Er komt een stapel van 30 pagina's uit een scanner. De oneven genummerde pagina's bevinden zich in één PDF omdat de documentinvoer van de scanner de stapel met de bedrukte zijde naar boven heeft gepakt. De even pagina's staan in een andere PDF omdat de achterkanten in een tweede doorgang zijn gescand nadat de stapel was omgedraaid. Als u ze op de juiste manier samenvoegt, betekent dit dat u de twee bestanden tussen elkaar plaatst, zodat pagina 1 van de eerste PDF wordt gevolgd door pagina 1 van de tweede PDF, vervolgens pagina 2 van de eerste, pagina 2 van de tweede, helemaal door de 15 paginaparen heen, om één correct geordend document van 30 pagina's te produceren. Als u dit verkeerd doet, betekent dit dat alle andere pagina's niet op volgorde staan en dat het document onleesbaar is.
Gescande pagina's komen vaker wel dan niet in de verkeerde volgorde aan, of het nu gaat om een scan in twee doorgangen, een documentinvoer die verkeerd is ingevoerd of afzonderlijke pagina's die in willekeurige volgorde zijn vastgelegd. Ze weer in de juiste volgorde plaatsen is de essentiële eerste stap die de scan bruikbaar maakt als document.
Het samenvoegen van gescande pagina's tot een correct geordende Merge PDF omvat het interleaven van bestanden van een dubbelzijdige scan, verdeeld over twee passages, het omkeren van een stapel van even pagina's die tijdens het scannen werd omgedraaid, of het visueel opnieuw ordenen van pagina's die afzonderlijk in de juiste volgorde zijn vastgelegd. De samenvoeghulpmiddelen Gescande PDF van WukongPDF verzorgen de paginavolgorde met op miniaturen gebaseerde herschikkings- en interleaving-functies, en de onderstaande stappen herstellen de juiste paginavolgorde voor elke stapel gescande pagina's, ongeacht hoe ze zijn aangekomen.
Twee PDF's uit een scan in twee stappen interleaven
Bij een scanner zonder duplexinvoer wordt eerst de voorkant van elke pagina gescand, vervolgens wordt de hele fysieke stapel omgedraaid en in een tweede keer de achterkant gescand. De scan aan de voorzijde levert een PDF op met alle oneven genummerde pagina's in de juiste volgorde. De scan op de achterkant levert een PDF op met alle even genummerde pagina's, maar in omgekeerde volgorde, omdat bij het omdraaien van de fysieke stapel de paginavolgorde werd omgekeerd. De PDF met even pagina's moet eerst worden omgekeerd, waarbij de pagina's worden hersteld van de volgorde van de laatste naar de eerste naar de volgorde van de eerste naar de laatste, voordat de twee PDF's kunnen worden verweven.
Nadat u de PDF met even pagina's hebt omgedraaid met behulp van een hulpmiddel voor het opnieuw ordenen of omkeren van pagina's dat in de meeste PDF-editors beschikbaar is, kunt u de twee PDF's verweven door pagina's af te wisselen: neem de eerste pagina van de oneven PDF, dan de eerste pagina van de nu omgekeerde even PDF, dan de tweede pagina van de oneven, de tweede van de even, en ga zo door alle pagina's heen. Sommige PDF-tools bevatten een speciale interleave- of alternatieve samenvoegfunctie die dit automatisch afhandelt. In tools zonder die functie kan een Python-script dat een PDF-manipulatiebibliotheek gebruikt of een samenvoegtool die aangepaste specificaties voor de paginavolgorde accepteert, binnen enkele seconden dezelfde interleaving tot stand brengen.
De volgorde van pagina's wijzigen die in een verkeerde volgorde zijn gescand
Individuele pagina's die één voor één worden gescand via een flatbed in plaats van via een documentinvoer, worden vaak in willekeurige volgorde genoemd op basis van wanneer ze zijn vastgelegd, in plaats van op basis van de positie van de pagina in het originele document. Een document van 20 pagina's dat pagina voor pagina wordt gescand, kan bestanden opleveren waarbij scan-003 feitelijk pagina 1 is, scan-017 pagina 2, enzovoort, zonder dat er een verband bestaat tussen de scanbestandsnaam en de volgorde van de inhoud. Herschik de pagina's door het samengevoegde resultaat te openen in de miniatuurweergave van een PDF-editor, waarbij u de juiste eerste pagina visueel identificeert aan de hand van de inhoud, deze naar positie één sleept, vervolgens de tweede pagina identificeert, naar positie twee sleept en door het hele document gaat.
