Ja, u kunt een PDF naar een Google-document converteren – en Google Drive regelt dit standaard zonder extra hulpmiddelen. De conversie werkt het beste voor PDFs met veel tekst en levert een bewerkbaar document op waaraan u kunt samenwerken, wijzigen en delen, net als elk ander Google-document. Het resultaat is niet altijd perfect, maar voor de meeste tekstgebaseerde inhoud is het een praktische en snelle oplossing.
De ingebouwde Google Drive-methode
Google Drive kan PDFs rechtstreeks openen als Google Documenten. De stappen zijn eenvoudig:
- Upload de PDF naar Google Drive – sleep deze naar Drive of gebruik de nieuwe > Optie voor het uploaden van bestanden
- Klik met de rechtermuisknop op het geüploade PDF-bestand in Drive
- Selecteer Openen met > Google Documenten
- Google maakt een nieuw Google-document met de inhoud van PDF. Het oorspronkelijke PDF-bestand blijft ongewijzigd in Drive staan
De conversie gebeurt automatisch. Voor een digitale PDF met echte tekst gebruikt de conversie van Google de tekstgegevens rechtstreeks. Voor een gescande PDF past Google OCR toe om de tekst uit de afbeelding te herkennen voordat het document wordt gemaakt.
Wat converteert goed – en wat niet
De conversie van PDF naar Documenten van Google verwerkt tekstinhoud op betrouwbare wijze. Paragrafen, koppen en basisopmaak komen doorgaans goed over. Wat vaak degradeert:
- Complexe lay-outs: tekst met meerdere kolommen, zijbalken en nauwkeurige positionering vallen vaak samen in een stroom met één kolom
- Tabellen: eenvoudige tabellen worden meestal geconverteerd; complexe tabellen met samengevoegde cellen of onregelmatige structuren gaan vaak kapot
- Afbeeldingen: afbeeldingen zijn meestal inbegrepen, maar kunnen worden verplaatst; inline afbeeldingen met tekstterugloop kunnen onvoorspelbaar bewegen
- Aangepaste lettertypen: Google Documenten vervangt niet-beschikbare lettertypen, waardoor de visuele weergave van het document kan veranderen
Voor een document zonder opmaak (een contract, een rapport, een artikel) is de conversie meestal schoon genoeg om er onmiddellijk mee te werken. Voor een ontworpen document met een complexe lay-out kunt u tijd besteden aan het opnieuw formatteren.
Betere kwaliteit: PDF naar Word naar Google Documenten
Voor een beter behoud van de opmaak converteert u eerst de PDF naar Word, uploadt u vervolgens het Word-bestand naar Google Drive en opent u het als een Google-document. De tussenliggende Word-conversiestap verwerkt de lay-out en tabelstructuur vaak beter dan de directe conversie van PDF naar Documenten.
Gebruik de PDF naar Word-converter van WukongPDF op www.wukongpdf.com om het Word-bestand op te halen, sleep het vervolgens naar Google Drive en kies Openen met > Google-documenten. Het resultaat heeft doorgaans een getrouwere opmaak dan rechtstreeks vanuit PDF. Dit voegt één stap toe, maar bespaart tijd bij het opnieuw formatteren van complexe documenten.
Gescande PDFs: Google voert OCR automatisch uit
Wanneer u een gescande PDF opent als Google-document, past Drive automatisch OCR toe om de tekst te herkennen. Voor schone scans van getypte documenten werkt dit goed. Het resulterende Google-document bevat echte, bewerkbare tekst.
Nauwkeurigheid hangt af van de scankwaliteit; dezelfde factoren die van invloed zijn op elke OCR zijn hier van toepassing. Duidelijke scans met hoge resolutie van standaardlettertypen leveren nauwkeurige resultaten op. Vage tekst, ongebruikelijke lettertypen of een slechte scankwaliteit zorgen voor meer fouten die handmatig moeten worden gecorrigeerd. Controleer het geconverteerde document zorgvuldig voordat u het gebruikt, vooral op getallen en eigennamen die door OCR vaak verkeerd worden gelezen.
Beperkingen die u moet weten voordat u begint
- Bestandsgroottelimiet: Google Drive kan PDFs tot 2 MB converteren naar Google Documenten. Grotere bestanden moeten eerst worden gecomprimeerd met behulp van een PDF Compressie-tool voordat de conversie werkt.
- Paginalimiet: zeer lang PDFs worden mogelijk niet volledig geconverteerd. Voor documenten met meerdere honderden pagina's levert het opsplitsen van de PDF in kleinere secties vóór de conversie betrouwbaardere resultaten op.
- Eenrichtingsconversie: de PDF en het Google-document zijn afzonderlijke bestanden. Wijzigingen in het Google-document hebben geen invloed op de oorspronkelijke PDF, en omgekeerd. Als u een PDF van het bewerkte document nodig heeft, downloadt u het Google-document als PDF als u klaar bent.