Een verzameling foto's, schermafbeeldingen en diagrammen moet één PDF worden, waarbij elke afbeelding op een eigen pagina staat en een bijschrift eronder waarin wordt uitgelegd wat de afbeelding laat zien. Zonder bijschriften ziet de lezer een reeks afbeeldingen zonder context. De foto van de buitenkant van een gebouw en de foto van een vergaderruimte zien er zonder labels identiek uit.
Afbeeldingen zonder bijschriften zijn decoratie. Afbeeldingen met bijschriften zijn informatie.
Als u meerdere afbeeldingen wilt combineren in een Afbeelding naar PDF met bijschriften, moet elke afbeelding op een pagina worden geplaatst en daaronder een tekstbijschrift worden toegevoegd. De PDF Pages-tools van WukongPDF kunnen op afbeeldingen gebaseerde PDF's samenstellen, en de onderstaande methoden omvatten zowel handmatige als geautomatiseerde ondertiteling.
Handmatig ondertiteling toevoegen in een PDF-editor
Maak eerst de PDF van afbeeldingen, één afbeelding per pagina. Open de PDF in een editor die het toevoegen van tekstvakken ondersteunt. Voeg een tekstvak toe onder elke afbeelding met het bijschrift. Plaats het bijschrift consistent op elke pagina, hetzelfde lettertype, dezelfde grootte, dezelfde afstand onder de afbeelding. Door de consistentie zien de bijschriften er opzettelijk en professioneel uit in plaats van lukraak.
Handmatige ondertiteling werkt voor korte documenten. Het ondertitelen van een PDF met 10 afbeeldingen duurt ongeveer 5 minuten. Een PDF met 100 afbeeldingen duurt bijna een uur. De tijd schaalt lineair met het aantal afbeeldingen. Voor grote sets wordt automatisering noodzakelijk om de taak redelijk te houden.
Bijschriften toevoegen tijdens beeldvoorbereiding
Voordat u afbeeldingen in een PDF combineert, voegt u het bijschrift rechtstreeks aan het afbeeldingsbestand toe met behulp van een afbeeldingseditor. Plaats de bijschrifttekst onder aan de afbeelding en laat een witte strook over voor de tekst. Wanneer de afbeelding een PDF-pagina wordt, maakt het bijschrift deel uit van de afbeelding. Deze aanpak werkt voor een willekeurig aantal afbeeldingen en elk hulpmiddel voor het maken van PDF's, omdat het bijschrift in de afbeelding zelf is ingebakken.
Batchafbeeldingseditors kunnen tekstoverlays aan meerdere afbeeldingen tegelijk toevoegen met behulp van een gegevensbestand dat bestandsnamen aan bijschriften koppelt. Een CSV-bestand met afbeelding-01.jpg, Hoofdkantoor en afbeelding-02.jpg, Vergaderruimte B voedt de batcheditor, die het bijbehorende bijschrift op elke afbeelding plaatst. Het batchproces verwerkt 100 afbeeldingen in ongeveer dezelfde tijd als het handmatig verwerken van 10 afbeeldingen.
PDF's maken met automatische ondertiteling
Sommige tools voor het maken van PDF's accepteren een lijst met afbeeldingen en bijschriften en produceren rechtstreeks een PDF met ondertiteling. De tool plaatst elke afbeelding op een pagina, voegt het bijschrift eronder toe en past een consistente opmaak toe. De uitvoer is een voltooide PDF zonder dat er nabewerking nodig is.
Geautomatiseerde ondertiteling is de snelste methode voor grote sets, maar vereist dat de tool deze functie ondersteunt. Controleer de documentatie van het hulpprogramma voor het maken van PDF's voor ondersteuning bij bijschriften of labels. De functie wordt soms vermeld onder Tekstoverlay toevoegen, Beschrijvingen opnemen of Batchlabel. Het testen van de functie op een kleine voorbeeldset voordat de volledige batch wordt vastgelegd, bevestigt dat deze werkt zoals verwacht.
