Wysyłanie pliku PDF do drukarni różni się od drukowania w domu lub w biurze. Profesjonalny sprzęt drukarski jest bardziej precyzyjny i bezlitosny — plik, który można wydrukować na drukarce stacjonarnej, może wrócić z drukarni ze zmianami kolorów, przyciętymi krawędziami lub problemami z czcionkami. Większości z tych problemów można zapobiec, jeśli prawidłowo przygotujesz plik przed przesłaniem.
Najpierw zapytaj drukarnię o specyfikację pliku
Zanim cokolwiek przygotujesz, skontaktuj się z drukarnią i poproś o specyfikacje PDF. Różne sklepy mają różne wymagania: niektóre chcą PDF/X-1a, inne akceptują PDF/X-4, niektóre mają określone minimalne rozdzielczości i wszystkie mają zdanie na temat profili spadu i kolorów. Poświęcenie pięciu minut na uzyskanie arkusza specyfikacji przed rozpoczęciem pozwala uniknąć ponownego tworzenia pliku po fakcie.
Jeśli korzystasz z usługi drukowania online, a nie z lokalnego sklepu, ich strona przesyłania zazwyczaj zawiera listę wymagań technicznych. Przeczytaj je przed przesłaniem — powiedzą Ci dokładnie, jakiego rozmiaru strony, rozdzielczości, trybu kolorów i ustawień spadu oczekują.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Rozdzielczość: minimum 300 DPI dla obrazów
Obrazy w formacie PDF gotowym do druku muszą mieć rozdzielczość co najmniej 300 DPI w ostatecznym rozmiarze wydruku. Jest to standardowe minimum, które pozwala uzyskać ostry wydruk offsetowy i cyfrowy. Obrazy, które wyglądają dobrze na ekranie w rozdzielczości 72–96 DPI, zostaną wydrukowane w rozdzielczości 300 DPI z rozmyciem i pikselami, jeśli w rzeczywistości nie mają tej rozdzielczości.
Skalowanie obrazu o niskiej rozdzielczości nie dodaje szczegółów — po prostu rozciąga istniejące piksele. Jeśli obraz ma rozdzielczość 150 DPI w zamierzonym rozmiarze wydruku, potrzebujesz wersji obrazu o wyższej rozdzielczości, a nie zmiany rozmiaru w pliku. Przed eksportem sprawdź rozdzielczość obrazu w oprogramowaniu do projektowania, a nie patrząc na jego wygląd na ekranie.
Tryb koloru: CMYK vs RGB
Ekrany wyświetlają kolory w formacie RGB (czerwony, zielony, niebieski). Profesjonalny druk wykorzystuje kolory CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny). Kiedy plik RGB jest wysyłany do drukarki CMYK, sprzęt operatora prasy automatycznie konwertuje kolory, ale automatyczna konwersja nie zawsze daje oczekiwany efekt. Zwłaszcza jasne kolory RGB mogą znacznie się przesunąć po konwersji na CMYK, ponieważ gama CMYK nie jest w stanie odtworzyć wszystkich kolorów RGB.
W przypadku profesjonalnych zadań drukowania, w których liczy się dokładność kolorów, przed wyeksportowaniem pliku PDF przekonwertuj dokument do formatu CMYK w oprogramowaniu do projektowania. Dzięki temu możesz zobaczyć zmianę koloru na ekranie przed zatwierdzeniem wydruku. Wiele drukarni określa CMYK jako wymaganie – plik RGB może zostać odrzucony lub przekonwertowany bez podglądu.
W przypadku prostych dokumentów tekstowych, czarno-białych lub w sytuacjach, gdy drukujesz w szybkiej drukarni wykonującej druk cyfrowy, RGB jest zwykle w porządku — maszyny cyfrowe wykonują konwersję automatycznie, a wyniki są przewidywalne.
Ślady spadu i przycięcia
Spad to obszar koloru lub obrazu wykraczający poza zamierzoną krawędź przycięcia strony. Dzieje się tak, ponieważ cięcie jest nieprecyzyjne — różnica w cięciu wynosząca 1–2 mm w obu przypadkach oznacza, że bez spadów powstaje cienki biały pasek na krawędzi strony, która miała mieć kolor do krawędzi. Standardowy spad w branży wynosi 3 mm (lub 0,125 cala) ze wszystkich stron.
Jeśli Twój projekt zawiera kolor, obrazy lub inny element, który powinien sięgać krawędzi strony, wydłuż te elementy o 3 mm poza rozmiar przycięcia w oprogramowaniu do projektowania i włącz spad w ustawieniach eksportu PDF. Wyeksportowany plik PDF będzie nieco większy niż gotowy element — to prawda. Drukarnia przycina spad po wydrukowaniu.
Znaki przycięcia (zwane także znacznikami przycięcia) wskazują drukarni dokładnie, gdzie należy wyciąć. Większość profesjonalnych ustawień eksportu PDF uwzględnia je automatycznie po ustawieniu spadu. Niektóre drukarnie preferują pliki bez znaczników przycięcia i samodzielnie radzą sobie z przycinaniem — przed dodaniem sprawdź ich preferencje.
Czcionki muszą być osadzone
Każda czcionka użyta w gotowym do druku pliku PDF musi być osadzona w pliku. W systemie drukarni nie są zainstalowane wszystkie czcionki — jeśli czcionka nie jest osadzona i nie ma jej w systemie, zostaje zastąpiona czcionką domyślną, co zmienia układ i wygląd dokumentu. Jest to jedna z najczęstszych przyczyn wydruków, które w niczym nie przypominają oryginału.
Nowoczesne ustawienia eksportu PDF z profesjonalnego oprogramowania do projektowania automatycznie osadzają czcionki. Sprawdź właściwości wyeksportowanego pliku na karcie Czcionki, aby upewnić się, że wszystkie czcionki są wyświetlane jako „Osadzone”. lub „Osadzony podzbiór”. Jeśli któryś z nich jest wyświetlany jako nie osadzony, wróć do ustawień eksportu PDF aplikacji i włącz osadzanie czcionek.
Ostateczny rozmiar pliku i dostawa
Gotowe do druku pliki PDF mogą być duże — 50–200 MB w przypadku wielostronicowego dokumentu zawierającego obrazy w wysokiej rozdzielczości jest normalne i oczekiwane. Nie uruchamiaj pliku gotowego do druku za pomocą narzędzia PDF Kompresja przed wysłaniem do drukarni. Kompresja zmniejsza rozdzielczość obrazu i może cofnąć wprowadzone ustawienia rozdzielczości. Wyślij plik w pełnej jakości.
W przypadku dostawy większość drukarni akceptuje duże pliki za pośrednictwem portalu przesyłania, WeTransfer, Dropbox lub łącza Google Drive. Wysłanie e-mailem pliku PDF o rozmiarze 100 MB nie jest niezawodne — skorzystaj z usługi przesyłania plików. Potwierdź odbiór w drukarni i poproś o oznaczenie wszelkich problemów z plikami przed oddaniem ich do druku.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.