Konwersja tabeli PDF do formatu Excel daje dane. Wyczyszczenie go za pomocą Power Query daje dane gotowe do analizy. Power Query to narzędzie do transformacji danych wbudowane w program Excel, które umożliwia przekształcanie, czyszczenie i standaryzację zaimportowanych danych. Gdy tabela PDF jest konwertowana do formatu programu Excel z źle wyrównanymi kolumnami, scalonymi komórkami lub niespójnymi typami danych, dodatek Power Query może rozwiązać te problemy w sposób systematyczny, a nie poprzez ręczną korektę komórka po komórce.
Połączenie konwersji plików PDF do programu Excel i czyszczenia Power Query przekształca niechlujne dane wyjściowe konwersji w ustrukturyzowany zestaw danych. Konwersja pobiera dane do programu Excel. Power Query sprawia, że jest użyteczny. Ten przepływ pracy jest szczególnie przydatny w przypadku konwersji cyklicznych, w przypadku których co miesiąc pojawia się tabela o tym samym formacie i za każdym razem wymagane są te same etapy czyszczenia.
Konwersja pliku PDF do programu Excel zapewnia surowe dane. Dodatek Power Query zapewnia udoskonalenie. Razem automatyzują transformację tabeli PDF w arkusz kalkulacyjny gotowy do analizy.
Ładowanie przekonwertowanych danych PDF do Power Query
Po przekonwertowaniu pliku PDF do programu Excel otwórz przekonwertowany plik. Wybierz zakres danych. Przejdź do zakładki Dane i wybierz Z tabeli/zakresu. Zostanie otwarty dodatek Power Query z załadowanymi danymi. Pierwszym krokiem jest przegląd struktury danych. Sprawdź, czy kolumny są poprawnie zidentyfikowane, nagłówki są promowane i typy danych są odpowiednie. Power Query wyświetla podgląd danych i listę zastosowanych kroków transformacji.
Dane wyjściowe programu PDF Converter stają się danymi wejściowymi dodatku Power Query. Dane docierające do dodatku Power Query mogą wymagać znacznej transformacji. Konwersja wykonała swoje zadanie, wyodrębniając dane. Power Query wykonuje swoje zadanie, czyszcząc je.
Wypróbuj PDF do Excela
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Typowe transformacje Power Query dla danych PDF
Usuń puste wiersze, które pojawiły się podczas konwersji jako puste wiersze tabeli. Podziel kolumny, w których konwerter połączył dwa pola danych w jedno. Zmień typy danych z tekstu na liczby, daty lub walutę. Wypełnij wartości, w których nagłówek lub etykieta kategorii pojawia się raz i powinny być powtarzane we wszystkich wierszach poniżej. Usuń zduplikowane wiersze nagłówka, które pojawiają się na każdej stronie wielostronicowej tabeli.
Narzędzia do konwersji WukongPDF wyodrębniają dane z plików PDF. Dane wyjściowe z pliku PDF do programu Excel stanowią punkt wyjścia transformacji dodatku Power Query.
Zapisywanie dodatku Power Query do ponownego użycia
Po skonfigurowaniu przekształceń dodatku Power Query Zapisz zapytanie. Następnym razem, gdy będziesz konwertować ten sam typ pliku PDF, załaduj nowe dane i zastosuj zapisane zapytanie. Wszystkie etapy czyszczenia są wykonywane automatycznie. Ręczna praca od pierwszej konwersji staje się zautomatyzowanym potokiem każdej kolejnej konwersji.
Cykliczny przepływ pracy programu PDF Converter z dodatkiem Power Query przekształca ręczny comiesięczny proces w zautomatyzowany potok danych.
Obsługa tabel wielostronicowych w Power Query
Tabela zajmująca pięć stron pliku PDF jest wyświetlana w programie Excel jako pięć oddzielnych tabel, każda z własnym wierszem nagłówka. Power Query może połączyć je w jedną tabelę. Usuń zduplikowane wiersze nagłówka. Dołącz wiersze danych z każdej strony do ciągłego zestawu danych.
Obsługa wielostronicowych tabel z plików PDF do programu Excel w programie Power Query rekonstruuje oryginalną tabelę z przekonwertowanych fragmentów.
Po połączeniu sprawdź, czy rzędy są we właściwej kolejności. Kolejność stron PDF określa kolejność danych.
Automatyzowanie cyklu odświeżania dodatku Power Query
Skonfiguruj Power Query do odświeżania z pliku źródłowego. Co miesiąc umieszczaj nowe dane wyjściowe konwersji PDF w wyznaczonym folderze z oczekiwaną nazwą pliku. Power Query ładuje nowe dane i stosuje zapisane przekształcenia.
Automatyczny cykl odświeżania PDF Converter przekształca comiesięczne zadanie ręczne w operację w tle.
Monitoruj odświeżanie pod kątem błędów. Zmiana formatu tabeli PDF może przerwać transformacje dodatku Power Query.
Używanie dodatku Power Query do wykrywania błędów konwersji
Dodatek Power Query może identyfikować dane, które prawdopodobnie zawierają błędy konwersji. Wartości numeryczne przechowywane jako tekst. Daty w niespójnych formatach. Wartości poza oczekiwanymi zakresami. Oznacz je do ręcznego sprawdzenia.
Funkcja wykrywania błędów narzędzia PDF Power Query wychwytuje problemy z konwersją, zanim wpłyną one na wyniki analizy.
Reguły wykrywania błędów są ulepszane z biegiem czasu, w miarę poznawania typowych wzorców błędów określonych typów dokumentów.
Eksportowanie oczyszczonych danych do innych narzędzi analitycznych
Po wyczyszczeniu Power Query dane są gotowe do eksportu. Załaduj go do Power BI w celu wizualizacji. Eksportuj do pliku CSV w celu analizy statystycznej. Połącz się z bazą danych w celu długoterminowego przechowywania. Oczyszczone dane stanowią podstawę wszelkich dalszych analiz.
Potok PDF do programu Excel od konwersji poprzez czyszczenie Power Query do końcowego eksportu przekształca dane PDF w informacje gotowe do analizy.
Planowanie odświeżeń Power Query
Skonfiguruj Power Query tak, aby odświeżał się zgodnie z harmonogramem. W każdy poniedziałek rano pobiera najnowsze dane wyjściowe konwersji PDF i stosuje przekształcenia. Odświeżone dane będą gotowe, gdy przyjedziesz.
Zaplanowane odświeżanie plików PDF do programu Excel eliminuje ręczne ładowanie nowych danych w każdym okresie.
Transformacje Power Query z kontrolą wersji
Zapisz każdą wersję transformacji dodatku Power Query. Kiedy format PDF ulegnie zmianie i przekształcenia wymagają aktualizacji, historia wersji pokazuje, co się zmieniło i dlaczego.
Kontrola wersji transformacji PDF Converter dokumentuje ewolucję potoku czyszczenia danych.
Wypróbuj PDF do Excela
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.