Ja, het opsplitsen van een PDF op basis van de bladwijzers is een van de handigste manieren om een groot document automatisch in logische secties op te splitsen. In plaats van handmatig paginabereiken op te geven, gebruikt de splitsing de eigen navigatiestructuur van het document om te bepalen waar elke sectie begint en eindigt. Het resultaat zijn individuele bestanden die naar elke bladwijzer worden vernoemd, wat veel nuttiger is dan bestanden met de naam Page_1-15.pdf.
Hoe op bladwijzers gebaseerd splitsen werkt
PDF-bladwijzers verwijzen naar specifieke pagina's in het document. Wanneer u op bladwijzers splitst, leest het hulpmiddel de doelpagina van elke bladwijzer en gebruikt deze pagina's als splitspunten. Een document met bladwijzers voor hoofdstuk 1 (pagina 5), hoofdstuk 2 (pagina 23) en hoofdstuk 3 (pagina 41) wordt opgesplitst in drie bestanden: pagina's 5-22, pagina's 23-40 en pagina's 41 en verder.
De uitvoerbestanden zijn doorgaans vernoemd naar de bladwijzertekst (Hoofdstuk_1.pdf, Hoofdstuk_2.pdf, Hoofdstuk_3.pdf), waardoor de gesplitste bestanden onmiddellijk herkenbaar zijn zonder ze te openen. Dit is met name handig voor jaarverslagen die in secties zijn opgesplitst, trainingshandleidingen die in modules zijn opgesplitst, of juridische documenten die in bijlagen zijn opgesplitst.
Tools die het splitsen van bladwijzers ondersteunen
Adobe Acrobat Pro ondersteunt het splitsen op bladwijzers via de tool Pagina's organiseren. Selecteer Splitsen op bladwijzers, kies het bladwijzerniveau waarop u wilt splitsen, en Acrobat maakt één bestand per bladwijzer op dat niveau. Bladwijzers op het hoogste niveau creëren de breedste splitsingen; bladwijzers op het tweede niveau creëren gedetailleerdere bladwijzers.
PDF-XChange Editor (Windows, gratis versie) omvat op bladwijzers gebaseerd splitsen. PDFsam Basic is een gratis, platformonafhankelijke tool speciaal voor het splitsen en samenvoegen van PDFs, en kan goed omgaan met het splitsen van bladwijzers. Voor browsergebaseerd splitsen worden de meeste tools gesplitst op paginabereik in plaats van op bladwijzers; browsertools geven over het algemeen niet de bladwijzerstructuur weer voor dit soort bewerkingen.
Wat als de PDF geen bladwijzers heeft?
Als de PDF die u wilt splitsen geen bladwijzers heeft, heeft u twee opties: voeg eerst bladwijzers toe en splits vervolgens; of handmatig opsplitsen op paginabereik. Het toevoegen van bladwijzers aan een bestaande PDF duurt een paar minuten per sectie in Acrobat of PDF-XChange Editor. Navigeer naar de eerste pagina van elke sectie, maak een bladwijzer, geef deze een naam en herhaal. Zodra de bladwijzers zijn geplaatst, werkt de automatische splitsing zoals hierboven beschreven.
Voor een document moet u vaak op dezelfde manier splitsen. Investeren in het toevoegen van bladwijzers betekent dat toekomstige splitsingen automatisch plaatsvinden. Voor een eenmalige splitsing van een document zonder bladwijzers is het handmatig splitsen van het paginabereik vaak sneller dan het eerst toevoegen van bladwijzers.
Kiezen welk bladwijzerniveau u wilt splitsen op
Bladwijzers kunnen in een hiërarchie worden genest: bladwijzers op het hoogste niveau voor hoofdstukken, op het tweede niveau voor secties binnen hoofdstukken, op het derde niveau voor subsecties. Splitsen op het hoogste niveau levert één bestand per hoofdstuk op. Splitsen op het tweede niveau levert één bestand per sectie binnen elk hoofdstuk op – mogelijk veel meer bestanden.
Het juiste niveau hangt af van uw gebruikssituatie. Een trainingshandleiding verspreiden waarbij elk hoofdstuk naar verschillende deelnemers gaat? Splitsen op het hoogste niveau. Specifieke secties uit een groot referentiedocument halen om een specifieke vraag te beantwoorden? Splits op een dieper niveau om gedetailleerdere bestanden te krijgen en bewaar alleen wat je nodig hebt.
Terug samenvoegen na splitsen
Gesplitste secties kunnen altijd opnieuw worden gecombineerd met behulp van de tool Merge PDF als u ze opnieuw wilt samenstellen of nieuwe combinaties wilt maken. Splitsen om een sectie te isoleren, wijzigingen aanbrengen in die sectie en vervolgens weer samenvoegen in het volledige document is een workflow die sommige gebruikers gebruiken om beperkingen te omzeilen bij het rechtstreeks bewerken van grote PDFs. De originele bladwijzers worden niet automatisch overgedragen naar het samengevoegde resultaat, maar de inhoud en paginastructuur wel.