Het converteren van een PDF naar Word of een ander formaat en het ontdekken dat afbeeldingen verdwenen zijn, is een veel voorkomende frustratie. De tekst converteert, maar de beelden komen niet door. Dit gebeurt om specifieke redenen, en de meeste daarvan zijn te verhelpen – hetzij door de conversieaanpak te veranderen, hetzij door afzonderlijk met de afbeeldingen te werken.
Beeldconversie is moeilijker dan tekstconversie
Tekst in een PDF wordt opgeslagen als tekengegevens met positie-informatie – relatief eenvoudig te extraheren en in een Word-document te plaatsen. Afbeeldingen worden opgeslagen als binaire gegevens die zijn ingebed in de inhoudsstromen van PDF. Om ze te extraheren en correct in het geconverteerde document te plaatsen, moet de converter elk afbeeldingsobject identificeren, de binaire gegevens extraheren, deze decoderen en deze vervolgens op ongeveer de juiste locatie in het uitvoerdocument positioneren. Dit is aanzienlijk complexer dan tekstextractie, en veel conversietools gaan er slecht mee om of slaan het helemaal over.
De conversietool heeft eenvoudigweg afbeeldingen overgeslagen
Sommige gratis PDF-naar-Word-converters extraheren alleen tekst en negeren afbeeldingen volledig. Dit is eerder een beperking van het hulpmiddel dan een probleem met uw PDF: de afbeeldingsgegevens staan in het bestand, maar de converter is niet gebouwd om hiermee om te gaan. De oplossing is om een capabelere converter te gebruiken. Adobe Acrobat Pro converteert PDF naar Word, waarbij afbeeldingen in de meeste gevallen behouden blijven. Betaalde niveaus van browsergebaseerde converters kunnen doorgaans beter met afbeeldingen omgaan dan gratis niveaus.
De PDF Converter-tool van WukongPDF behoudt afbeeldingen tijdens de conversie. Upload de PDF, selecteer Word als uitvoer en download het resultaat inclusief afbeeldingen. Als specifieke afbeeldingen na de conversie nog steeds ontbreken, ligt het probleem waarschijnlijker bij de manier waarop die specifieke afbeeldingen in de PDF zijn ingesloten.
Afbeeldingen die eigenlijk vectorafbeeldingen zijn
PDFs kunnen twee soorten visuele inhoud bevatten: rasterafbeeldingen (foto's, gescande inhoud, PNG/JPEG-afbeeldingen) en vectorafbeeldingen (vormen, grafieken, wiskundig getekende diagrammen). De meeste converters kunnen redelijk goed overweg met rasterafbeeldingen. Vectorafbeeldingen worden vaak slecht ondersteund: ze kunnen worden geconverteerd naar rasterafbeeldingen van lage kwaliteit, verkeerd worden geconverteerd of helemaal worden verwijderd.
Grafieken uit Excel of PowerPoint die vóór de export van PDF in een document waren ingesloten, zijn vectorafbeeldingen in de PDF. Logo’s en illustraties uit ontwerptools zijn vaak vectoren. Als dit de elementen zijn die ontbreken, bereikt de converter zijn limiet op het gebied van de verwerking van vectorinhoud.
Afbeeldingen buiten het pagina-inhoudsgebied
PDFs hebben een pagina-inhoudsgebied en een groter mediagebied. Sommige inhoud bevindt zich in het mediagebied buiten de zichtbare paginagrenzen (meestal afloopinhoud voor afdrukken). Conversietools extraheren doorgaans alleen inhoud binnen het zichtbare paginagebied. Afbeeldingen die tot in de afloopzone reiken of iets buiten het pagina-inhoudsvak zijn geplaatst, worden mogelijk niet overgedragen.
Oplossing: afbeeldingen afzonderlijk extraheren
Wanneer de conversie consequent afbeeldingen laat vallen, is een praktische oplossing het afzonderlijk verwerken van tekst en afbeeldingen. Converteer de PDF naar Word voor de tekstinhoud. Gebruik een PDF-afbeeldingsextractietool om de afbeeldingen als afzonderlijke bestanden uit de originele PDF te halen. Plaats de afbeeldingen vervolgens handmatig op de juiste posities in het Word-document.
Dit is meer werk dan een zuivere conversie in één stap, maar levert een compleet resultaat op als de converter de afbeeldingen niet in één keer kan verwerken. Voor een document met een paar belangrijke afbeeldingen duurt het handmatig plaatsen ervan in het geconverteerde Word-bestand een paar minuten – veel minder tijd dan het oplossen van de vraag waarom een specifiek conversieprogramma ze blijft verwijderen.
Als je de tekst toch alleen nodig hebt
Soms ontbreken afbeeldingen en dat maakt niet uit. Als u een PDF converteert om de tekstinhoud te extraheren en te bewerken (een rapport herschrijven, een document bijwerken, opnieuw formatteren voor een nieuwe sjabloon) is de afwezigheid van afbeeldingen in het geconverteerde Word-bestand prima. Bewerk de tekst en haal indien nodig afbeeldingen terug uit de originele PDF. Niet elke conversie hoeft alles te behouden.