Door een PDF plat te maken, worden alle afzonderlijke lagen samengevoegd tot één statische pagina. Annotaties, formulierveldgegevens, opmerkingen, interactieve elementen en transparantie-effecten worden allemaal permanent in de pagina-inhoud ingebed. Wat interactief was, wordt vast. Wat een laag was, wordt onderdeel van de basispagina. Het is eenrichtingsverkeer: als het eenmaal is afgevlakt, kun je het niet meer omkeren of de lagen weer van elkaar scheiden.
Wat feitelijk wordt afgeplat
Een PDF kan verschillende soorten inhoud bevatten die boven de basispagina zweven: formuliervelden waarin gebruikers kunnen typen, annotaties en markeringen die tijdens de beoordeling worden toegevoegd, velden voor digitale handtekeningen, transparantie-effecten van ontwerpsoftware en optionele inhoudslagen (het soort dat wordt gebruikt in technische tekeningen of meertalige documenten). Door afvlakking worden deze allemaal samengevoegd in de pagina zelf.
Na het afvlakken wordt een formulierveld dat eerder invoer accepteerde een statische tekst die laat zien wat er is ingevoerd. Een hoogtepuntannotatie wordt een gekleurde rechthoek die op de pagina wordt getekend in plaats van een verwijderbaar annotatieobject. Een handtekeningveld wordt een visuele handtekeningafbeelding in plaats van een cryptografisch handtekeningelement. De visuele weergave op het scherm is meestal identiek; het verschil is dat alles nu structurele pagina-inhoud is in plaats van een interactieve laag.
Wanneer u wilt afvlakken
De meest voorkomende reden is finalisatie. Een contract dat is ondertekend, geannoteerd en overeengekomen, wordt afgevlakt voordat het wordt gearchiveerd. Niemand hoeft de annotaties meer te bewerken of te verwijderen, en afvlakking voorkomt dat iemand dit per ongeluk of opzettelijk doet. Het document wordt een permanent bewijs van de uiteindelijke staat ervan.
Transparantieafvlakking is een ander gebruiksscenario. PDFs met live transparantie uit Illustrator of InDesign kunnen in sommige viewers en printomgevingen weergaveproblemen veroorzaken. Door de transparantie af te vlakken, worden deze live-effecten omgezet in gerasterde of vectorequivalenten die overal consistent worden weergegeven, met als nadeel dat ze niet-bewerkbaar worden. Precies om deze reden vragen drukkerijen soms om afgeplatte PDFs.
Invulbare formulieren die zijn ingevuld, worden in sommige workflows ook afgevlakt voordat ze worden ingediend: de ingevulde waarden worden onderdeel van het document in plaats van dat ze in interactieve velden blijven staan. Dit voorkomt dat de waarden na indiening worden gewijzigd en zorgt ervoor dat het document er in elke viewer hetzelfde uitziet, ongeacht of het interactieve formulieren ondersteunt.
Een PDF plat maken
In Adobe Acrobat Pro: Afdrukken naar PDF: dit is de snelste methode. Open de PDF, druk deze af met de ingebouwde PDF-printer van Acrobat en de uitvoer is een afgeplatte versie. U kunt ook de afdrukproductietools gebruiken voor meer controle: Extra → Afdrukproductie → Flattener Preview, die precies laat zien wat er zal worden beïnvloed voordat het wordt vastgelegd.
Zonder Acrobat levert afdrukken naar PDF (Microsoft Afdrukken naar PDF op Windows, Opslaan als PDF op Mac) ook een afgevlakt resultaat op, omdat het afdrukproces alles in een statische afbeelding omzet voordat de nieuwe PDF wordt gemaakt. Hierdoor worden annotaties en formuliergegevens afgevlakt, maar kan inhoud die voorheen vector was, worden gerasterd, wat soms de uitvoerkwaliteit beïnvloedt. Voor de meeste documentdoeleinden – het archiveren van een ingevuld formulier, het finaliseren van een geannoteerde recensie-kopie – werkt het goed genoeg.
Browsergebaseerde tools die een "afvlakking" bieden optie zorgt doorgaans voor annotatie en afvlakking van formuliervelden. Specifiek voor het afvlakken van transparantie geeft een desktoptool met de juiste afvlakkingsinstellingen meer controle over de uitvoerkwaliteit.
Bewaar het origineel
Omdat afvlakking onomkeerbaar is, moet u de afgevlakte versie altijd opslaan als een nieuw bestand, in plaats van het origineel te overschrijven. Als u ooit een annotatie moet wijzigen, een formulierveld opnieuw moet openen of de interactieve elementen opnieuw moet openen, heeft u het origineel nodig. Een eenvoudige naamgevingsconventie – Document_Final_Flat.pdf naast Document_Final.pdf – zorgt ervoor dat beide zonder verwarring toegankelijk zijn.