Het comprimeren van een PDF en het wijzigen van het formaat van een PDF zijn niet hetzelfde, ook al resulteren beide in een kleiner bestand. Compressie verkleint de bestandsgrootte door redundantie in de gegevens te vinden en te elimineren, slimmere codering op afbeeldingen toe te passen, ongebruikte objecten te verwijderen en de bestandsstructuur te optimaliseren. Als u het formaat wijzigt, worden de fysieke afmetingen van de pagina's gewijzigd, waardoor ze groter of kleiner worden in inches of millimeters. De termen beschrijven verschillende operaties met verschillende doeleinden, maar worden vaak met elkaar verward.
Compressie maakt het bestand lichter. Door het formaat te wijzigen worden de pagina's groter of kleiner. Ze doen totaal verschillende dingen.
Als u het verschil begrijpt tussen PDF-compressie en formaat wijzigen, en het gerelateerde concept van PDF-grootte verkleinen, kunt u de juiste bewerking voor uw doel kiezen. De compressietools van WukongPDF kunnen de bestandsgrootte verkleinen. Wijzigingen in paginaafmetingen zijn een afzonderlijke bewerking voor bijsnijden of vergroten/verkleinen.
Wat PDF-compressie feitelijk met het bestand doet
Compressie richt zich op de gegevens in het bestand zonder het uiterlijk van de pagina's te veranderen wanneer ze worden afgedrukt of met normale zoom worden bekeken. Het verkleint ingebedde afbeeldingen van 300 DPI naar 150 DPI, waardoor de grootte van de afbeeldingsgegevens met ongeveer 75% wordt verminderd, terwijl de schermkwaliteit acceptabel blijft. Het past efficiëntere compressie-algoritmen toe op beeldstreams, waarbij ongecomprimeerde of licht gecomprimeerde gegevens worden vervangen door JPEG- of JBIG2-codering. Het verwijdert dubbele objecten, ongebruikte bronnen en een ophoping van metagegevens die zich ophopen tijdens de aanmaak- en bewerkingsgeschiedenis van het document.
Compressie optimaliseert ook de interne bestandsstructuur van de PDF. Het verwijdert ongebruikte objecten die tijdens het bewerken zijn gemaakt en vervolgens verweesd zijn geworden. Het consolideert dubbele lettertypegegevens, waarbij hetzelfde lettertype meerdere keren uit verschillende bronbestanden werd ingesloten tijdens samenvoegbewerkingen. Het lineariseert het bestand voor snellere weergave op het web. Deze structurele optimalisaties verkleinen de bestandsgrootte zonder ook maar één pixel zichtbare inhoud aan te raken. Een gecomprimeerde PDF ziet er bij normale weergaveformaten identiek uit aan het origineel, maar het bestand is 40-80% kleiner.
Wat het formaat van de pagina doet met de paginaafmetingen
Het formaat wijzigen verandert de fysieke afmetingen van elke pagina. Een pagina van Letter-formaat van 8,5 x 11 inch, aangepast naar A4 van 8,27 x 11,69 inch, verandert de beeldverhouding enigszins. Inhoud nabij de randen kan worden afgesneden als het nieuwe formaat in welke dimensie dan ook kleiner is. De inhoud kan uitgerekt lijken als bij het wijzigen van het formaat de beeldverhouding niet behouden blijft. Het formaat wijzigen heeft invloed op de manier waarop het document wordt afgedrukt en hoe het wordt weergegeven op schermen met verschillende beeldverhoudingen.
Het formaat wijzigen heeft geen directe invloed op de bestandsgrootte op een voorspelbare manier. Door pagina's kleiner te maken, wordt de bestandsgrootte niet noodzakelijkerwijs kleiner, omdat de inhoud op die pagina's, tekst, afbeeldingen en vectorafbeeldingen, hetzelfde blijft. In feite kan het wijzigen van de grootte de bestandsgrootte vergroten als de tool de pagina-inhoud opnieuw weergeeft met een hogere effectieve resolutie. Het formaat wijzigen en comprimeren zijn onafhankelijke bewerkingen die sommige toolinterfaces delen, wat de bron van de verwarring is.
Wanneer u compressie nodig heeft versus wanneer u het formaat moet wijzigen
Compressie is de oplossing als het bestand te groot is om efficiënt te e-mailen, uploaden of opslaan, en de pagina-afmetingen correct zijn. Het document heeft het juiste papierformaat. Het weegt gewoon te veel megabytes. Compressie verkleint de bestandsgrootte terwijl de paginaafmetingen behouden blijven.
