Een PDF die onverwacht groot is, is een van de meest voorkomende frustraties bij het werken met documenten. Een factuur van één pagina mag niet 8 MB groot zijn. Een contract van twee pagina's mag niet groter zijn dan een foto met hoge resolutie. Wanneer dat gebeurt, is het bijna altijd te herleiden tot een specifieke oorzaak – en de meeste daarvan zijn te verhelpen.
Afbeeldingen zijn bijna altijd het antwoord
In de overgrote meerderheid van de gevallen is een PDF groot vanwege de ingesloten afbeeldingen. Tekst die als werkelijke tekens in een PDF wordt opgeslagen, is buitengewoon compact: een tekstdocument van 100 pagina's kan minder dan 200 KB groot zijn. Eén paginagrote foto met 300 DPI kan op zichzelf al 3 tot 5 MB groot zijn. Wanneer een PDF meerdere afbeeldingen met hoge resolutie bevat, elke scan wordt opgeslagen als een foto, of afbeeldingen van ontwerpsoftware worden ingesloten met printkwaliteit, neemt de bestandsgrootte snel toe.
Dit is de reden waarom gescande documenten de meest voorkomende bron van onverwacht grote PDF's zijn. Elke pagina van een scan wordt opgeslagen als een rasterafbeelding: er is geen tekst, geen vectorafbeeldingen, alleen pixels. Een gescand contract van 10 pagina's bij 300 DPI in kleur kan gemakkelijk 40 tot 80 MB groot zijn voordat er enige compressie wordt toegepast.
Veelvoorkomende oorzaken en hoe deze optellen
In de onderstaande tabel worden de meest voorkomende redenen beschreven waarom een PDF groter wordt dan verwacht, hoeveel deze normaal gesproken bijdragen aan de bestandsgrootte en of compressie deze problemen kan verhelpen.
| Oorzaak | Typische maatimpact | Samendrukbaar? | Beste oplossing |
|---|---|---|---|
| Ingesloten foto's met hoge resolutie | Zeer groot (kan 90%+ van het totaal zijn) | Ja – dramatisch | PDF-compressietool |
| Gescande pagina's (op afbeeldingen gebaseerde PDF) | Groot (2–10 MB per pagina) | Ja – heel goed | OCR + compressie |
| Volledig ingesloten lettertypen (geen subset) | Matig (1–5 MB) | Gedeeltelijk | PDF Optimizer / subinstelling van lettertypen |
| Meerdere exemplaren van dezelfde afbeelding | Gematigd | Ja | PDF-optimalisatie / ontdubbelen |
| Niet-gecomprimeerde vectorafbeeldingen | Gematigd | Gedeeltelijk | Opnieuw exporteren vanuit de bron |
| Metagegevens, miniaturen, verborgen lagen | Klein (maar cumulatief) | Ja | Ontsmet / verwijder verborgen informatie |
In de meeste gevallen zijn afbeeldingen en gescande pagina's verantwoordelijk voor het leeuwendeel van de bestandsgrootte. Door deze aan te pakken met een tool PDF Compressie wordt het probleem doorgaans opgelost zonder dat u zich hoeft te verdiepen in de minder vaak voorkomende oorzaken.
Waarom gescande PDF's bijzonder groot zijn
Scanners gebruiken standaard instellingen die zijn geoptimaliseerd voor de beeldkwaliteit, niet voor de bestandsgrootte. Een typische kantoorscanner ingesteld op 300 DPI in kleur produceert ongeveer 3-4 MB aan afbeeldingsgegevens per pagina vóór enige PDF-compressie. Bij 600 DPI (soms gebruikt voor kleine tekst of documenten die vergroot worden) verdubbelt dat nog eens. Het grootste deel van die resolutie is niet nodig voor lezen op het scherm: 150 DPI is perfect scherp op een monitor, en zelfs 100 DPI is voldoende voor de meeste referentiedocumenten.
Het uitvoeren van een gescande PDF door een OCR-tool voordat deze wordt gecomprimeerd, levert de beste resultaten op. OCR voegt een tekstlaag toe aan het document, wat betekent dat de compressietool vervolgens agressievere beeldcompressie kan toepassen op de achtergrondscan, terwijl de tekst door de tekstlaag heen perfect leesbaar blijft. Het gecombineerde effect kan een gescand document van 50 MB verkleinen tot minder dan 5 MB zonder merkbaar verlies aan leesbaarheid.
