Plik PDF jest przesyłany z jednego komputera na drugi jako załącznik do wiadomości e-mail. Na komputerze nadawcy dokument wyświetla się doskonale z użyciem odpowiednich czcionek marki. Na komputerze odbiorcy czcionki są nieprawidłowe. Nagłówki, które znajdowały się w kroju firmowym, są teraz wyświetlane jako ogólna czcionka szeryfowa. Tekst podstawowy został przesunięty, ponieważ czcionka zastępcza ma inną charakterystykę znaków. Treść dokumentu jest nienaruszona. Prezentacja wizualna jest zepsuta.
Czcionki osadzone w pliku PDF są przechowywane w pliku jako dane binarne. Podobnie jak inne dane binarne, dane czcionek mogą zostać uszkodzone podczas przesyłania, przechowywania lub przetwarzania plików. Jeśli dane czcionki są uszkodzone, czytnik plików PDF nie może poprawnie renderować tekstu. Uszkodzenie może dotyczyć wszystkich czcionek w dokumencie lub tylko określonych znaków w czcionce. Objawy zależą od tego, które części danych czcionki zostały uszkodzone.
Uszkodzenie czcionek PDF podczas przesyłania jest problemem z integralnością danych. Dane dotyczące czcionki były prawidłowe u źródła. Uszkodziło go coś na ścieżce transferu.
Jak dane czcionek ulegają uszkodzeniu
Systemy poczty elektronicznej kodują załączniki z formatu binarnego na tekstowy na potrzeby transmisji, a następnie dekodują je z powrotem do formatu binarnego po stronie odbiorcy. Jeśli kodowanie lub dekodowanie wprowadza błędy, bity w danych czcionki ulegają zmianie. Pojedynczy odwrócony bit w pliku czcionki może spowodować nieprawidłowe wyświetlanie znaku lub całkowite uniemożliwienie załadowania czcionki. Korporacyjne filtry poczty e-mail, skanery antywirusowe i systemy zapobiegania utracie danych mogą modyfikować załączniki w sposób uszkadzający dane binarne.
Dane czcionek binarnych w formacie PDF są bardziej podatne na uszkodzenia niż zawartość tekstowa, ponieważ pliki czcionek to gęsto upakowane struktury binarne bez nadmiarowości.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Diagnozowanie uszkodzenia czcionki
Otwórz właściwości dokumentu i sprawdź zakładkę Czcionki. Każda osadzona czcionka powinna pokazywać swój stan osadzenia. Uszkodzona czcionka może być wyświetlana jako osadzona, ale nie może być poprawnie renderowana lub może wyświetlać komunikat o błędzie. Spróbuj otworzyć dokument w innym czytniku plików PDF. Jeśli czcionki są wyświetlane poprawnie w jednym czytniku, a w innym nie, dane czcionki mogą być częściowo uszkodzone, a jeden czytnik radzi sobie z tym zniekształceniem sprawniej.
Diagnostyka naprawy pliku PDF pod kątem uszkodzenia czcionek pozwala określić, czy czcionek brakuje, są one częściowo lub całkowicie uszkodzone.
Naprawianie uszkodzonych czcionek
Jeśli oryginalny dokument jest dostępny, wyeksportuj go ponownie z osadzonymi czcionkami i wyślij ponownie innym kanałem, na przykład łączem do przechowywania w chmurze zamiast e-mailem. Jeśli oryginał nie jest dostępny, użyj edytora PDF, aby zastąpić uszkodzone czcionki podobnymi czcionkami systemowymi. Wygląd ulegnie zmianie, ale tekst będzie czytelny.
Przetwarzanie WukongPDF zachowuje osadzone czcionki. Naprawa czcionek PDF w przypadku uszkodzonych danych wymaga zastąpienia oryginalnego pliku lub czcionki.
Zapobieganie uszkodzeniu czcionek podczas przesyłania
Jeśli integralność czcionki ma znaczenie, wysyłaj pliki PDF za pośrednictwem łączy do przechowywania w chmurze zamiast załączników do wiadomości e-mail. Transfery w chmurze korzystają z protokołów obejmujących sprawdzanie błędów. Kodowanie załączników e-mail nie. Jeśli wymagane są załączniki, skompresuj plik PDF do pliku ZIP przed wysłaniem wiadomości e-mail. ZIP zawiera funkcję sprawdzania błędów CRC, która wykrywa uszkodzenia.