Het formaat wijzigen is de oplossing als de paginaafmetingen niet kloppen voor de beoogde uitvoer. Een presentatie die is ontworpen voor een breedbeeldprojector, wordt geëxporteerd als pagina's van 13,33 x 7,5 inch en moet van Letter-formaat zijn om te kunnen worden afgedrukt. Een document dat is ontworpen voor A4 moet voor een Amerikaanse ontvanger worden aangepast naar Letter. De bestandsgrootte kan prima zijn. De pagina-afmetingen zijn het probleem. Het formaat wijzigen corrigeert de afmetingen. Compressie niet.
| Bediening | Wat het verandert | Wat het niet verandert | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Compressie | Bestandsgrootte (MB) | Paginaafmetingen, visuele kwaliteit bij normale zoom | Limieten voor e-mailbijlagen, uploadlimieten, opslag |
| Formaat wijzigen | Paginaafmetingen (inch/mm) | Bestandsgrootte (kan onvoorspelbaar groter of kleiner worden) | Afdrukken op verschillende papierformaten, correctie van de beeldverhouding |
| Downsampling (subset van compressie) | Beeldresolutie in de PDF | Paginaafmetingen, tekstkwaliteit | Bestandsgrootte verkleinen van afbeeldingen met hoge resolutie |
| Bijsnijden (subset van formaat wijzigen) | Zichtbaar paginagebied | Verborgen inhoud buiten het bijsnijdvak staat nog steeds in het bestand | Marges verwijderen, randen bijsnijden |
Real-world voorbeelden van elke bewerking
Compressievoorbeeld: een gescand contract van 45 MB moet worden gemaild naar een client waarvan de server bijlagen groter dan 10 MB weigert. De pagina's hebben het juiste formaat bij Letter. Het bestand is alleen zwaar omdat de scanner op 600 DPI heeft vastgelegd. Door compressie uit te voeren met beelddownsampling tot 150 DPI, wordt het bestand teruggebracht tot 8 MB. De pagina's zijn nog steeds in Letter-formaat. De tekst is nog steeds leesbaar. De e-mail komt door.
Voorbeeld van formaatwijziging: een PowerPoint-export leverde pagina's op van 13,33 x 7,5 inch omdat de presentatie was ontworpen voor breedbeeldweergave. Voor een fysieke hand-out moet het bestand op Letter-papier worden afgedrukt. Het formaat van de pagina's wijzigen naar 8,5 x 11 inch voegt witruimte toe aan de boven- en onderkant omdat de beeldverhoudingen niet overeenkomen, maar de afgedrukte uitvoer past op het papier. De bestandsgrootte veranderde nauwelijks. De paginaafmetingen zijn wat gerepareerd moest worden.
De verwarring tussen de twee termen
De verwarring vindt zijn oorsprong in software-interfaces die formaat wijzigen gebruiken om comprimeren te betekenen. Een tool met een knop met de naam PDF-formaat wijzigen, die een dialoogvenster opent met kwaliteitsinstellingen en bestandsgroottedoelen, comprimeert in feite en niet het formaat. Het label klopt niet, maar het is zo gebruikelijk geworden dat gebruikers hebben geleerd het formaat te wijzigen als comprimeren in de context van PDF-tools.
Als u een kleinere bestandsgrootte nodig heeft, zoek dan naar tools die compressie, optimalisatie of verkleining bieden. Als u andere pagina-afmetingen nodig heeft, zoek dan naar tools die het formaat wijzigen, bijsnijden of pagina-instellingen bieden. Het juiste gereedschap voor de juiste klus begint met het gebruik van het juiste woord voor de juiste handeling.
Beide bewerkingen in de juiste volgorde combineren
Wanneer een document beide bewerkingen nodig heeft, wijzigt u eerst het formaat en vervolgens het comprimeren. Het wijzigen van de grootte kan tijdelijke gegevens aan het bestand toevoegen wanneer de tool de inhoud opnieuw in de nieuwe afmetingen weergeeft. Door te comprimeren na het wijzigen van de grootte worden de tijdelijke gegevens opgeschoond en wordt het uiteindelijke bestand geoptimaliseerd. Als u de volgorde omkeert, eerst comprimeert en vervolgens de grootte wijzigt, kunnen bepaalde compressievoordelen teniet worden gedaan, omdat de bewerking voor het wijzigen van de grootte gecomprimeerde afbeeldingsgegevens opnieuw kan uitbreiden.
Controleer na elke bewerking de bestandsgrootte en pagina-afmetingen van de uitvoer. Een formaatwijziging waarbij de pagina's zijn verkleind van A3 naar A4, maar de bestandsgrootte is verdrievoudigd, geeft aan dat de tool afbeeldingen opnieuw heeft gerenderd met een onnodig hoge resolutie. Een compressiepas lost dit op. De twee bewerkingen samen, in de juiste volgorde, produceren een PDF met de juiste paginaafmetingen en een beheersbare bestandsgrootte.