De miniatuurweergave in elke PDF-editor toont een miniatuurvoorbeeld van elke pagina, meestal groot genoeg om paginanummers, koppen of onderscheidende inhoud te identificeren. Scan de miniaturen systematisch van de eerste tot de laatste positie, waarbij u elke pagina vergelijkt met het originele document (indien beschikbaar) of met de logische inhoudsstroom als het origineel niet voorhanden is. Het proces duurt ongeveer 3 tot 5 seconden per pagina voor een typisch zakelijk document met zichtbare paginanummers of duidelijke inhoudsmarkeringen. Een document van 20 pagina's wordt in minder dan twee minuten gerichte aandacht opnieuw geordend.
Paginanummers en inhoudscontinuïteit gebruiken als orderverificatie
Als het originele document afgedrukte paginanummers heeft, gebruik deze dan als definitieve bestelreferentie na het samenvoegen. Blader pagina voor pagina door de samengevoegde PDF en bevestig dat de afgedrukte paginanummers op elke pagina met precies één worden opgehoogd, zonder gaten, duplicaten of omkeringen. Een opening waar pagina 7 wordt gevolgd door pagina 9 betekent dat pagina 8 ontbreekt op de scan en moet worden gelokaliseerd en ingevoegd. Een duplicaat waarbij op twee opeenvolgende pagina's beide pagina 12 wordt weergegeven, betekent dat dezelfde fysieke pagina twee keer is gescand en dat één exemplaar moet worden verwijderd.
Documenten zonder afgedrukte paginanummers hebben een op inhoud gebaseerde verificatieaanpak nodig. Zorg voor continuïteit over de paginagrenzen heen: een alinea die onderaan de ene pagina begint en bovenaan de volgende pagina doorgaat, moet op een natuurlijke manier vloeien, zonder ontbrekende zinnen, herhaalde tekst of abrupte wijzigingen in het onderwerp. Bij een tabel die twee pagina's beslaat, moeten de kolomkoppen worden herhaald en moet de rijnummering doorlopend zijn. Het controleren van de inhoudscontinuïteit is langzamer dan de verificatie van paginanummers en duurt misschien 10 seconden per paginagrens, maar is even betrouwbaar als paginanummers ontbreken.
| Scanscenario | Resulterende PDF's | Bestelling van fix vereist |
|---|---|---|
| Dubbelzijdig scannen, enkele doorgang | Eén PDF, alle pagina's in de juiste volgorde | Geen oplossing nodig |
| Twee passen voor en dan terug | Twee PDF's, zelfs pagina's in spiegelbeeld | Even PDF omkeren en vervolgens met oneven invoegen |
| Individuele flatbedscans | Meerdere bestanden of één bestand, willekeurige volgorde | Handmatige miniatuurherschikking op inhoud |
| Vastgelopen invoer, gedeeltelijk opnieuw scannen | Sommige pagina's zijn dubbel, sommige ontbreken | Verwijder duplicaten, voeg ontbrekende in bij opnieuw scannen |
Het volledige samengevoegde document verifiëren
Nadat u de samenvoeg- en ordercorrecties hebt voltooid, bladert u door het hele document in miniatuurweergave om te bevestigen dat elke pagina aanwezig is, in de juiste richting en in de juiste volgorde. Gescande pagina's komen soms 90 of 180 graden gedraaid aan ten opzichte van de standaardinstelling van de scanner, vooral pagina's die in liggende richting op de flatbed zijn geplaatst terwijl de scanner portret verwachtte. Roteer individuele pagina's indien nodig en controleer de bestandsgrootte van de samengevoegde PDF ten opzichte van de som van de bronbestandsgroottes om dubbele invoegingen of onbedoelde verwijderingen tijdens het bestelproces op te vangen.