Metoda przesyłania PDF Security bezpośrednio wpływa na integralność danych czcionek. Wybierz metodę przesyłania odpowiednią do ważności dokumentu.
Wysyłanie dokumentów zweryfikowanymi kanałami transferu
Łącza do przechowywania w chmurze weryfikują integralność plików za pomocą sum kontrolnych. Odbiorca pobiera dokładnie ten sam plik, który przesłał nadawca. Załączniki do wiadomości e-mail nie są objęte tą gwarancją. W przypadku dokumentów, w których czcionka ma krytyczne znaczenie, użyj zweryfikowanych kanałów przesyłania.
Integralność czcionek PDF podczas przesyłania jest chroniona metodą przesyłania. Wybierz metodę odpowiadającą ważności dokumentu.
Po przesłaniu odbiorca powinien zweryfikować plik sprawdzając, czy czcionki wyświetlają się prawidłowo. Szybka kontrola wizualna wyłapuje uszkodzenia przed użyciem dokumentu.
Osadzanie czcionek jako strategia zapobiegania korupcji
Czcionki w pełni osadzone są większe niż czcionki podzbioru, ale są bardziej odporne na uszkodzenia. Pojedynczy uszkodzony bajt w całkowicie osadzonej czcionce może mieć wpływ na jeden znak. To samo uszkodzenie czcionki podzestawu może mieć wpływ na całą czcionkę.
Strategia osadzania czcionek w formacie PDF wpływa na odporność na uszkodzenia. Pełne osadzanie zamienia rozmiar pliku na niezawodność.
W przypadku dokumentów, które muszą przetrwać niedoskonałe warunki przesyłania, należy całkowicie osadzić wszystkie czcionki. Zwiększenie rozmiaru pliku jest zabezpieczeniem przed korupcją.
Odzyskiwanie tekstu, gdy czcionki są trwale uszkodzone
Jeśli czcionki są uszkodzone i nie można ich naprawić, a oryginalny dokument jest niedostępny, uruchom OCR pliku PDF, aby odzyskać zawartość tekstową. Wynik OCR będzie wyświetlał czcionki systemowe. Zmienia się wygląd wizualny. Treść zostaje zachowana.
Funkcja naprawy OCR plików PDF w przypadku dokumentów z uszkodzonymi czcionkami przywraca zawartość w przypadku utraty wierności wizualnej.
Zaakceptuj fakt, że odzyskany dokument nie będzie wyglądał jak oryginał. Treść przetrwała. Prezentacja nie.
Tworzenie archiwów dokumentów pozbawionych czcionek
W przypadku archiwów dokumentów o znaczeniu krytycznym przechowuj dwie wersje: jedną z osadzonymi czcionkami i drugą z czcionkami przedstawionymi jako grafika wektorowa. Jeśli wersja czcionki osadzonej ulegnie uszkodzeniu, wersja z konturami zachowa wygląd.
Strategia redundancji czcionek w archiwum PDF chroni przed najczęstszą przyczyną degradacji dokumentów w miarę upływu czasu.
Wersja z obrysem będzie większa i nie będzie można zaznaczyć tekstu. Jest to kopia ubezpieczeniowa, a nie kopia robocza.
Korzystanie z narzędzi sprawdzania poprawności czcionek w celu wykrycia korupcji
Narzędzia do sprawdzania poprawności czcionek sprawdzają osadzone dane czcionek pod kątem integralności strukturalnej. Identyfikują uszkodzone glify, uszkodzone tabele kodowania i brakujące mapowania znaków przed dystrybucją dokumentu.
Krok sprawdzania poprawności czcionek PDF wychwytuje uszkodzenia, zanim odbiorcy napotkają problemy z wyświetlaniem.
Ekonomika zapobiegania uszkodzeniom czcionek
Koszt zapobiegania uszkodzeniom czcionek, łączy do przechowywania w chmurze, kompresji ZIP i weryfikacji jest bliski zeru na dokument. Koszt naprawy po rozesłaniu, ponownym przesłaniu, wyjaśnieniu, utracie wiarygodności jest znaczny.
Ekonomika integralności czcionek w formacie PDF sprzyja zapobieganiu.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.