Een PDF gemaakt in Adobe InDesign of QuarkXPress bevat afbeeldingen met een hoge resolutie, ingesloten lettertypen met nauwkeurige hints en vectorafbeeldingen. Door deze PDF te comprimeren voor e-maildistributie wordt de bestandsgrootte doorgaans met 70 tot 90 procent verkleind. De uitdaging is om die reductie te bereiken zonder dat de zorgvuldig opgestelde tekst een wazige benadering van het origineel wordt.
Desktop publishing-software produceert PDF's die zijn geoptimaliseerd voor afdrukken. Afbeeldingen worden ingesloten met 300 DPI. Lettertypen zijn ingesloten met volledige tekensets. Vectorafbeeldingen worden bewaard als resolutie-onafhankelijke paden. Een PDF-compressie-pas moet selectief de afbeeldingsresolutie verlagen en afbeeldingsgegevens comprimeren, terwijl tekst- en vectorinhoud onaangeroerd blijven.
Waarom Desktop Publishing PDF's zo groot zijn
InDesign en vergelijkbare tools sluiten afbeeldingen in met de resolutie die is opgegeven in de exportinstellingen, doorgaans 300 DPI voor afdrukuitvoer. Een enkele paginagrote foto bij 300 DPI in CMYK-kleurruimte is ongecomprimeerd ongeveer 35 megabytes. De PDF-compressie tijdens het exporteren vermindert dit, maar het bestand blijft groot omdat de exportinstellingen prioriteit geven aan kwaliteit boven grootte.
Het insluiten van lettertypen voor professionele typografie omvat hintgegevens, tekenspatiëringstabellen en ligatuurdefinities. Een compleet OpenType-lettertype met al deze functies kan enkele honderden kilobytes groot zijn. In een document dat vijf lettertypen gebruikt, worden vijf volledige lettertypebestanden ingesloten, waardoor enkele megabytes worden toegevoegd voordat er rekening wordt gehouden met de pagina-inhoud.
De kwaliteit van PDF Fonts in desktop publishing PDF's wordt bereikt door nauwkeurige tekenpositionering en anti-aliasing-instructies die zijn ingebed in de lettertypegegevens. Door de lettertypegegevens te agressief te comprimeren, worden deze instructies verwijderd, waardoor de kwaliteit van de weergegeven tekst afneemt.
Compressie-instellingen die de tekstkwaliteit behouden
Configureer de compressietool om verliesloze compressie toe te passen op tekst- en vectorinhoud. Tekst mag nooit worden gecomprimeerd met JPEG of een methode met verlies. Gebruik Flate- of ZIP-compressie voor tekstinhoudsstreams, waardoor de grootte wordt verkleind zonder kwaliteitsverlies.
Voor PDF-grootte verkleinen zonder tekst te beïnvloeden stelt u de downsamplingresolutie van de afbeelding in op 150 DPI voor schermweergave of 300 DPI voor afdrukken. De tekst blijft vectorgebaseerd en wordt weergegeven met de volledige resolutie van het uitvoerapparaat, ongeacht de instelling voor beelddownsampling.
WukongPDF biedt browsergebaseerde compressie die de juiste instellingen toepast voor elk inhoudstype. Tekst- en vectorafbeeldingen worden verliesvrij gecomprimeerd, terwijl afbeeldingen een kwaliteitscompressie krijgen op basis van gebruikersinstellingen.
Tekstkwaliteit verifiëren na compressie
Open zowel de originele als de gecomprimeerde PDF's naast elkaar met een zoomfactor van 200 procent. Vergelijk de tekstscherpte, vooral bij kleine formaten en cursief of licht gewicht, waar compressieartefacten het meest zichtbaar zijn. De gecomprimeerde tekst moet niet van het origineel te onderscheiden zijn.
Besteed speciale aandacht aan tekst op een gekleurde achtergrond, tekst bij afbeeldingen en tekst in diagrammen. Dit zijn gebieden waar compressieartefacten kunnen optreden, zelfs als de hoofdtekst niet wordt beïnvloed.
