Google Documenten exporteert PDF's met specifieke kenmerken die de compressie beïnvloeden. Google gebruikt zijn eigen engine voor het genereren van PDF's die optimaliseert voor snelle webweergave bij een compacte bestandsgrootte. De geëxporteerde PDF bevat ingesloten lettertypen, afbeeldingen met hoge resolutie in de oorspronkelijke resolutie en metadata die Google Drive-integratie ondersteunen. Deze kenmerken maken de PDF functioneel en compatibel, maar maken hem ook groter dan nodig is voor distributie. Voor het comprimeren van een PDF van Google Documenten is inzicht nodig in wat Google in de export opneemt en wat veilig kan worden verkleind of verwijderd.
Browsergebaseerde compressietools kunnen PDF's van Google Documenten optimaliseren. De compressie moet gericht zijn op de ingesloten afbeeldingen, die Google met volledige resolutie exporteert, en op de metadata, die Google-specifieke informatie bevat die ontvangers niet nodig hebben. In deze handleiding worden de PDF-kenmerken van Google Documenten besproken en hoe u deze effectief kunt comprimeren.
De PDF-compressie-instellingen voor Google Docs-exports moeten zich richten op beeldoptimalisatie en het opschonen van metagegevens. De tekst en lettertypen zijn al efficiënt.
Wat maakt pdf's van Google Documenten anders?
| Kenmerk | Google Documenten-gedrag | Compressie-impact |
|---|---|---|
| Beeldresolutie | Afbeeldingen worden ingesloten met de oorspronkelijke geüploade resolutie, die meerdere malen hoger kan zijn dan de schermweergave vereist | Hoog. Het verkleinen van afbeeldingen naar de schermresolutie levert de grootste verkleining op |
| Lettertype insluiten | Er wordt verwezen naar Google-lettertypen, niet ingesloten. Aangepaste geüploade lettertypen zijn ingesloten. De PDF is afhankelijk van systeemlettertypen voor standaard Google-lettertypen | Laag. Lettertypegegevens zijn minimaal. Compressie gericht op lettertypen heeft weinig effect |
| Metagegevens | Google neemt document-ID, revisiegeschiedenisreferenties en metadata voor Drive-integratie op in de pdf | Gematigd. Als u Google-specifieke metadata verwijdert, wordt de bestandsgrootte kleiner zonder dat dit gevolgen heeft voor de kwaliteit |
| Paginastructuur | Google genereert een schone, aan de standaarden voldoende PDF-structuur die is geoptimaliseerd voor snelle weergave | Laag. De structuur is al efficiënt. Structurele compressie zorgt voor minimale reductie |
PDF's van Google Documenten comprimeren
Upload de PDF van Google Documenten naar een browsergebaseerd compressietool. Gebruik instellingen die gericht zijn op het verkleinen van afbeeldingen naar 150 DPI voor schermweergave of 200 DPI als afdrukken wordt verwacht. Schakel het verwijderen van metagegevens in. Door de combinatie van beeldoptimalisatie en het opschonen van metagegevens worden de pdf's van Google Documenten doorgaans met 40 tot 60 procent verminderd, zonder zichtbaar kwaliteitsverlies.
De WukongPDF-compressie verwerkt PDF's van Google Documenten met standaardinstellingen voor optimalisatie van afbeeldingen en metagegevens. Het resultaat PDF-grootte verkleinen voor Google Documenten-exports is vergelijkbaar met andere PDF-bronnen.
Voorkomen van te grote exporten vanuit Google Documenten
Voordat u vanuit Google Documenten exporteert, optimaliseert u de afbeeldingen in het document. Gebruik de functie voor beeldcompressie die is ingebouwd in Google Documenten om de beeldresolutie te verlagen vóór het exporteren. Vervang afbeeldingen met een hoge resolutie door versies met schermresolutie als het document bedoeld is voor schermweergave. De optimalisatie aan de bron levert een kleinere geëxporteerde PDF op, waarvoor minder compressie na het exporteren nodig is.
De workflow PDF Compressie is het meest effectief in combinatie met bronoptimalisatie. Een Google Docs-document met geoptimaliseerde afbeeldingen wordt geëxporteerd naar een PDF die al compact is.
Vergelijking van Google Documenten PDF-exportinstellingen
Google Documenten biedt meerdere PDF-exportopties via het dialoogvenster Afdrukken. De standaardinstellingen produceren een PDF die is geoptimaliseerd voor afdrukken in plaats van voor bestandsgrootte. Pas de afdrukinstellingen aan voordat u exporteert: selecteer minder pagina's als het hele document niet nodig is en kies het juiste papierformaat.
De workflow PDF-compressie start vóór het exporteren. Een goed geconfigureerde export van Google Documenten produceert een PDF die minder compressie na het exporteren nodig heeft.
Batchcompressie van meerdere Google Docs-PDF's
Als u regelmatig PDF's exporteert vanuit Google Documenten, maak dan een workflow voor batchcompressie. Exporteer alle documenten naar een map. Comprimeer de hele map in een batchbewerking. De batchaanpak verwerkt alle documenten met consistente instellingen.
De batchworkflow Reduce PDF Size voor Google Docs-exports standaardiseert de compressie voor alle documenten uit dezelfde bron.
Inzicht in de beeldverwerking van Google Documenten voor compressie
Google Documenten slaat afbeeldingen op met de oorspronkelijke geüploade resolutie. Een foto van 12 megapixels die in een Google-document wordt ingevoegd, blijft 12 megapixels in de geëxporteerde PDF, zelfs als deze in miniatuurformaat wordt weergegeven. Dit is de grootste bron van opgeblazenheid in PDF's van Google Documenten. De compressiestrategie moet boven alles gericht zijn op het verminderen van de beeldresolutie.
De PDF-compressie-benadering waarbij de afbeelding eerst wordt gebruikt voor pdf's van Google Documenten pakt de belangrijkste oorzaak van de bestandsgrootte aan. Tekst en structuur zijn al efficiënt. Afbeeldingen niet.
Optimale Google Documenten-pagina-instelling instellen vóór exporteren
Paginagrootte, marges en richting zijn van invloed op de afmetingen en bestandsgrootte van de geëxporteerde PDF. Stel vóór het exporteren de pagina-instellingen zo in dat deze overeenkomen met de beoogde uitvoer. Een document ingesteld op A4 dat als Letter wordt gedistribueerd, bevat onnodige opmaakgegevens in de export. Zorg ervoor dat de instellingen overeenkomen met het uitvoerformaat.
De workflow PDF-grootte verkleinen begint in Google Documenten vóór het exporteren. Een juiste pagina-instelling levert een PDF op die minder aanpassingen na het exporteren nodig heeft.
Ongebruikte elementen verwijderen vóór PDF-export
Google Documenten kan ongebruikte elementen verzamelen: lege alinea's aan het einde van het document, extra pagina-einden, verborgen opmaaktekens. Controleer het document voordat u het exporteert. Verwijder alles wat niet in de PDF hoeft te verschijnen. Een schoner brondocument levert een schonere geëxporteerde PDF op.
Het PDF Tools-principe geldt bij de bron. Schone invoer levert schone uitvoer op. De tijd die wordt besteed aan het opschonen van het Google-document vóór het exporteren, vermindert de compressie die daarna nodig is.