Het invullen van een PDF-formulier zonder Acrobat is volledig mogelijk: de meeste tools die een PDF kunnen bekijken, kunnen ook interactieve formuliervelden invullen, en voor formulieren zonder interactieve velden zijn er overlay-methoden die net zo goed werken. Je hebt vrijwel zeker al wat je nodig hebt.
Interactieve formulieren: de meeste kijkers verwerken deze al
Als de PDF interactieve formuliervelden heeft (tekstvakken, selectievakjes, keuzerondjes, vervolgkeuzemenu's die reageren wanneer u erop klikt), kunt u deze invullen in Adobe Reader (gratis), Preview op Mac, Microsoft Edge op Windows of een andere moderne browser. Klik in een tekstveld en typ. Klik op een selectievakje om het aan te vinken. Selecteer uit een vervolgkeuzelijst. Deze basisinteracties werken in vrijwel alle PDF-viewers zonder Acrobat Pro.
Nadat u het formulier heeft ingevuld, slaat u het op. In voorbeeld: Bestand → Exporteren als PDF slaat de gevulde versie op. In Edge: de browser zal u vragen om op te slaan wanneer u sluit. In Chrome: ga naar Afdrukken → Opslaan als PDF om de gevulde staat vast te leggen. Sommige kijkers slaan automatisch op; andere vereisen een expliciete opslagstap: controleer of de ingevulde waarden in het opgeslagen bestand staan voordat u sluit.
Niet-interactieve formulieren: tekst toevoegen als overlays
Veel PDF-formulieren zijn niet interactief: ze zien er visueel uit als formulieren, maar hebben geen klikbare velden, maar alleen lege regels of kaders die op de pagina zijn afgedrukt. Hiervoor voegt u tekst toe als overlays die over de formuliervelden zijn geplaatst. De PDF Editor van WukongPDF regelt dit: upload het formulier, gebruik het tekstgereedschap om op een leeg gebied te klikken en het antwoord te typen, plaats de tekst en wijzig het formaat zodat deze in het veld past, en herhaal dit voor elk veld. Download het ingevulde formulier als u klaar bent.
Voorvertoning op Mac werkt hier ook voor: open de markeringswerkbalk, selecteer het tekstgereedschap, klik op de plek waar je wilt typen en voeg de tekst toe. Het lettertype en de grootte kunnen worden aangepast aan de bestaande tekststijl van het formulier, waardoor de gevulde versie er natuurlijker uitziet. De tekst bevindt zich als een annotatielaag over de formulierafbeelding en verschijnt op de juiste plaats wanneer deze wordt bekeken of afgedrukt.
Ondertekenen waar vereist
Bij de meeste formulieren die ingevuld moeten worden, is ook een handtekening nodig. Dezelfde tools kunnen beide verwerken: vul eerst de tekstvelden en voeg vervolgens een handtekeningafbeelding toe aan de handtekeningregel met behulp van het handtekeninggereedschap in Voorvertoning, het gereedschap Sign PDF van WukongPDF, of het gereedschap Fill & van Adobe Reader. Tekenfunctie. Lezersinvulling & De ondertekenfunctie is bijzonder handig omdat het het invullen van formulieren en de handtekening in één interface combineert. U kunt beide stappen in de gratis app uitvoeren zonder van tool te wisselen.
Wanneer een formulier weigert ingevulde velden op te slaan
Sommige PDFs zijn zo vergrendeld dat het opslaan van ingevulde formuliergegevens niet mogelijk is. De maker heeft de PDF beperkt om het opslaan met gegevens niet toe te staan, met de bedoeling dat het formulier wordt afgedrukt en op papier wordt verzonden. Wanneer u een dergelijk formulier invult en probeert op te slaan, kan de kijker waarschuwen dat de gegevens niet worden opgeslagen, of kan het opgeslagen bestand blanco lijken wanneer het opnieuw wordt geopend.
De oplossing: druk het ingevulde formulier af naar PDF (met Opslaan als PDF op Mac of Microsoft Afdrukken naar PDF op Windows) in plaats van het normaal op te slaan. Het print-to-PDF-proces creëert een nieuwe PDF van de gerenderde pagina (een platte afbeelding van het ingevulde formulier) waarin de zichtbare inhoud behouden blijft, ongeacht de beperkingen van het originele formulier. Het resultaat is een ingevuld formulier dat u kunt opslaan, delen en archiveren zonder dat de beperkingen van het originele formulier van toepassing zijn.
Formulieren invullen op mobiel
Op de iPhone verwerkt de app Bestanden interactieve formuliervelden rechtstreeks: tik op een veld en het toetsenbord verschijnt. Voor niet-interactieve formulieren werkt het gereedschap Markering in Bestanden voor het toevoegen van tekstoverlays, hoewel het lastig is om tekst precies op een telefoonscherm te positioneren. Adobe Reader op iOS verwerkt zowel interactieve als niet-interactieve formulieren beter dan de ingebouwde tools en is de moeite waard om te installeren voor iedereen die regelmatig formulieren op een telefoon invult. Op Android is Adobe Reader eveneens de meest capabele gratis optie voor het mobiel invullen van formulieren.