Lettertype-insluiting en waarom dit ertoe doet
PDF's bevatten lettertypen zodat het document er hetzelfde uitziet, ongeacht welke lettertypen de viewer heeft geïnstalleerd. Wanneer een lettertype volledig is ingesloten, wordt het volledige lettertypebestand opgenomen, inclusief alle tekens, gewichten en variaties die het document niet daadwerkelijk gebruikt. Eén volledig geïntegreerd professioneel lettertype kan 1 tot 3 MB aan een bestand toevoegen.
De oplossing is het subsetting van lettertypen, waarbij alleen de specifieke tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt, zijn ingesloten. Een document dat alleen het Latijnse alfabet gebruikt, heeft een klein deel van een volledig Unicode-lettertypebestand nodig. Adobe Acrobat Pro's PDF Optimizer en Ghostscript ondersteunen beide lettertype-subsetting. Voor de meeste documenten die uit Word of Google Documenten worden geëxporteerd, worden de lettertypen al automatisch onderverdeeld in moderne exporttools, maar bij PDF's uit oudere software of sommige ontwerptools is dat mogelijk niet het geval.
Verborgen inhoud waarvan u niet weet dat deze bestaat
PDF's bevatten vaak meer dan wat op het scherm zichtbaar is. Documenteigenschappen, auteursinformatie, revisiegeschiedenis, opmerkingen, verborgen lagen en ingesloten miniaturen dragen allemaal bij aan de bestandsgrootte zonder dat deze worden weergegeven wanneer u het document opent. Een PDF die meerdere revisiecycli heeft doorlopen, kan tientallen revisiesnapshots hebben verzameld die in het bestand zijn ingesloten. Ontwerp-PDF's uit Illustrator of InDesign bevatten soms de volledige bewerkingsgegevens uit de brontoepassing.
Het verwijderen van deze verborgen elementen wordt het opschonen of opschonen van de PDF genoemd. De tool Verborgen informatie verwijderen en Documenteigenschappenreiniger van Acrobat Pro gaan hier grondig mee om. Sommige online compressietools verwijderen ook metagegevens als onderdeel van hun optimalisatie. Controleer de beschrijving van de tool om dit te bevestigen. Voor gevoelige documenten is het opschonen voordat ze worden gedeeld vanuit privacyoogpunt ook een goede gewoonte.
Een grote PDF repareren
Voor de meeste te grote PDF's is de snelste oplossing het uitvoeren van het bestand via de PDF Compressie-tool van WukongPDF. Upload het bestand, pas compressie toe en download het resultaat. Voor documenten met veel afbeeldingen vermindert dit doorgaans de bestandsgrootte met 60-85% in minder dan een minuut. Voor documenten waarbij compressie alleen niet ver genoeg gaat (misschien omdat de PDF voornamelijk uit tekst en metagegevens bestaat) kunt u de volgende aanvullende stappen overwegen:
- Converteer naar Word, ruim het document op en exporteer het opnieuw als PDF. Hierdoor wordt het bestand helemaal opnieuw gegenereerd en ontstaat vaak een aanzienlijk kleinere uitvoer dan het origineel.
- Gebruik Ghostscript of Acrobat's PDF Optimizer terwijl subinstellingen van lettertypen zijn ingeschakeld.
- Verwijder ingesloten miniaturen en metagegevens via het paneel Verborgen informatie verwijderen van Acrobat.
- Voor gescande PDF's: voer eerst OCR uit en comprimeer vervolgens. De gecombineerde aanpak levert aanzienlijk betere resultaten op dan beide stappen afzonderlijk.
Als geen van deze het bestand voldoende verkleint, kan het document eenvoudigweg veel inhoud bevatten die niet goed kan worden gecomprimeerd: gedetailleerde vectorillustraties, veel unieke foto's met hoge resolutie of inhoud die al zwaar is gecomprimeerd voordat deze in de PDF werd geplaatst. Op dat moment is de enige zinvolle optie om de inhoud zelf te verkleinen, of de bestandsgrootte te accepteren en een andere manier te vinden om deze over te dragen (bijvoorbeeld een cloudopslaglink in plaats van een e-mailbijlage).