Compressie moet uw PDF kleiner maken en er niet slechter uitzien. Maar als u ooit een gecomprimeerde PDF hebt geopend en wazige afbeeldingen, vlekkerige tekst of afbeeldingen hebt gevonden die eruit zien alsof ze in 1997 zijn gefaxt, heeft u te maken met een instellingenprobleem en niet met een fundamentele beperking. De onscherpte wordt vrijwel altijd veroorzaakt door een aantal specifieke oorzaken, en de meeste daarvan zijn eenvoudig op te lossen.
De compressie is te agressief ingesteld
Bij de meeste PDF Compressie-tools kunt u een kwaliteitsniveau kiezen, soms gelabeld als laag, gemiddeld of hoog, soms als percentage of als DPI-doel. Wanneer u de compressie te ver doorvoert, verwijdert de tool afbeeldingsgegevens die niet kunnen worden hersteld. Wat je als onscherpte ziet, mist eigenlijk details: de compressor besloot dat die pixels niet de moeite waard waren om te behouden.
De oplossing is om het originele bestand (niet het reeds gecomprimeerde bestand) opnieuw te comprimeren met een meer conservatieve instelling. Als uw tool u een kwaliteitsschuifregelaar geeft, probeer dan boven de 70-80% te blijven. Als er om een doelbestandsgrootte wordt gevraagd, wees dan realistisch: een 20 MB PDF vol foto's met hoge resolutie kan waarschijnlijk niet 500 KB worden zonder zichtbare schade.
Eén ding dat de moeite waard is om te weten: het comprimeren van een PDF die al is gecomprimeerd, maakt de kwaliteit elke keer slechter. Ga altijd terug naar het originele bronbestand als dat mogelijk is.
De tool heeft uw afbeeldingen gedownsampled
Downsampling van afbeeldingen is de meest voorkomende oorzaak van wazige PDFs na compressie. Wanneer een compressor downsampelt, wordt de resolutie van ingebedde afbeeldingen verlaagd, bijvoorbeeld door een foto van 300 DPI terug te brengen naar 72 DPI. Het bestand wordt kleiner omdat er letterlijk minder afbeeldingsgegevens in zitten, maar alles waarop u inzoomt, ziet er zacht of korrelig uit.
Je zult dit het vaakst tegenkomen bij generieke compressietools die dezelfde instellingen toepassen op elk bestand, ongeacht de inhoud. Een PDF die voornamelijk uit tekst bestaat, kan agressief worden gecomprimeerd zonder veel zichtbare verandering. Een PDF met gedetailleerde diagrammen, productfoto's of gescande documenten is een ander verhaal.
Zoek naar een tool waarmee u de DPI-instellingen voor afbeeldingen afzonderlijk kunt beheren. Voor documenten bedoeld voor schermweergave is 150 DPI doorgaans een redelijke vloer. Voor alles wat afgedrukt kan worden, is 200-300 DPI veiliger.
De originele afbeeldingen hadden al een lage resolutie
Soms was de onscherpte er al vóór de compressie; je merkte het gewoon niet op bij normale zoom. Compressie kan bestaande kwaliteitsproblemen blootleggen door de extra gegevens weg te halen die deze verborgen hielden. Als uw afbeeldingen er goed uitzien bij 100% zoom vóór compressie, maar er zacht uitzien bij 150%, was de oorspronkelijke resolutie waarschijnlijk niet zo hoog als u dacht.
Om dit te controleren, opent u het ongecomprimeerde origineel en zoomt u in op de gebieden die er na compressie wazig uitzien. Als ze er in het origineel al zacht uitzien, ligt het probleem stroomopwaarts: de afbeeldingen moeten worden vervangen door versies met een hogere resolutie voordat u ze comprimeert.
Tekst ziet er wazig uit, maar het bestand is prima
Als de tekst in uw PDF er op het scherm wazig uitziet maar scherp wordt afgedrukt, ligt het probleem vrijwel zeker bij de weergave van het lettertype in uw PDF-viewer en niet bij daadwerkelijke schade aan het bestand. Sommige kijkers kunnen niet goed omgaan met bepaalde lettertype-insluitingen of subpixelweergave, waardoor tekst er wazig uitziet op het scherm, zelfs als het onderliggende bestand perfect intact is.
Probeer hetzelfde gecomprimeerde bestand in een andere viewer te openen. Als het er in de ene viewer scherp uitziet en in de andere wazig, is er sprake van een compatibiliteitsprobleem en niet van een compressieprobleem. De PDF zelf is prima.
Echte tekstvervaging door compressie is eigenlijk zeldzaam. PDF Compressie tools die lossless-methoden gebruiken voor tekst en lossy-methoden alleen voor afbeeldingen, raken de tekst helemaal niet. Tools die geen onderscheid maken tussen tekst en afbeeldingen zijn degenen die problemen veroorzaken.
Comprimeren zonder verlies van visuele kwaliteit
De grootste factor is het kiezen van een tool die op intelligente wijze comprimeert, wat betekent dat het tekst, afbeeldingen en vectorafbeeldingen anders verwerkt in plaats van op alles één algemeen algoritme toe te passen. De PDF Compressie-tool van WukongPDF doet dit automatisch: het houdt tekst- en vectorelementen verliesvrij terwijl er alleen geoptimaliseerde compressie wordt toegepast op ingesloten afbeeldingen, waar het grootste deel van de bestandsgrootte zich feitelijk bevindt.
Een paar praktische regels die helpen:
- Comprimeer altijd vanuit het originele bestand, niet vanuit een eerder gecomprimeerde versie.
- Als de tool u een kwaliteitsinstelling geeft, ga dan niet onder de 70%, tenzij de bestandsgrootte van cruciaal belang is en de beeldkwaliteit er echt niet toe doet.
- Voor documenten met veel foto's of gedetailleerde afbeeldingen geeft u voorrang aan de DPI van afbeeldingen boven de totale bestandsgrootte.
- Na het comprimeren zoomt u in tot 150% en controleert u enkele pagina's met veel afbeeldingen voordat u klaar bent.
Wanneer moet u de afweging accepteren
Soms is een kleine kwaliteitsvermindering de juiste beslissing. Als u een PDF per e-mail verzendt en de ontvanger hoeft deze alleen maar op een scherm te lezen, is comprimeren naar 150 DPI prima en zal niemand het merken. Als u een document archiveert voor langdurig juridisch of compliance-gebruik, wilt u de oorspronkelijke kwaliteit behouden en twee keer nadenken voordat u het überhaupt gaat comprimeren.
De sleutel is het kennen van uw gebruiksscenario voordat u comprimeert. Scherm delen en e-mailen? Redelijk agressief comprimeren. Afdrukken, archiveren of verzenden naar een klant die mogelijk inzoomt op fijne details? Houd de kwaliteit hoog en accepteer een groter bestand, of zoek een middelste instelling die de grootte verkleint zonder zichtbare onscherpte.
Wazige PDFs zijn niet onvermijdelijk. Met de juiste instellingen en het juiste gereedschap kunt u de bestandsgrootte aanzienlijk verkleinen zonder dat uw PDF eruitziet alsof hij door een slecht kopieerapparaat is gegaan.