| Methode | Insteltijd | Per-beeldtijd | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig tekstvak na het maken van een PDF | Geen | 30 seconden | Minder dan 20 afbeeldingen |
| Voeg een bijschrift toe aan de afbeelding voordat u een PDF maakt | Onderschriftgegevensbestand voorbereiden | Seconden (batch) | 20-200 afbeeldingen |
| Automatische ondertitelingstool | Gereedschapsinstellingen configureren | Seconden (batch) | Elk volume |
De stijl en positie van de ondertiteling kiezen
De ondertitelingstekst moet te onderscheiden zijn van de afbeeldingsinhoud. Gebruik een lettergrootte die iets kleiner is dan de hoofdtekst, meestal 9-10 punten. Plaats het bijschrift onder de afbeelding met een consistente tussenruimte, doorgaans 12-18 punten. Lijn het bijschrift consistent uit op alle pagina's, gecentreerd of links uitgelijnd. Voeg een label toe zoals Afbeelding 1 of Afbeelding 1 als er naar het document wordt verwezen met het afbeeldingsnummer.
De achtergrond van het bijschrift moet overeenkomen met de pagina-achtergrond. Een witte bijschriftbalk op een witte pagina verdwijnt in de pagina en de bijschrifttekst lijkt onder de afbeelding te zweven, wat de schoonste presentatie is. Een grijze of gekleurde bijschriftbalk scheidt het bijschrift van de afbeelding, maar ziet er minder geïntegreerd uit. Consistentie is belangrijker dan de specifieke stijlkeuze.
Een tabel met figuren maken op basis van de bijschriften
Als elk bijschrift een figuurnummer bevat, stel dan een tabel met figuren samen waarin elk figuurnummer, bijschrift en paginanummer worden vermeld. Voeg de tabel met figuren toe als de eerste pagina of de tweede pagina na een voorblad. Dankzij de tabel met figuren kunnen lezers een specifieke afbeelding vinden zonder door het hele document te bladeren.
Houd de tabel met figuren apart van de PDF-pagina's. Werk de tabel bij wanneer afbeeldingen worden toegevoegd, verwijderd of opnieuw worden gerangschikt. Een PDF met 50 afbeeldingen met onderschriften en een tabel met afbeeldingen is een gestructureerd, navigeerbaar document. Dezelfde PDF zonder de tabel met figuren is slechts een stapel afbeeldingen. De tabel maakt het bruikbaar als referentie.
Omgaan met afbeeldingen van verschillende formaten en beeldverhoudingen
Afbeeldingen in een pdf met ondertiteling hebben zelden dezelfde afmetingen. Een screenshot op 1920x1080, een telefoonfoto op 3024x4032 en een diagram op 800x600 hebben elk verschillende beeldverhoudingen. Als u ze op uniforme PDF-pagina's wilt plaatsen, moet u beslissen of u de afbeeldingen in een brievenbus met witruimte wilt plaatsen, ze wilt bijsnijden om de pagina te vullen of pagina's in afmetingen kunt laten variëren. Letterboxing behoudt het volledige beeld en is de veiligste keuze voor documentatie.
Consistente paginaafmetingen in de hele PDF, zelfs als de afbeeldingen variëren, zorgen voor een schonere afdruk. Stel het PDF-paginaformaat in op een standaard zoals Letter of A4, plaats elke afbeelding gecentreerd op de pagina en laat de omringende witruimte variëren. Door het uniforme paginaformaat voelt het document samenhangend aan. De variërende afbeeldingsformaten binnen de uniforme pagina's zijn een kenmerk en geen fout, omdat elke afbeelding in de beoogde verhoudingen verschijnt.
Watermerken of branding toevoegen aan pdf-afbeeldingen met ondertiteling
Een extern gedistribueerde afbeeldings-PDF met ondertiteling profiteert van branding. Voeg op elke pagina een bedrijfslogo of documenttitel toe als koptekst. De koptekst verschijnt boven de afbeelding en het bijschrift verschijnt eronder. De combinatie van koptekst, afbeelding en bijschrift op elke pagina verandert een verzameling foto's in een merkproduct.
Pas de koptekst toe nadat u de PDF van afbeeldingen hebt gemaakt. Door het als paginakop in de PDF-tool toe te voegen, wordt het uniform op elke pagina toegepast. De header moet klein en onopvallend zijn, zodat deze niet concurreert met de afbeeldingsinhoud. Een logo op 10% van de paginabreedte in de rechterbovenhoek is voldoende voor branding zonder af te leiden van de afbeeldingen.