Wstawienie pliku PDF do programu Word oznacza różne rzeczy w zależności od tego, co próbujesz osiągnąć. Możesz osadzić plik PDF jako obiekt, który można kliknąć, wstawić jego zawartość jako tekst edytowalny lub wyświetlić go jako obraz w dokumencie. Program Word obsługuje wszystkie trzy podejścia i dają one bardzo różne wyniki.
Wstawianie pliku PDF jako obiektu osadzonego
Ta metoda osadza sam plik PDF w dokumencie programu Word, wyświetlając go jako ikonę lub obraz podglądu. Czytelnicy mogą kliknąć dwukrotnie obiekt, aby otworzyć pełny plik PDF w domyślnej przeglądarce PDF. Przejdź do Wstaw → Obiekt → Utwórz z pliku, przejdź do pliku PDF i wstaw go. Sprawdzanie opcji „Wyświetlaj jako ikonę” pokazuje ikonę PDF; pozostawienie tej opcji niezaznaczonej powoduje wyświetlenie statycznego podglądu pierwszej strony.
To podejście jest przydatne, gdy chcesz dołączyć materiały referencyjne do dokumentu programu Word bez jego konwertowania — arkusz specyfikacji, podpisaną umowę, załącznik z danymi. Plik PDF jest dołączony do pliku Word i podróżuje z nim. Kompromisem jest rozmiar pliku: dokument programu Word powiększa się o pełny rozmiar osadzonego pliku PDF, a niektóre systemy poczty elektronicznej usuwają osadzone obiekty z załączników.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Konwersja zawartości PDF na tekst edytowalny
Program Word może bezpośrednio otworzyć plik PDF i przekonwertować jego zawartość na tekst edytowalny. Przejdź do opcji Plik → Otwórz, wybierz plik PDF, a program Word wyświetli monit: „Word przekonwertuje teraz plik PDF na edytowalny dokument programu Word. Wynikowy dokument programu Word zostanie zoptymalizowany tak, aby umożliwić edycję tekstu, więc może nie wyglądać dokładnie tak, jak oryginalny PDF, szczególnie jeśli oryginalny plik zawierał dużo grafiki.” Kliknij OK, a przekonwertowana treść otworzy się jako edytowalny dokument.
Jest to właściwe podejście, gdy trzeba edytować lub zmienić przeznaczenie zawartości PDF w większym dokumencie programu Word. Jakość konwersji zależy od złożoności PDF — prosty dokument tekstowy konwertuje się bezproblemowo; PDF ze skomplikowanym układem, tabelami lub wieloma obrazami wymaga oczyszczenia formatowania. Po konwersji możesz skopiować i wkleić zawartość do dowolnego istniejącego dokumentu programu Word lub pracować z nim jako nowym dokumentem.
Aby zapewnić lepszą jakość konwersji, szczególnie w przypadku plików PDF o złożonym formatowaniu, dedykowane narzędzie PDF Converter często zapewnia czystsze dane wyjściowe niż wbudowany importer PDF programu Word. Najpierw przekonwertuj do formatu .docx, a następnie skopiuj zawartość do docelowego dokumentu programu Word.
Wstawianie stron PDF jako obrazów
Jeśli chcesz, aby strony PDF były wyświetlane wizualnie w dokumencie programu Word — dokładnie tak, jak wyglądają w PDF, a nie konwertowane na tekst — najczystszym podejściem jest najpierw przekonwertowanie stron PDF na obrazy, a następnie wstawienie tych obrazów do programu Word. Konwertuj plik PDF na PNG lub JPG za pomocą narzędzia PDF na obraz, a następnie w programie Word przejdź do Wstaw → Obrazy i wybierz przekonwertowane obrazy. Każda strona staje się obrazem w dokumencie programu Word, zachowując dokładny wygląd oryginału.
Działa to dobrze w przypadku dołączania strony podpisanej umowy, certyfikatu, diagramu lub dowolnej treści, w przypadku której wygląd ma znaczenie, a możliwość edycji nie. Obrazów nie można edytować jako tekstu, ale wyglądają dokładnie tak, jak powinny i nie powodują problemów z układem, które czasami powstają w wyniku konwersji PDF na tekst w programie Word.
Której metody użyć
Potrzebujesz, aby zawartość PDF była edytowalna jako tekst w programie Word: użyj Plik → Otwórz lub konwertera PDF. Należy wizualnie wyświetlić strony PDF bez ich edycji: przekonwertuj je na obrazy i wstaw jako obrazy. Należy załączyć cały PDF jako dokument referencyjny, który czytelnicy mogą otwierać oddzielnie: użyj opcji Wstaw → Obiekt. Najczęstszy przypadek użycia dla osób pytających „jak wstawić plik PDF do programu Word”; jest zwykle jednym z dwóch pierwszych — zrozumienie, czego naprawdę potrzebujesz, oszczędza wiele frustracji.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.