Een lege pagina aan het einde van een PDF is een van de meest voorkomende documentirritaties, en deze vindt vrijwel altijd zijn oorsprong in het brondocument en niet in het PDF-exportproces zelf. Het goede nieuws is dat het eenvoudig te verwijderen is: door de broncode te corrigeren voordat u deze exporteert, of door de pagina uit de voltooide PDF te verwijderen.
Een extra alinea-einde in het brondocument
De meest voorkomende oorzaak: het bronbestand van Word of Google Docs heeft een extra alineamarkering of pagina-einde na de laatste regel inhoud. Wanneer het document naar PDF wordt geëxporteerd, wordt de lege alinea aan het einde naar een nieuwe pagina verplaatst, en op de nieuwe pagina staat niets. Het resultaat is een lege laatste pagina in de PDF.
Om het probleem bij de bron op te lossen, gaat u naar het einde van het document in Word of Google Docs en schakelt u de weergave van de opmaakmarkeringen in (in Word: Home → Tonen/Verbergen ¶, sneltoets Ctrl+Shift+8; in Google Docs: Beeld → Niet-afdrukbare tekens tonen). U ziet alineamarkeringen en symbolen voor pagina-einden. Verwijder eventuele navolgende alineamarkeringen of expliciete pagina-einden na de laatste inhoud. Exporteer opnieuw naar PDF en de lege pagina is verdwenen.
Sectie-einden die een nieuwe pagina forceren
Word-documenten die sectie-einden gebruiken, met name "Volgende pagina" sectie-einden — soms staat er een aan het einde van het document. Sectie-einden die het starten van een pagina forceren, genereren een nieuwe pagina, zelfs als er niets op te plaatsen is. Als de opmaakmarkeringen zichtbaar zijn, worden sectie-einden weergegeven als dubbele stippellijnen met het opschrift "Sectie-einde (volgende pagina)".
Als de volgende lege pagina wordt veroorzaakt door een sectie-einde, wordt de lege pagina verwijderd door alleen het einde te verwijderen. Wees voorzichtig: sectie-einden bevatten soms opmaakinformatie (zoals paginarichting of marge-instellingen) voor de sectie die eraan voorafgaat. Controleer of het verwijderen van de onderverdeling de opmaak van de laatste inhoudssectie niet verandert voordat u gaat exporteren.
Tabel die eindigt onderaan een pagina
Documenten die eindigen met een tabel in Word hebben een specifieke eigenaardigheid: Word vereist ten minste één alineamarkering na een tabel. Als de tabel onderaan de laatste pagina eindigt, plaatst Word de vereiste alineamarkering op een nieuwe lege pagina. Dit kan niet rechtstreeks worden verwijderd. In Word kunt u de laatste alineamarkering na een tabel niet verwijderen.
De oplossingen: maak de vereiste alineamarkering onzichtbaar door deze op te maken met een lettergrootte van 1pt (zo klein dat deze bijna geen ruimte in beslag neemt), of voeg een rij toe aan de tabel en plaats de inhoud die anders de alinea naar een nieuwe pagina zou duwen in plaats daarvan in de tabel. Beide benaderingen zorgen ervoor dat de blanco pagina niet verschijnt in de geëxporteerde PDF.
De blanco pagina rechtstreeks uit de PDF verwijderen
Als u geen toegang heeft tot het brondocument, of als opnieuw exporteren niet praktisch is, is het eenvoudig om de lege pagina uit de PDF zelf te verwijderen. Open de PDF in een browsergebaseerde PDF Editor of in Voorvertoning op Mac, navigeer naar de laatste lege pagina, selecteer deze en verwijder deze. Download de gecorrigeerde versie.
In Voorvertoning op Mac: Beeld → Miniaturen om het paginapaneel weer te geven, klik op de lege pagina om deze te selecteren, druk op Verwijderen en vervolgens op Bestand → Exporteren als PDF. In een browsertool: open de pagina-organizer, selecteer de lege pagina, verwijder deze, download. Het proces duurt hoe dan ook minder dan een minuut.
Lege pagina's midden in een document
Lege pagina's die in het midden van een document verschijnen in plaats van aan het einde, duiden meestal op een opzettelijke of onbedoelde pagina-einde in de bron. Een handmatig pagina-einde (Ctrl+Enter in Word) dwingt de inhoud naar de volgende pagina, waardoor de huidige pagina leeg blijft als er na de pauze niets meer staat. Expliciete sectie-einden tussen documentsecties zorgen ook voor lege overgangspagina's.
Bij boeken en formele documenten zijn blanco pagina's tussen hoofdstukken of secties opzettelijk bedoeld: rechterpagina's beginnen met nieuwe hoofdstukken en de voorgaande linkerpagina is opzettelijk blanco. Bij zakelijke documenten en rapporten is een lege pagina in het midden bijna altijd onbedoeld en moet deze worden verwijderd bij de bron of uit de voltooide PDF.