Omgaan met speciale typografische kenmerken tijdens compressie
Ligaturen, kleinkapitalen en ouderwetse cijfers vereisen intacte lettertypegegevens om correct te kunnen worden weergegeven. Als compressie de lettertypehints verwijdert of het lettertype te agressief indeelt, kunnen deze typografische kenmerken terugkeren naar hun standaardvormen of onjuist worden weergegeven.
Ingesloten lettertypen kunnen worden onderverdeeld, zodat ze alleen de tekens bevatten die in het document worden gebruikt. Subsetting vermindert de lettertypegegevens zonder de tekstkwaliteit te beïnvloeden, omdat de benodigde tekens nog steeds aanwezig zijn. Zorg ervoor dat de compressietool lettertypen subsets in plaats van ze te verwijderen.
Documenten waarbij typografie van cruciaal belang is, slaat u vóór de compressie een ongecomprimeerde archiefkopie op. De archiefkopie behoudt de volledige typografische kwaliteit. De gecomprimeerde kopie dient voor distributie. Beide exemplaren hebben hun doel.
De compressie-instellingen in desktop publishing-software zelf, in het PDF-exportdialoogvenster van InDesign of QuarkXPress, bepalen de initiële bestandsgrootte. Exporteren met compressie-instellingen die zijn geoptimaliseerd voor afdrukken levert een groot bestand op. Exporteren met compressie-instellingen die zijn geoptimaliseerd voor scherm levert een kleiner bestand op, maar kan de beeldkwaliteit verlagen tot onder wat nodig is voor het documentdoel.
Door tijdens het exporteren de juiste compressie-instellingen te kiezen, is er minder behoefte aan compressie na het exporteren. Een PDF die wordt geëxporteerd met afbeeldingen met 200 DPI en JPEG-kwaliteit 80 zal aanzienlijk kleiner zijn dan een PDF die wordt geëxporteerd met 300 DPI en maximale kwaliteit, en het kwaliteitsverschil kan bij weergave op het scherm niet waarneembaar zijn.
De subinstellingen van lettertypen tijdens de initiële PDF-export omvatten alleen de tekens die in het document worden gebruikt, waardoor de ingesloten lettertypegegevens van het volledige lettertypebestand van enkele honderden kilobytes worden teruggebracht tot een subset van doorgaans 20 tot 50 kilobytes. Het inschakelen van lettertypesubsetting tijdens het exporteren is de meest effectieve stap om de lettertypegerelateerde bestandsgrootte te verkleinen.
De compressie van vectorafbeeldingen, die een groot deel van de visuele inhoud van een op een desktop gepubliceerd document uitmaken, is afhankelijk van andere algoritmen dan beeldcompressie. Vectorpaden worden gecomprimeerd met behulp van verliesvrije Flate-compressie. Complexe vectorillustraties met veel paden worden minder efficiënt gecomprimeerd dan eenvoudige illustraties.
Na het toepassen van compressie levert het vergelijken van de bestandsgrootte van de gecomprimeerde PDF met het origineel een kwantitatieve maatstaf voor de effectiviteit van de compressie. De visuele vergelijking bij hoge zoom verifieert dat de verkleining werd bereikt zonder kwaliteitsverlies waar het er toe doet.
Voor documenten die na compressie zijn gearchiveerd, biedt een notitie in de PDF-metadata of het archiefrecord waarin de gebruikte compressie-instellingen worden aangegeven context voor toekomstige gebruikers die zich misschien afvragen waarom de gearchiveerde kopie qua bestandsgrootte verschilt van andere versies van hetzelfde document.
