U voegt hyperlinks toe aan een Word-document, exporteert het naar PDF en opent vervolgens de PDF om te ontdekken dat de links niet werken: het zijn gewoon blauw onderstreepte tekst waar nergens naar doorklikt. Of de links werken in de ene viewer maar niet in de andere. Of ze werken op de desktop, maar niet wanneer iemand de PDF op zijn telefoon opent. Hyperlinks in PDFs gedragen zich anders dan hyperlinks in webpagina's of Word-documenten, en als u begrijpt waarom, kunt u ze betrouwbaar laten werken.
Hoe hyperlinks de PDF-conversie overleven
Of hyperlinks van een Word-document een werkende PDF maken, hangt volledig af van hoe u het bestand exporteert. Dit is een van de meest consequente verschillen tussen exportmethoden.
- Word's eigen PDF-export (Bestand > Opslaan als > PDF): bewaart hyperlinks als klikbare PDF-links. Dit is de methode die u kunt gebruiken als links ertoe doen.
- Afdrukken naar PDF (Bestand > Afdrukken > Opslaan als PDF): geeft het document weer als een visuele afbeelding. Hyperlinks worden niet-functionele tekst: ze zien eruit als links, maar erop klikken doet niets.
- PDF-converters van derden: varieert per tool. Betere converters behouden links; basisprincipes misschien niet. De Word naar PDF-converter van WukongPDF op www.wukongpdf.com behoudt klikbare links uit Word-documenten.
Als uw links na de conversie niet werken, is de eerste vraag die u moet stellen welke exportmethode u heeft gebruikt. Als u overschakelt van Afdrukken naar PDF naar de oorspronkelijke export van Word, wordt het probleem vaak onmiddellijk opgelost.
De verschillende soorten links die kunnen bestaan in een PDF
PDFs ondersteunen verschillende soorten PDF Links, die zich allemaal anders gedragen:
- Externe URL's: links naar websites. Klik erop en een browser opent de URL. Dit zijn de meest voorkomende typen en werken in de meeste PDF-viewers.
- Interne documentlinks: links die naar een andere pagina of sectie binnen dezelfde PDF springen. Inhoudsopgave-items gebruiken deze doorgaans. Ze werken volledig binnen het document en vereisen geen internettoegang.
- E-maillinks (mailto:): links die een e-mailcompositievenster openen dat is geadresseerd aan een specifiek adres. Deze werken in de meeste desktopviewers, maar werken mogelijk niet op mobiele apparaten, afhankelijk van hoe de standaard e-mailclient is geconfigureerd.
- Bestandslinks: links naar andere bestanden op dezelfde computer of hetzelfde netwerk. Deze werken alleen als de ontvanger dezelfde bestandspadstructuur heeft - in wezen nooit nuttig in gedeelde documenten.
Waarom links bij sommige kijkers wel werken, maar bij andere niet
Ondersteuning voor links in de PDF-viewer varieert. Adobe Reader en Acrobat verwerken alle koppelingstypen op betrouwbare wijze. De ingebouwde PDF-viewer van Chrome verwerkt externe URL-links goed, maar kan problemen hebben met andere typen. Sommige mobiele PDF-apps beperken het koppelingsgedrag om veiligheidsredenen; het kan zijn dat ze een gebruikersbevestiging nodig hebben voordat ze een URL openen, in plaats van deze onmiddellijk te volgen.
Als een ontvanger meldt dat de links in uw PDF niet werken, vraag dan welke viewer hij of zij gebruikt. De link is mogelijk technisch aanwezig in het bestand, maar wordt niet gevolgd door de kijker. Door te suggereren dat ze Adobe Reader (gratis) proberen, worden doorgaans kijkerspecifieke koppelingsproblemen opgelost. Als de link ook niet werkt in Adobe Reader, ligt het probleem in de PDF zelf – waarschijnlijk een conversieprobleem.
Links toevoegen of corrigeren in een bestaande PDF
Als een PDF tekst bevat die een link zou moeten zijn, maar dat niet is, of als links in de PDF verbroken zijn en moeten worden bijgewerkt, kunnen ze rechtstreeks in de PDF worden toegevoegd of bewerkt zonder terug te gaan naar het brondocument.
In Adobe Acrobat Pro: Extra > Bewerk PDF > Link > Toevoegen of bewerken. U tekent een rechthoek over de tekst waarop kan worden geklikt en geeft vervolgens de bestemming van de link op: een URL, een pagina in het document of een e-mailadres. De link wordt toegevoegd als een onzichtbare, klikbare overlay bovenop de tekst.
Voor het bijwerken van verbroken links (bijvoorbeeld een URL die is gewijzigd sinds de PDF is gemaakt) geldt hetzelfde proces: zoek de bestaande link, verwijder deze en maak een nieuwe met de juiste bestemming. Dit is sneller dan het opnieuw genereren van de volledige PDF uit het brondocument wanneer slechts enkele links moeten worden bijgewerkt.
Links zo betrouwbaar mogelijk maken
- Gebruik volledige URL's: zet altijd https:// in URL's. Sommige kijkers detecteren alleen automatisch links die het protocolvoorvoegsel bevatten.
- Test vóór distributie: open de PDF in Adobe Reader en klik op elke link voordat u deze verzendt. Het is beter om verbroken links op te sporen voordat de klant dat doet.
- Neem de URL op als zichtbare tekst voor afdrukken: als de PDF kan worden afgedrukt, neem dan de URL op als leesbare tekst naast of onder de link, zodat iemand die een fysieke kopie leest er nog steeds toegang toe heeft.
- Vermijd het linken naar bestanden op lokale schijven: file:// links zijn alleen nuttig als de ontvanger exact hetzelfde bestandspad heeft - wat bijna nooit het geval is. Link in plaats daarvan naar URL's.