przypadku formularzy nieinteraktywnych narzędzie Oznaczenia w Plikach umożliwia dodawanie nakładek tekstowych, chociaż dokładne pozycjonowanie tekstu na ekranie telefonu jest kłopotliwe. Adobe Reader na iOS obsługuje formularze interaktywne i nieinteraktywne lepiej niż wbudowane narzędzia i warto go zainstalować dla każdego, kto regularnie wypełnia formularze na telefonie. On Android, Adobe Reader is similarly the most capable free option for mobile form filling.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.