De ideale compressiebenadering voor een op een desktop gepubliceerde PDF behandelt elk inhoudstype volgens de tolerantie voor kwaliteitsvermindering: tekst krijgt verliesloze compressie, vectorafbeeldingen krijgen geoptimaliseerde verliesvrije compressie, foto's krijgen kwaliteitsvolle JPEG-compressie en lettertypen worden zo onderverdeeld dat ze alleen de gebruikte tekens bevatten.
De compressie van een op een desktop gepubliceerde PDF is een evenwichtsoefening tussen bestandsgrootte en visuele kwaliteit, en het juiste evenwichtspunt hangt af van de manier waarop de gecomprimeerde PDF zal worden gebruikt: schermweergave tolereert meer compressie dan afdrukken, en e-maildistributie vereist kleinere bestanden dan delen in cloudopslag.
De scherpte van lettertypen is de kwaliteitsdimensie die lezers als eerste opmerken en die het belangrijkst zijn, waardoor dit de topprioriteit is voor behoud tijdens compressie, vóór beeldkwaliteit en kleurnauwkeurigheid.
Tekstscherpte na compressie is de belangrijkste kwaliteitsmaatstaf voor documenten waarbij lezen de primaire activiteit is.
Met subinstellingen voor lettertypen worden de ingesloten lettertypegegevens beperkt tot alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt.
Het insluiten van lettertypen zorgt ervoor dat tekst correct wordt weergegeven op elk apparaat, maar de ingesloten lettertypegegevens kunnen een aanzienlijk deel van de PDF-bestandsgrootte uitmaken.
Het substitueren van lettertypen zodat deze alleen de tekens bevatten die in het document worden gebruikt, is een van de meest effectieve compressietechnieken voor PDF's met veel tekst.
Het Flate-compressie-algoritme dat wordt gebruikt voor tekstinhoudsstromen is verliesvrij, wat betekent dat de tekstkwaliteit wiskundig identiek is voor en na de compressie.
JPEG-compressie mag nooit worden toegepast op tekstinhoud, omdat de verliesgevende artefacten zichtbare vervaging rond de tekenranden veroorzaken.
Vectorafbeeldingen en tekst delen dezelfde kwetsbaarheid voor ongepaste compressie: beide hebben een verliesvrije behandeling nodig om scherpe randen te behouden.
Het verschil tussen een goed gecomprimeerde en slecht gecomprimeerde PDF is het meest zichtbaar wanneer u met 200 procent of meer op tekst inzoomt.
Afbeeldingen in op de desktop gepubliceerde PDF's kunnen worden gedownsampled naar 150 DPI voor weergave op het scherm zonder zichtbaar kwaliteitsverlies, terwijl de tekst de volledige resolutie behoudt.
Conversie van kleurruimte tijdens compressie kan de weergave van tekst op gekleurde achtergronden beïnvloeden zonder de scherpte van de tekst zelf te beïnvloeden.
Transparantie-effecten in op de desktop gepubliceerde documenten zorgen voor een complexiteit in de weergave, waardoor de bestandsgrootte toeneemt zonder dat er informatiewaarde wordt toegevoegd.
Elk lettertype en elke stijl die in de PDF is ingesloten (normaal, vet, cursief, vet cursief), voegt afzonderlijke lettertypegegevens toe die afzonderlijk kunnen worden onderverdeeld.
De metadata van de PDF-producent legt vast welke software het bestand heeft gemaakt en kan aanwijzingen geven over de optimale compressie-instellingen voor die software-uitvoer.
Met compressietools die een voorbeeld van het resultaat weergeven bij verschillende kwaliteitsinstellingen, kunnen gebruikers de optimale balans vinden tussen bestandsgrootte en visuele kwaliteit.
Overcompressie van afbeeldingen kan een schril contrast met scherpe tekst creëren, waardoor het document er inconsistent uitziet.
De volgorde van de compressiebewerkingen is van belang: eerst afbeeldingen downsamplen en vervolgens compressie toepassen, om te voorkomen dat pixelgegevens worden gecomprimeerd die worden weggegooid.
Compressie-instellingen die als voorinstelling zijn opgeslagen, kunnen consistent worden toegepast op alle documenten die door een ontwerpteam of -afdeling worden geproduceerd.
Het testen van de compressie-instellingen op een representatief aantal documentpagina's levert betere resultaten op dan het testen op een enkele pagina.
De reductie van de bestandsgrootte door het subsetting van lettertypen alleen kan 30 tot 50 procent bedragen voor documenten die grote tekensets gebruiken voor kleine hoeveelheden tekst.
Sommige desktop publishing-tools passen standaardcompressie toe tijdens het exporteren van PDF's, die kan worden overschreven voor betere resultaten met compressie na het exporteren.
De visuele vergelijking tussen origineel en gecomprimeerd bij 100 procent zoom zou geen waarneembaar verschil in tekstkwaliteit moeten laten zien.
Geautomatiseerde compressieworkflows kunnen verschillende instellingen toepassen op basis van het documentinhoudstype dat wordt gedetecteerd via paginaanalyse.
Het compressierapport van een PDF-optimalisatietool laat zien welke objecten het meest hebben bijgedragen aan de verkleining van de bestandsgrootte.
Tekst in diagrammen en diagrammen is bijzonder kwetsbaar voor compressieartefacten, omdat deze vaak wordt weergegeven als onderdeel van een afbeelding in plaats van als tekst.
Een goede compressietool behoudt de documentstructuur, inclusief bladwijzers, links en metagegevens, terwijl de bestandsgrootte wordt verkleind.
De balans tussen compressieverhouding en kwaliteit is subjectief en moet door het beoogde publiek in de beoogde kijkomstandigheden worden beoordeeld.
Batchcompressie van meerdere documenten met dezelfde instellingen zorgt voor een consistente uitvoerkwaliteit in de hele documentbibliotheek.
De tijd die nodig is voor compressie wordt aangepast aan de complexiteit van het document, waarbij documenten met veel afbeeldingen langer duren dan documenten met veel tekst.
Licentiebeperkingen voor lettertypen kunnen het insluiten verhinderen, waardoor vervanging van lettertypen tijdens het bekijken wordt afgedwongen en het uiterlijk van het document kan veranderen.
CMYK-afbeeldingen in printgeoriënteerde PDF's moeten tijdens compressie worden geconverteerd naar RGB voor schermgeoriënteerde distributie.
De PDF-versie heeft invloed op de beschikbare compressie-opties, waarbij nieuwere versies efficiëntere compressie-algoritmen ondersteunen.
Door compressie zonder verlies blijft elke pixel van elk teken precies zoals ontworpen, wat essentieel is voor documenten waarin tekstgetrouwheid belangrijk is.
De gecomprimeerde PDF moet worden geopend op een ander apparaat dan het apparaat dat voor compressie wordt gebruikt, om consistente weergave te verifiëren.
Archiefkopieën moeten verliesvrije compressie gebruiken om ervoor te zorgen dat het document opnieuw kan worden gecomprimeerd met toekomstige verbeterde algoritmen.
Regelmatige audits van compressie-instellingen aan de hand van de huidige best practices zorgen ervoor dat de organisatie optimale instellingen gebruikt naarmate de tools verbeteren.
Het behouden van tekstscherpte tijdens compressie is essentieel voor documenten waarbij leeshelderheid het belangrijkste kwaliteitsprobleem is.
| Inhoudstype | Compressiemethode | Kwaliteitsimpact | Verkleining |
|---|---|---|---|
| Tekst / Vector | Plat (verliesloos) | Geen; wiskundig identiek | 10-30% |
| Lettertypen | Subsetting (verliesloos) | Geen; alle gebruikte tekens bewaard | 30-50% van de lettertypegegevens |
| Foto's (kleur) | JPEG Q60-80 + downsample 150DPI | Licht; onmerkbaar bij normale zoom | 70-90% |
| Lijntekeningen/screenshots | PNG / verliesvrij | Geen | 20-40% |